不给实习生发工资比以往任何时候都容易,但这里有一个陷阱。

多亏了新的联邦指导方针,实习生长时间工作和无休止地跑咖啡的日子有望结束。

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美国劳工部(DOL)最近更新了其无薪实习指南这对雇主来说是个好消息。原因是:根据能源部以前的指导方针,即使一个在该公司列出的六个不符合条件中,实习生有权获得补偿。

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但是,情况已经改变了:现在,公司被要求达到一个单一的中心标准(由七个因素决定),以明确谁是无薪实习生-雇主关系的“主要受益者”。当然,主要受益人必须是实习生。

在这些因素中,双方都必须明白,没有报酬或工作机会的期望。而且,招聘实习生的公司必须提供教育培训,并使培训与实习生的正规教育计划和学习日程相一致。

然而,尽管有了这个更新、更简单的标准,无薪实习仍然是一个复杂的问题。Cozen O'Connor律师事务所纽约办事处的合伙人兼职业安全与健康管理局(Occupational Safety and Health Administration)业务主席John S. Ho解释了这有多复杂,他说:“(对主要受益人的)分析取决于每个案例的独特情况,这让企业有更大的灵活性,可以根据个人事实来证明实习生的分类是正确的。”

以下是指导方针的变化以及这些变化对雇主的影响:

双方都能从中受益。

旧的标准要求雇主提供没有从实习中受益。当然,一些无良的雇主设法从他们的实习生那里榨取有价值的、无偿的劳动。

但对于诚实的实习生来说,之前不切实际的“无福利”要求束缚了公司的手脚,限制了无薪实习生能获得的经验。

然而,新的七因素测试更加灵活。只要实习生还在工作岗位上,雇主就能从实习生的活动中获益主要的该关系的受益人。为了实现这一目标,雇主必须确保:

  • 提供教育和实践培训。
  • 适应实习生的学业要求。
  • 补充受薪员工的工作,而不是取代他们。
  • 一旦实习生从实习经历中学到了所有他或她能学到的东西,就结束实习。

总的来说,雇主应该提供符合实习开始前设定的特定学习目标的教育经历。提供类似于大学风格的课程和教学大纲的描述性材料可能有助于确保“教育经验”。

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此外,雇主应定期与实习生会面,讨论他们的进展、想法和目标。这样,他们就能提供更个性化、更有教育意义的实习体验。

这种体验必须是好的——但并非如此好。

巴尔的摩人力资源外包和咨询公司Jumpstart:HR, LLC的创始人兼老板乔伊·普莱斯(Joey Price)在评估一个客户的实习项目时,听到了来自实习生的多个负面评价。

实习生去工作的公司确保实习生每天都能得到午餐、扎实的工作经验和材料。但是,实习生缺乏报酬仍然阻碍了该项目的成功。原因是这项工作的创收性质。

“我建议我的客户,任何时候一个‘实习生’……它主要专注于创造收入的活动,它不再是实习,”Price解释道。从本质上讲,该客户是在教实习生如何交易,给他们资金进行管理,然后监控这些交易的进展。这违背了补充

所以,虽然实习生在一家公司的经历应该是好的,但不应该是好的所以很好,它取代了有偿员工的工作。这意味着把实习的教育方面放在首位。

为了做到这一点,Hunton & Williams LLP律师事务所弗吉尼亚州里士满办公室的劳动就业合伙人格拉斯哥(Ryan Glasgow)建议,有必要将实习与大学教育计划以及学院或大学的学分体系联系起来。

格拉斯哥还表示,他发现,对于实习来说,超越普通办公室提供的工作经验很重要。格拉斯哥说,这可能意味着增加课程和教育项目,这样学生就能在类似大学的环境中接受培训。

DOL的实习指南不是强制性的,但他们需要你的尊重,尽管如此。

由于劳工部不是一个立法机构,它提供的主要受益人实习生测试只是一个无薪实习项目的指导方针。如果有不满,没有法官会进行仲裁。

华盛顿州西雅图HKM就业律师事务所(HKM Employment lawyers LLP)执行合伙人丹•卡利什(Dan Kalish)说,尽管如此。在美国,领导人仍应谨慎行事。“即使雇主满足了提供无薪实习的联邦测试,也有可能雇主不符合州法律要求提供无薪实习;雇主必须根据州法律支付实习生工资,”卡利什在电子邮件中告诉我。

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因此,为了保证小公司的安全和双方都满意,如果你对实习计划有任何疑问,可以咨询就业律师。然后,走出去,创建一个项目,对于那些有幸被录取的学生来说,这将是一次难忘的经历。

希瑟·r·胡曼

职业和职场专家;Come Recommended创始人兼总裁

在md华尔道夫工作的Heather R. Huhman是一位职业专家、经验丰富的招聘经理和来推荐为求职和人力资源技术公司提供公关解决方案。她写的是影响现代工作场所的问题。

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