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当你远程办公时,如何创建办公室团结和社区

三种方法让远程员工感觉他们是更大目标的一部分。

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在过去的15年里,有规律的在家工作已经增长173%.这比其他员工快11%。现在,随着当前的危机促使更多的员工远程工作,在不久的将来,劳动力可能会发生更大的变化。谁知道呢,这甚至可能为更健康的饮食留下更多空间呢工作和生活的平衡向前发展。

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远程工作还为许多过去可能机会有限的人提供了进入劳动力市场的途径,例如呆在家里的父母或残疾人。事实证明,选择在家工作可以提高工作满意度,减少人员流失,所以在健康危机出现之前,越来越多的雇主允许甚至鼓励远程工作也就不足为奇了。

尽管有这些好处,在家或远程工作的员工数量的增加确实给雇主带来了一些非常现实的困难。其中最大的一个就是创建和维护一个强大的远程办公社区。

一个团结的团队是一个高效的团队,但我们如何做到这一点呢?当你的员工不去办公室时,你如何与他们合作?你如何加强公司的忠诚?你如何激励他们,如何让他们承担责任?下面是一些你可以探索的想法,以帮助你建立一个相互联系和有效的远程团队。

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明智地使用交流平台

为了让员工保持专注和积极性,重要的是要不断提醒他们,他们是两个团队的一部分——他们所在部门的团队和整个公司的团队。传达工作受到赏识的感觉的一个好方法是在全公司范围内表扬个别员工或团队的特定成就。这将提醒个人和团队,他们的工作是对整体使命的贡献,并让每个人都了解公司的成功。

为办公室里的每个团队提供单独的沟通渠道也很重要,无论规模有多大。服务包括松弛、Hipchat、Trillion和Zoom让你在公司内创建多个即时通信平台(从即时消息到视频通话)。

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例如,你可以有营销、IT和财务渠道。如果有来自不同团体的成员参与的项目,你也可以为他们设置空间。这个系统将安排你的小组交流,并使寻找问题的答案变得不那么复杂。

至于让员工觉得他们是公司愿景的一部分,信息渠道并不能解决这个问题。通过一个大的消息系统与所有员工沟通很快就会变得紧张和混乱。员工会忽略与自己无关的信息,这可能会导致他们完全忽略这些信息。

把整个公司的沟通渠道留给最重要的信息,这样它就不会过度饱和。相反,可以尝试每周召开一次视频会议,让所有团队都有机会分享、提出问题并在必要时表达担忧。

为娱乐腾出时间

当一个团队在一起远程工作时,很容易养成只交流特定项目或会议所需信息的习惯。当这种情况发生时,你和你的员工最终可能会错过工作中的日常社交体验。

社会化不仅对团队建设很重要,对每个员工的生活质量也很重要。彼此分享音乐,谈论你刚刚看的电影,甚至是一些愚蠢的事情,比如笑着看最近的山羊视频剪辑,都可以在忙碌的一天中缓解压力。如果你有相关团队或话题的在线交流渠道,可以创建一个“有趣”或“随机”的渠道,员工可以在需要休息或只是聊天时登录。

开始为未来计划一个特殊的团体活动

在网上创造一个娱乐和社交的空间,只能让从未真正见过面的人建立团队。所以,开始计划当每个人都能在社交距离规则放松、适当的测试广泛普及的时候,会是什么样子。

这可能并不容易做到,因为我们还没有实现这一目标所需的所有信息。然而,开始为一个可能要到明年才会举行的全公司庆典或度假活动制定计划并没有什么坏处。它可以给每个人一些特别的期待,当四处走动的威胁更小的时候。归根结底,创造办公室团结就是通过共同的目标、乐趣和积极的强化把人们团结在一起。

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