这个故事最初出现在福克斯商业
对于小企业主来说,假期是一个繁忙的季节——这是一件好事——但他们仍然需要花时间做一些税务计划,这样他们就可以在春天迎接税务员了。
这里有5个建议可以帮助你在今年结束你的小生意:
1.审核分包商数据。
如果您在一年内向任何人支付了超过600美元的服务(包括公司律师),您将被要求在2014年1月31日之前向收件人发送1099表。确保你有你的分包商的完整地址和他们的社会安全号码或联邦身份证号码。为了防止将来在获取这些信息时出现问题,请确保在招聘时向每个新的独立承包商发送W9表。
如果你使用QuickBooks记账,设置自动1099创建通过转到顶部标尺栏,选择“编辑”,然后选择“首选项”,然后选择“税收:1099。”按照弹出框中的说明映射您必须为1099目的跟踪的帐户。
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然后,在“供应商部分”中,您可以为需要接收表格1099的相应供应商填写联邦身份证号码或社会安全号码。双击有问题的供应商,然后单击“附加信息”选项卡。在左下角是一个复选框,以表明供应商是1099收件人。另一个框包含一个字段,用于填写供应商的联邦ID号码或社会安全号码。
从顶部标尺栏上的“报告”中,选择“供应商”并运行1099详细报告,以检查哪些供应商的数据不完整。然后联系供应商获取他/她的地址和身份证号码
2.提交报销数据。
如果你的法律形式是公司,你和你的员工应该在12月31日之前提交费用账户数据并接受报销支票,以确保公司将收到所申报的业务费用的税收减免。在电子表格程序中创建费用帐户表单很容易。此表格可按月或按季度填写,并确保在审计时附上收据。
3.评估你的财务状况。
检查你的损益表、资产负债表和总账的准确性,并确保所有的交易都被记录下来。确保银行和信用卡账户已核对一致,贷款利息已从本金中分离出来,并准确地记录在你的账簿上。检查应收账款和应付账款的准确性。为无法收回的客户注销坏账。
4.回顾个人开支。
如果你的企业是独资企业或合伙企业,那么检讨你的个人开支。是否有业务费用混合在一起?如果是这样,找到收据或取消的支票,并将这些费用记入公司的账簿。越来越多的纳税人因为忽视了从个人资金中支付的业务费用而不必要地缴纳了额外的税款。
5.安排一个专业的税务筹划会议。
如果你的利润在2013年大幅增长,这是特别需要的。你的税务专家可以通过实施一些最后时刻的策略来帮助你减少应税收入。