如何举办一个不会崩溃和燃烧的公司静修会

现在是下午3点。你的议程只进行了一半，这时你注意到90%的与会者都在看手机，一位流氓高管把注意力集中在一个极其技术性和完全无关的话题上，打断了谈话。

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欢迎参加一年一度的公司会议——你曾希望这次会议能更新公司的战略，更新团队的战略团队精神。但事实并非如此;事实上,这是变成了又一次单调的公司会议。听起来是不是很熟悉?

不幸的是，这是一种常见的情况，会带来可怕的后果。不能成功进行撤退的公司浪费了资源，浪费了高管的时间。虽然总价格包括了豪华的会议空间、旅行、餐饮和“深夜鸡尾酒”，但最大也是最不受重视的成本是错过了创造有意义体验的机会。

这一成本让每一分钱都相形见绌。

静修可以为你的企业带来巨大的利益。它们让领导者能够想象未来增长的路径。他们解决棘手的问题。他们促进员工和经理之间的公开反馈。它们提供了计划、辩论、建立新关系、达成共识、围绕一个愿景达成一致的机会喘息,允许人们找点乐子。

我们的公司为美国一些最具影响力的组织举办了无数次静修活动。我们亲眼目睹了这一切，并从几十位领导者那里听到了:关于企业撤退的好的、坏的和丑陋的。

因此，我们有充分的理由提供我们认为举办静修会最常见的五个陷阱，以及如何避免它们。

1.议程和目标没有明确规定。

让我们面对现实吧。董事会和高管的撤退目标总是略有不同。但解决这些差异的时间应该提前几个月，而不是在研讨会中。等到最后一分钟，与会者会不参与，甚至会质疑你的领导力。这与你想要达到的目标完全相反。

最近，我们为一家领先的全球卫生组织举办了一次为期三天的静修会，我们花了大约15到20个小时来计划——每一小时的休息时间．如果这个比例看起来很高，那是因为撤退不是短暂的时刻。它的价值在事件发生之前、期间和之后得到。

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在我引用的案例中，我们起草了目标和议程，并与主要客户(特别是首席执行官)进行了几轮迭代，以审查和改进，直到我们达成共识，并在领导团队中创建了所有权意识。撤退的好处是巨大的——但如果没有明智和广泛的准备，这些好处是不可能实现的。

正确的人不在房间里(一些错误的人在)。

和“大日子”类似，静修并不仅仅是精心计划的结果。它是房间里人们的能量、自发性和魔力的副产品。邀请明智!

3.很无聊。

我们都曾经历过一场两个小时的演讲，演讲者逐字逐句地阅读类似罗塞塔石碑(Rosetta Stone)的PowerPoint幻灯片。不要这样做!相反，通过提前发送预习材料或其他媒体(如视频)来限制单向交流。只有当人们在静修前做好充分准备时，你才能在静修期间与他们接触。

记住静修本身就是一个互动的机会。在你计划的过程中——这个过程我们称之为“故事板”——创造一种情境，让与会者分享他们的观点，影响结果，并相互联系。

这些类型的情况促进了对话，并产生了可能不会发生的想法。它们还打破了传统的模式，有助于激发人们对新想法的兴趣。

我们经常采用的一种活动是“画廊漫步”，它使与会者能够离开他们的座位，参与到一个想法的视觉表现中。我们通常使用画廊漫步的概念作为一天的结束活动，让与会者看到并反思他们在会议早些时候完成的工作。

这是一种强有力的方式来推动团队的成就，以及让他们对自己的工作感到自豪。这也让静修变得有趣，并让与会者对结果感兴趣。

4.这些难题没有答案。

避免冲突、“求同存异”和推迟决策是很容易的。但战略是一项接触性的运动，静思会是进行强硬交流的绝佳机会——这是一个进入游戏、讨论想法、作为一个团队向前推进的时候。

有几种方法可以确保你解决棘手的问题。首先，从外部角度寻求帮助，找出这些问题是什么。然后，为与会者提供预读材料，以便他们提前准备。(这对于那些不习惯在群体氛围中自发分享想法的人来说尤其重要。)

最后，找一个有经验的协调人来推动对话，处理分歧，帮助团队达成共识。通常，这个人必须来自组织外部，这样他或她才能超越集团政治。

在与主要组织的合作中，我们采用了一些策略，使会议进行得更加顺利。例如，我们为会议制定基本规则，在发言者和与会者之间建立一种社会契约。

再好的议程、再好的参会者、再好的战略，如果没有后续和执行，都是无用的。在静修之前，指定一个抄写员(也许是一个更低级的员工)用笔记、照片和视频来记录这次活动。然后，使用这些数据总结对话，记录关键决策，并创建一个执行计划，包括指标和里程碑。

最后，制定一个结构化的沟通计划，让每个人都负起责任，让你的组织处于更好的位置，以实现其战略目标。在静思会结束后的几天内，首席执行官应该发出问责的呼吁，并进行总结，因为“一切如常”只会削弱静思会本身产生的灵感

让你的撤退变得伟大，结果就会显现出来。

我们相信，您的组织在三天的静修中所取得的成就比在六个月的每周会议中所取得的成就要多。但为了做到这一点，你必须避免常见的陷阱，并创造一种有意义的体验，利用这个机会退后一步，亲自反思——而不是日复一日的繁重任务。

如果你这样做了，那么你就不仅仅是获得了一个全新的策略。你将建立人际关系，培养一种改进的文化，并创建倡导者，在整个组织中推广你的想法。在这个数字代理的时代，退却填补了人们对人际关系的深切渴望。

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静修可以感动人们的思想和灵魂，但通往人类视野和灵感的道路上可能会有很多陷阱。小心避开它们。