成功的企业建立在良好的沟通和准确的信息传递之上。在理想情况下，这是一个快速、无缝且绝对可靠的过程。当然，现实是不同的。在现实世界中，日常操作通常依赖于单调、重复的工作，这会减慢一切，并可能导致错误和代价高昂的混淆。
值得庆幸的是，有一些工具可以帮助组织更接近完美效率的理想。聪明的企业主明白，虽然完美是一个不切实际的目标，但他们可以通过一些简单的解决方案轻松加快运营速度并减少错误。
考虑到这一点，这里有三个策略可以帮助你的业务更有效地运行，部分是通过减少出错的机会。
1.把尽可能多的文书工作数字化。
把东西写在纸上是一种记录和存储信息的脆弱方式:物理文档很容易损坏、篡改、丢失和被盗。通常情况下，没有备份，这意味着当这些情况发生时，您将陷入困境。
解决方案?数字化，数字化，再数字化。这样做将使您的数据更加准确、清晰、可搜索和易于共享。
有了合适的工具，从纸上迁移到云上可以毫不费力。来自Sprint Business的移动表单允许您的团队通过在他们已经使用的设备上记录信息来创建数字文档，无论他们在哪里工作。
对于一个简单的解决方案，好处是巨大的:数字化消除了由文件放错地方、字迹不清、迟交的纸质发票等可避免的障碍造成的头痛。
2.让员工更容易沟通和协作。
沟通的中断对生意从来都不是好事。作为老板，你工作的一个重要部分是确保员工之间保持联系，这样时间就不会浪费，而且总能按时完成任务。
在过去，这是通过面对面的交谈、电话和电子邮件来完成的。但是这些静态的，通常是一对一的交流方式会让每个人都很难保持一致。谢天谢地，云出现了。
G套件谷歌提供了一套全面的云应用程序，使您的员工能够在项目上进行沟通和协作，无论他们是在同一个办公室工作还是相隔数千英里。数据存储在云端，由谷歌Drive提供，这意味着无论何时何地都可以安全地访问文档。
因此，您的团队可以快速协作，从而获得更快、更有效的结果。假设市场部的Sally正在做一份新闻稿，她需要CMO Mary的编辑，Mary正在去机场的路上。他们的截止日期很紧。使用手机上的谷歌Docs, Mary可以在文档中进行编辑和提问，Sally可以实时解决这些问题，使他们能够快速解决问题并将发布发布出去。
3.保护自己免受黑客攻击。
网络安全漏洞的代价可能非常高昂。当专有信息被盗时，会造成金钱上的损失，允许黑客带走客户数据会给你带来声誉上的打击，最后，需要花费大量的时间和精力来识别和解决问题。这是对资金和生产力的巨大浪费。
为了使事情顺利进行，最好完全避免这种情况——这正是工具喜欢的Sprint安全Web进来。这项基于云的服务可以保护员工的设备免受潜伏在互联网上的大量网络威胁。无论他们是在办公室的台式机、沙发上的笔记本电脑，还是在去机场的路上的智能手机上登录，它总是处于戒备状态，以防止勒索软件和其他恶意企图窃取你公司的专有信息。
没有一家企业可以一直完美无缺地运行，但许多常见的挫折是可以避免的。作为所有者，您可以通过确保使用正确的工具来减少非强制性错误的数量，使您能够专注于重要的事情:业务的健康和客户的幸福。
欲了解更多信息，请访问sprint.com/whysprint或致电844-344-6556。
