发票

一旦你扩大了对客户的信用，定期给他们开发票就成了你下一个也是最重要的任务，因为你要为你的产品和服务付费。但所有企业的收款和付款问题中有整整80%是由于发票困难造成的。代价高昂的发票错误发生在几个方面。主要的错误是错误的地址，错误的人账单，付款条款没有写明，到期日期没有明确规定。

你发出的发票应该是打字或电脑打印的。上面提到的许多错误都是字迹不清造成的。为了清楚起见，发票应该用每个人都能理解的术语来写。

如果你不定期给客户开发票，一定要把付款条件写清楚。如果你和客户有固定的业务往来，那就保留一份每月发出的“对账单”。对账单只是在给定月份发送给客户的所有发票的重述。该报表应列出每张发票的编号、发货日期和应付金额。

无论你是使用电脑系统还是手动系统，一定要保持有序，并知道你的系统是如何工作的。在手工系统中，许多业务人员将所有发票混在一起，然后在月底花时间进行分类。这个系统有几个问题。如果您是一个一两个人的操作，有可能丢失发票或面临额外的月底簿记问题，从而延迟您的发票。记住，如果你不及时给你的客户开账单，他们就可以无息地使用你的钱。