非营利组织最需要的工具

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任何非营利组织的一个关键工具是战略计划。一个小型非营利组织的战略计划的合理时间框架是3年。第一年将包含许多关于组织近期计划的细节。第二年和第三年的细节会越来越少。你甚至可以在三年战略计划的最后加上一些关于第4年和第5年的一般性评论。

董事会和执行董事是战略计划的关键驱动力。考虑让顾问作为一个公正的推动者，带领董事会制定战略计划。你可能想要举行一次会议，在会上提出公司未来三年的主要目标。然后，在下次会议上，对每个目标进行头脑风暴，找出实现该目标的所有可能策略。

接下来，将计划分解为可管理的项目，每个项目都由董事会成员负责，为计划的目标创建叙述，并从工作会议中提取头脑风暴列表。执行董事和董事会总裁或目标的主要董事会成员可以敲定目标叙述的细节，然后在讨论和最终确定目标的会议之前向整个董事会传阅。

一旦你用这种方式完成了所有的目标，把它们整合到一个战略计划文件中。然后，是时候为每个目标和你已经认识到的实现它们的策略附加一个工作计划了。

对于每一个目标和策略，找出需要做什么来完成它。你需要志愿者帮忙完成吗?这个项目的资源来自哪里?是否有一个附加在目标上的计划会为目标带来特定的收入?

一旦你的战略计划文件完成了，不要把它藏起来并认为它“完成了”。这是一份工作文件，董事会和董事应该定期参考并非常熟悉。董事会会议的决策可以根据战略计划中的内容进行。

战略计划的主题

的身份。建立你的身份的一种方法是思考你的组织的身份到底是什么。你有一个与你的组织相关联的强大的标志吗?想想美国红十字会。也许是一种颜色:LiveStrong用他们的标志色和黄色腕带取代了黄色。品牌通过吉祥物得到强化——想想Geico的壁虎或美国林业局的斯莫基熊。

寻找可能帮助提高你的非营利组织形象的资助。只需少量的资金，品牌识别活动就能带来可观的投资回报。

物理装置。如果你的组织拥有一栋建筑，你可能需要在你的战略计划中解决该建筑的维护、翻新、修复或扩建问题。建筑对一个组织来说是一笔很大的支出;他们也是资产，资产需要被保护和照顾。

建筑也代表着不可思议的可持续发展机会。作为业主，你可以租赁建筑的一部分，在你没有零售空间的地方扩建，翻修为举办研讨会的教室——这些可能性只受限于你的想象力和你为实现这一目标筹集资金的能力。

结果是，如果你打算拥有一栋大楼，为什么不把它不仅视为一项资产，而且视为你未来的关键部分呢?在你的战略计划中包括一个“实体工厂”的目标会让你做到这一点。

参与。在你的战略计划中，你会列出什么目标来提高组织中的参与度?想想其他和你有交集的团体或兴趣——不要羞于编造参与的机会。摩托雪地车会使用你试图创建的山地自行车道吗?你能在你的电器博物馆提供一些烹饪课程，吸引吃货群体吗?如果你正在帮助孩子们摆脱饥饿，有没有一种你还没有做的方法来吸引他们的母亲呢?

你的战略计划可能有一个更笼统的目标，说明你想“吸引两类新的选民”。不断地发现对你的组织感兴趣的新群体可以为你的组织发展奠定一个巨大的基础。这些人会变成会员、活动参与者和普通捐赠者。

财务状况。没有多少非营利组织不应该把“改善财务状况”放在他们的战略计划中。但你的战略计划应该更具体。你的财务状况哪部分最需要改善?你的战略计划目标应该关注现金流吗?还是捐款?更具体地说，你的年度基金需要改进吗?一定要把它缩小到你需要什么样的财务和什么样的改进，这样你就会有一个更有用的战略规划过程的目标。

招聘。招聘是可持续发展和增长的关键部分。拥有更多的员工不仅是发展的标志，而且具有战略意义的员工将有助于你的组织发展。

您的组织可以利用哪些关键职位来扩展您的编程，使您能够在完成您的使命方面提供更多的服务?不要忘记，实际的捐赠或费用并不是让员工物有所值的唯一方法。非营利组织应该经常思考如何更好地完成他们的使命。资助者和捐赠者感兴趣的不是你赚了多少钱，而是你能对你的组织使命产生多大的影响。