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与几个月前相比，世界已经完全不同了。那么，您如何管理您的团队并保持高效的员工队伍呢?以下是实现这些目标的七种方法。
1.优先考虑团队的健康和幸福。
毫无疑问，保护你的团队需要成为你的首要任务现在。毕竟，如果你的员工和团队不照顾好自己，他们怎么能有精力专注于工作呢?但更重要的是，这样做是正确的。
你怎么能关心别人的健康和幸福呢?首先，允许员工在家工作已经做了很多事情。如果你领导一个团队，他们必须去工作，确保你提供防护装备并采取预防措施。
注意鼓励在工作场所保持社交距离并戴口罩。努力改善“建筑卫生措施”，如清洁、空气过滤和通风。我在办公室里装了一个高效空气净化过滤器，等我们回去的时候可以做额外的保护。
Stephanie K. Johnson的一项研究发现领导者的自我牺牲，比如削减自己的工资或放弃自己的福利，会让员工对他们的领导者产生更积极的感觉，并在危机期间对他们的组织更加忠诚。这些都是你的员工在这个时候需要的支持。
目前，鼓励使用远程治疗和虚拟医疗访问。帮助你的新远程团队就像你的全职远程团队一样。你还可以提供一些心理和健身应用，比如Headspace、Aaptiv和8fit Workout and Meal Planner。其他建议包括给他们送健康零食到家里，制定更灵活的时间表，以及提供无限假期。
一定要鼓励你的团队成员远程工作，并在他们需要的时候寻求帮助精神上和身体上。让他们知道，现在不舒服也没关系。许多人都对未来感到担忧，很可能你的团队中有人做得不好。
2.平衡结构和灵活性。
当我们有了结构，比如每天的例行公事或时间表，我们就能更好地管理时间，集中注意力，保持健康的工作与生活平衡。现在，日常的结构也提供了一种正常的感觉，这是有帮助的缓解焦虑。
与此同时，你需要更加灵活。比方说，你的员工目前在家陪孩子——你不能指望他们在给孩子在家上学的时候，在最后一刻跳上视频电话。这并不容易，但你可以找到和谐。例如，如果您总是在周三下午1点召开团队会议，那么请将该会议设置为日历上的循环事件。如果你的团队总是在周五工作日结束前提交特定的任务，那么保持这些截止日期。
但是，你也需要意识到每个人的日程安排都发生了巨大的变化。因此，您的团队成员可能无法在正常工作时间随时待命。只要你的员工提供高质量的工作，就不要纠结于他们每天工作的确切时间。
3.确保你的团队为他们的工作做好了准备。
根据一份报告盖洛普调查显示,“55%的全职员工强烈认为，他们觉得自己为工作做好了充分的准备。”你认为随着越来越多的人适应远程工作，这种情况是否有所改善?
你能做些什么来纠正这个问题?重新关注基本的用户粘性元素。根据盖洛普的调查，这些措施包括“明确期望，确保员工获得所需的材料、培训和设备。”继续努力重新配置工作，让人们每天都能继续做他们最擅长的事情。”
在压力和麻烦的时候，你的员工需要确切地知道他们对你的业务至关重要。虽然作为雇主，你很难考虑如何让员工放心，但让员工心情好起来会帮助他们更努力地工作，拯救你的企业。
此外，确保您的团队能够访问完成工作所需的工具和资源。例子如下:
- 访问工作场所工具，如CRM或企业社交网络。
- 通信和协作平台，如Dropbox，松弛、Zoom或VoIP。
- 防病毒，防火墙和其他安全应用程序。
- 电脑、打印机和屏幕等设备。
- 这些物品可以帮助他们设计一个功能性的工作空间，比如站立式办公桌或更好的办公椅。
4.帮助你的团队克服新的干扰。
如果你的员工是第一次在家工作，他们需要意识到可能面临的挑战。其中最常见的是分心、对自己负责和自律。
你如何帮助他们?你可以和他们分享以下是在家工作时的时间管理技巧：
- 建立一个单独的工作空间——最好不是沙发或餐桌。
- 穿好衣服，遵守时间表，假装你还会去上班。
- 记录你的时间，这样你就能知道你是如何花时间的。
- 识别并消除干扰。
- 警惕“被取代的生产力”。这方面的一个例子是在你应该工作的时候洗碗或洗衣服。虽然很重要，但目前它们并不是优先考虑的问题。
- 每天都以胜利开始，即使是像整理床铺这样简单的事情。在一天结束的时候，回想一下你要感激什么。
- 建立并执行边界。不要在你工作的时间里和你的孩子玩。时间分配助手可以帮助你做到这一点。
- 让你的日程安排与你的优先事项保持一致，并在你效率最高的时候工作。
- 把大的项目分成更容易管理的小块。
- 自动化、委派或外包任何你能做到的事情。
5.提供激励措施。
激励是提高幸福感、士气、参与度、积极性和团队合作的一种简单易行的方法。你可以为远程团队提供礼品卡等奖励，提供额外的假期，或者在虚拟会议开始时每周进行一次大喊大叫。
你也可以举办一些虚拟的办公室庆祝活动，比如聚会、电影之夜或友好比赛。一个朋友告诉我，在过去的几周里，他和他的团队有一个虚拟的“快乐时光”，每个人都来了!这是每一个员工——在这一团糟之前闻所未闻。他相信，当他的团队回到办公室后，他们之间的联系会更加紧密。
6.经常沟通。
如果说远程工作有什么缺点的话，那就是你和你的团队没有机会闲聊。这听起来可能没什么大不了的。但是，这对你的团队来说可能是至关重要的，这是一种建立融洽关系和快速有效地解决任何问题的有效方法。
虽然它可能不像面对面的互动那么强大，但使用各种工具来保持与团队的联系。我指的是Slack、Zoom、Teams、FaceTime或任何你和你的团队可以访问的渠道。
我建议创建开放式(消息传递)策略。例如，当你不专注于深度工作时，可以在Slack或你喜欢的即时通讯服务上露面。您还应该安排频繁的虚拟团队会议，以及一对一的会议，以检查您的团队。
7.准备一份危机后评估。
Forrester最近的一项调查发现41%的在职成年人都不敢回去工作。即使他们不害怕重返工作岗位，不可否认的是，世界将会有所不同。可能仍然会有待在家里的命令，或者人们更倾向于坚持他们的新日常生活。
无论如何，你和你的团队必须为接下来发生的事情做好准备。使用数据就像缺勤和绩效指标一样，您可以看到哪些策略和工具有效，哪些无效。你也可以询问你的团队吸取了什么教训，以及你的组织下一步应该朝着什么方向发展，以避免未来的混乱。
