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确定员工是否投入工作并不总是那么容易,尤其是当你们不在同一个物理空间工作时。如果你路过一个同事的办公室,发现他们把脚跷在桌子上,椅子向后仰,闭着眼睛,那么可以肯定地说,他们并没有像你希望的那样投入。但是当虚拟工作时,你不知道电脑屏幕的另一端发生了什么——或者你知道吗?
作为一名领导者,重要的是不仅要花时间确定团队的敬业度,还要持续监控这种敬业度。正如我们在最近的危机中看到的那样,事情瞬息万变,期望和沟通也需要随之变化。当这些领域之间存在脱节时,你可能会发现自己拥有一个不敬业的团队。
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在我们讨论如何识别脱离投入是什么样子或如何解决它之前,让我们分解不同层次的投入,如下所定义盖洛普(参与、不参与和积极不参与):
- 敬业的员工参与到他们的工作中,并对他们的工作充满热情。
- 不敬业的员工可能会感到满意,但在情感上与工作场所没有联系,也不太可能投入自由裁量的努力。
- 积极不投入的员工在情感上与他们的工作和工作场所脱节,并危及他们团队的表现。
这些敬业度水平突出了一个问题,即一个积极不敬业的员工可能会降低团队其他成员的工作质量。那么,在远程办公环境中,任何形式的脱离工作都是什么样的呢?
- 与领导和/或同事缺乏沟通
- 在虚拟电话、会议和谈话中很容易分心
- 缺乏学习和成长的兴趣
- 工作效率和质量下降
- 不帮助、庆祝和/或支持别人
- 退出团队建设活动或其他虚拟组织活动
- 增加休息日和/或工作时间的一致性
- 拒绝别人的建议和机会
一旦你知道要注意什么,就更容易观察和评估你的员工在哪里,以及他们对你和你的组织有什么需求。这里有一些建议,可以帮助你监控团队的敬业度,并在一个人影响团队的整体士气之前做出调整。
反思过往表现
大多数情况下,员工一开始都很投入。他们很兴奋,渴望成为组织的一部分,想要表现。随着时间的推移,这种情况会发生变化,导致工作表现下降,抱怨增多,士气整体下降。现在可能很难判断,因为员工正在熟悉新的虚拟环境和额外的职责。与以前相比,您可以看到通信之间的延迟时间增加了。虽然这可能不会影响他们的长期投入,但它仍然会导致错过最后期限和短期内糟糕的工作表现。
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作为一名领导者,重要的是要反思你的团队因远程办公而发生了(或没有)什么变化。在所有团队成员的虚拟会议中,反思沟通模式、对细节的关注、参与度,并记录发生的任何变化。如果整个团队的参与度下降了,可以考虑做一些内部反思,看看在领导方面的期望和沟通方面可能遗漏了什么。如果这似乎是少数员工的问题,那就记录下来,并专门和他们解决这个问题。
员工可能没有意识到他们正在变得心不在焉。曾经让他们兴奋的事情不再让他们兴奋了,或者他们认为自己很好地平衡了家庭和工作,没有意识到他们的表现对团队的影响。但是通过跟踪他们行为上的变化,你可以分享一些具体的例子,告诉他们他们的表现或沟通方式是如何改变的,并提醒他们过去的方式,而不会引起任何问题。
进行一对一的对话
在远程办公环境中,花时间与你的团队交流更加重要。这不仅有助于让你和你的团队在期望上达成一致,还有助于建立重要的职场关系。事实上,经理们占了70%员工敬业度的差异。然而,在网上建立这种关系和发展信任并不那么容易。面对面,我们有更多的机会进行非正式的互动,而在网络环境中,领导者需要主动创造这些对话。使用视频平台可以观察肢体语言和其他非语言线索,感觉更个性化。
当进行一对一的谈话时,仔细倾听是很重要的。下面的许多问题不需要直接回答,但确实需要领导者的关注,潜在的后续行动和倾听反馈的意愿。一些不敬业的员工觉得他们的想法或意见没有被认真对待。虽然提出这些问题很重要,但倾听答案同样重要(如果不是更重要的话)。注意他们提供答案时语气、态度或兴趣的变化。
- 这个星期、这个月、这个季度你做了什么让你感到骄傲的事情?
- 你需要我的什么支持,而你没有得到?
- 你最近有什么需要解决的问题,或者你预计下周、下个月或下个季度会有什么问题?
- 你现在最大的挑战是什么?
- 在不久的将来,你希望拥有或提高什么技能或经验?
- 你认为我们可以做些什么来改进我们的产品、服务或其他产品?
- 有没有什么项目是你想参与的?
发送一份订婚调查
从您的团队收集数据可能是有价值的,特别是在变化期间。但如果你不打算用这些信息做任何事情,就不要发出调查问卷。让员工不投入的一个简单方法就是向他们征求反馈,然后对他们的回应置之不理。如果你过去做过调查,那就跟进并回顾数据,看看有什么变化(特别是如果你的员工在同一个物理空间,现在是远程的)。
使用项目管理应用程序
有很多平台可以帮助你和你的团队跟踪特定项目或任务的虚拟进度。当每个人都能获得相同的信息时,就更容易看出谁在坚持到底,哪里出了问题,谁需要改进,而谁还没有。看看你的团队在多个项目上的进展情况,看看是否有趋势、突出的事情或其他需要与不投入的员工解决的问题。
尽管员工的敬业度随时都可能发生变化,但领导者有机会实时了解他们的虚拟团队。这需要持续不断的沟通,一套清晰的期望,以及在此过程中做出调整的意愿。这种积极主动的行为可以区分一个敬业的团队和一个不敬业的团队。