为什么谷歌工作应用程序对小企业来说是完美的有什么是Google Apps做不到的吗?

小企业在发展的早期阶段需要得到一切可能得到的帮助。正因为如此，谷歌开发了一套充足的基于云的应用程序，非常适合帮助小企业在各个方面提高工作效率。使用谷歌应用程序的最大好处是，它已经非常受消费者欢迎，这意味着，在你的业务中，大多数人都已经熟悉Gmail、Google Drive或Calendar等程序。这种熟悉会带来自信，从而使过渡到完整的Google Apps套件变得容易和直观。在这里，我们来看看小企业利用谷歌应用程序建立更强大的基础并在商业上取得成功的五种方法:

通过合作提高效率

与许多企业软件解决方案不同，Google Apps通过真正流畅的协作来提高效率。自从项目管理开始在云中进行以来，它现在变得更加用户友好和简单。每一份文件和信息现在都可以被操纵、保存、编辑，并与他人分享，只需要谷歌的应用程序功能。在谷歌云上工作已经成为一个如此流行和实用的系统，到2020年，估计78%的企业将采用云计算。另一个很棒的福利?快节奏的可访问性。团队成员之间发送、编辑、重新发送和重新编辑文档总是令人沮丧的，尤其是当涉及到电子邮件和下载时。有了Google文档，这就不再是个问题了。使用Google Docs，所有团队成员都可以编辑、评论甚至聊天，同时一起实时处理同一份文档;所有更改都会自动保存在云上，因此不会丢失任何信息。 You can also share documents and data easily with clients so that they can provide accurate feedback and changes can be made immediately.

更好的数据，更明智的决策

除了谷歌文档、表格和演示等生产力应用程序外，谷歌应用程序还有许多其他工具可以丰富你的业务数据。谷歌表单是一个应用程序，允许公司快速，轻松地创建定制的表格，如调查-当你试图从有价值的客户列表中获得他们想要什么产品的直接反馈时，这个工具很有帮助。由于客户关系管理是任何企业的首要任务，因此使用原生CRM解决方案(如ProsperWorks)在Gmail中管理和跟踪客户和销售数据也很容易。毕竟，自动化客户关系管理是商业的未来，有了这个用户友好的应用程序，它就不会变得更容易了。

易于访问和安全保管

方便地访问公司的所有文件对小企业来说是至关重要的。所有的谷歌应用程序都在云端，通过云存储的文件，搜索你需要的任何东西都是简单而无痛的。这意味着不用再在公司文件夹或网络上搜索文件，也不用再浪费时间去寻找合适的文件。在云中，你所有的文档都被编入索引，通过简单的搜索就能找到。不要忘记Google是搜索领域的领导者，所以没有更好的方法来搜索你的文件。使用谷歌应用程序的另一个关键好处是，无论你在世界的哪个地方，只要你有互联网连接，你就可以从任何设备访问保存在云存储中的任何内容——团队的其他成员也可以这样做。谷歌云作为一个计划，组织工作平台和数字安全，因为你的文件不会被盗，丢失或意外删除，由于你的电脑故障或悲惨的天气条件。

丰富的第三方工具生态系统

谷歌应用程序还可以与许多不同的第三方工具合作——比如RingCentral、Smartsheet或AODocs——为小企业提供数千种不同的插件供他们根据需要选择，而且价格非常合理。由于谷歌一直在努力改进，该公司鼓励他们的每一个合作伙伴——无论大小——发展自己的社区，以便更好地服务于谷歌应用程序上的企业需求。

SMB预算的企业特性

Google Apps for Work的起价为每位用户每月5美元。信不信由你，最低层包括电子邮件，语音和视频通话，集成日历，30GB存储空间，访问所有核心应用程序，甚至24/7电话和电子邮件支持。这是一个伟大的交易，为小型企业谁正在寻找企业软件在商业友好的价格。当你考虑到大多数企业解决方案的实施和培训成本时，节省的成本才会增加。由于消费者对谷歌应用程序的熟悉程度和无与伦比的可用性，谷歌应用程序不需要这些成本。