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有时候，你需要换个环境来完成工作或引入新想法。这就是企业撤退的用武之地。部分业务会议作为休闲的一部分，静修对于团队建设、头脑风暴和创新都是宝贵的经验。或者，这可能是对时间和金钱的巨大浪费。
科罗拉多州丹佛市Bespoke event Group的创始人、资深活动策划人贾斯汀•鲍尔(Justin W. Ball)说，这两种结果之间的区别在于预先设定一些目标和计划。以下六个步骤可以确保你的下一次度假是一笔明智的投资。
从最后的游戏开始。在你开始计划之前，你需要明确你想要完成什么。这将决定会议的最佳形式和议程。你需要的是有趣的团队建设，还是更专注、更实际的技能建设?当你有了目标，根据你想要完成的目标来选择日程和地点。
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找到合适的位置。如果你要介绍一个新产品，你需要一个可以让你有效地展示规格的设施，并且可以容纳动手演示的站点。如果你正在练习新的技能，你需要在训练时间(以及合适的设备)和休息时间之间取得良好的平衡。头脑风暴会议可能在有吸引力的、舒适的环境中最有效，让员工放松。但鲍尔说，你不必在高档酒店或度假胜地花很多钱。许多类型的组织都有鲜为人知的会议设施。去当地的公园、博物馆和大学看看，这些地方既经济实惠，又能为你的会议提供有趣的新环境。
投资于一个推动者。Ball说，有很多“俗气的调解人”，但这是一个你不应该吝啬的领域。一个好的独立的推动者可以是一个客观的倾听者，并帮助你的团队以新的方式思考。他或她带来了如何提出问题的知识，并鼓励创造性思维和讨论。鲍尔建议，如果你的同事都没有被推荐，那就去非营利网站看看。大多数公司都有顾问或调解人参与战略规划过程。当你看到一个组织表现出色时，联系并找出谁在他们的战略规划过程中帮助过他们。即使这个人的专业知识不适合你，他或她也可能有适合你的联系人。
留出休息时间。在大约90分钟的讨论或演讲之后，参与者会开始失去注意力，或者进入鲍尔所说的“黑莓祈祷——低着头，手放在桌子下面，看他们的智能手机，”他说。为了避免这种情况，你可以把一天分成特定的主题，中间有休息时间。但是要为这些时间安排一些有趣的事情，这样人们就不会躲到角落里开始发短信或打电话了。在风景如画的地方举办一场活动，或者安排一顿小吃或正餐，这样人们就可以交流和互动了。
提前做好准备。提前向与会者解释你想要实现的目标，并鼓励他们准备好问题、问题或想法，以便在静修会上讨论。期望他们毫无准备地冷着到达，并获得最佳收益是不现实的。提前向他们提供一个议程，让他们思考如何做出最好的贡献。使用Airdrop或SlideShare这样的工具来分发你的演示文稿，这样人们就可以在自己的设备上跟随你的演示。它不需要花费任何成本，还可以防止因为有人没有记完笔记或需要拍一张幻灯片而不得不返回幻灯片的分心。
做一次测试。在会议开始前，先对公司设施进行一下巡视。它是否有足够的住宿条件来满足你的需要?灯光是否合适——例如，与会者是否能够看到演示文稿或他们设备上的屏幕?是否有充电站和足够的空间让参与者不用排长队就能买到咖啡或零食?鲍尔说，表现得好像你是一个参与者，试着预测参加你的静修会的人的需求。
“一些简单的烦恼，比如项目在中午结束，而酒店退房时间是11点，都会让人分心。尽可能多地消除这些干扰，以确保你的员工完全集中注意力。”鲍尔说。
