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赢得正面宣传是大多数小企业的目标,它可以让你的公司从默默无闻变成全国知名的公司。关键是要有一个有效的媒体关系计划,它能让你与合适的记者建立关系,并随着时间的推移赢得宣传。这里有六个基本步骤,可以帮助你创建一个将你的公司置于聚光灯下的公关活动。
1.制作一个联系人列表。大多数企业雷竞技手机版家都有不止一种类型的故事。例如,一个关于新产品开发的故事可能会引起你所在行业的贸易媒体的兴趣,甚至是垂直类别的消费者媒体的兴趣,而一个关于你公司与当地慈善机构的联系的故事则会引起当地商业媒体的兴趣。决定你的公司要讲述什么类型的故事,然后在印刷出版物和在线资源的帮助下建立一个媒体联系人列表,包括:培根的MediaSource而且Gebbie新闻,这两个网站都提供了一个免费的媒体链接数据库。
2.不要浪费编辑的时间。媒体只对那些能帮助他们卖出更多发行量或提高收视率的报道感兴趣——换句话说,他们想要对读者、观众或听众有吸引力的报道。如果你的报道不能满足某个媒体的即时需求,就不要浪费精力发送无关的材料。要么为该媒体量身定制一个故事,要么等待合适的机会出现。
3.与重要记者建立关系。与其采取“轰炸”的方式来处理媒体关系,不如花时间与选定的媒体成员建立关系,并为他们提供独家材料或故事创意。做独家报道需要联系一位记者讨论你的故事概念,然后提供记者完成报道可能需要的任何后续数据或材料。例如,假设你是一个专业的组织者,有一个消费者访问的网站。您可以在站点的主页上添加民意调查功能,要求访问者对其家庭最具挑战性的组织问题进行排名。调查的结果可以变成一个故事,你可以向一个重要的杂志编辑推销。明白了吗?
4.发送好的材料。有时候,聪明的做法是发送媒体关系列表,而不是标准的新闻稿或媒体警报。媒体被各种琐事淹没了——从微不足道的公告到乏味的新闻。一些媒体每天会收到数千份新闻稿。什么会让你的推销脱颖而出?赢得宣传的一种方法是提供高质量的材料,以减少报道你的故事的工作量,例如向杂志发送产品照片,通过电子邮件发送在线高科技产品演示的链接,或者提供一页提示,供作者用作报道背景或采访的跳板。
5.花点时间跟进。雷竞技手机版刚接触宣传的企业家往往忽略了一个事实,即媒体关系是与媒体成员建立“关系”。为了获得关注而向媒体大肆宣传材料是不够的。适当地调整故事,发送一流的材料,然后通过电话或电子邮件跟进,这是至关重要的。如果你通过电话联系的编辑或记者要求你重新发送材料,不要感到惊讶。毕竟,随着大量的信息被发送到媒体,其中大部分被丢弃了,加上故事经常被分配给自由职业者。要有耐心,尊重记者的时间。如果你目前的故事内容不能满足他/她的需求,那么你就可以找出能够满足他/她需求的内容,以便更好地调整你的下一个故事内容。
6.准备好更多。在与记者的后续通话中,最好的情况是,你会引起他们对你、公司或产品和服务的更多了解。所以,准备好发送一个完整的媒体包或媒体机构可能需要的任何支持材料。在你进行了最初的几个跟进电话之后,你就会清楚地知道这个工具包应该包含什么。只是要确保不要装得太满。记住,记者们的材料太多了,所以要精简你的工具箱,直到只包含必需品为止。
你会发现,成功的媒体关系活动最重要的组成部分是倾听和提供最佳信息,以满足记者个人的需求。如果你始终掌控着你的程序,并始终致力于放置故事,你将成功地建立关系,并随着时间的推移获得报道。