不要单独放大

上周，我参加了一位企业家在Zoom上为他的初创公司的一群潜在投资者做的演讲。雷竞技手机版我觉得这是个绝妙的主意，让人不禁要问:“为什么以前没有人这么做过?”然而，会议没有达到目的，他以开始的方式结束了会议:只是提出了一个想法。

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发生了什么事?我们能从这次经历中学到什么，这样我们就不会犯同样致命的错误了?

在他的演讲中，企业家没有处理手头的任务，而是跑题了，应对各种干扰和技术故障。雷竞技手机版我们是一个12人的亲密小组，所以管理起来应该相对容易，对吧?这位30雷竞技手机版岁出头的天才企业家试图自己做所有的事情，但当他被技术问题分心时，他失去了与观众的联系，失去了抓住他们的心和他们的口袋的方法。他在分享PowerPoint演示文稿时忘记分享音频，更糟糕的是，当他修补iPad链接时，事情就偏离了轨道，他想使用一个增强的白板应用程序。更糟糕的是，他完全忽略了演示过程中所有的聊天框问题。真是一场灾难!换句话说，他忽视了潜在投资者的意见。这是一个致命的错误。这就像有人告诉你:“不理我一次，我就再也不会打扰你了。”

“为什么会发生在他身上?”我想知道。答案很明确:他试图自己做这一切。在大流行之前的昨天，我们大多数人都习惯在会议室里发表演讲。通常情况下，我们会自己管理所有事情，就像独角戏一样;我们说话，点击进入下一张幻灯片，与观众保持自然的眼神交流。换句话说，我们可以轻松地“拥有这个房间”。

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当我们在做一个标准的演讲时，自己做所有的事情并不那么复杂。没有聊天屏幕，我们可以与观众保持直接的眼神交流，除了我们自己，我们不需要为任何人打开麦克风，视频也不会因为网络连接缓慢而冻结。因此，它更简单，我们可以专注于“高触觉”，而不是高科技。但是，唉，这样的日子一去不复返了。在电子创业时代，当演示文稿通过Zoom、微软的Teams或Webex共享时，这是一个全新的游戏。为了赢，你需要遵循一套全新的规则。在这种独特的坐姿中，远程虚拟演示需要成为一种团队游戏，即使你只对一小群人进行演示。这是因为如果你想远程产生强大的影响，你需要同时进行几项活动，而独自完成这些活动是错误的。

抓住他们的注意力

作为一名演讲者，你的主要任务是强有力地传达信息，以一种吸引听众的方式。因此，在会议期间，你需要保持观众的好奇心和参与度。有一件事可以帮助你改变你的声音节奏、强度、语气和停顿。要做到这一点，你需要集中注意力，让其他人也集中注意力。这一切都不容易，尤其是当你独自在家里的办公室做广播时，因为从心理上讲，看着电脑屏幕说话并不容易。

还有一件事是你无法避免的，它需要你实时有意识地集中注意力。你必须直视网络摄像头，而不是Zoom的“画廊视图”上参与者的脸。虽然我们的目光往往会被人脸吸引，但为了让我们的观众感觉到你在直视他们，最好是看着镜头，而不是看着他们，这样才能给人留下你在保持眼神交流的印象。

掌握技术

除了上述挑战之外，现在还有一个需要应对的因素:技术本身及其所有伴随的铃声和口哨。这就是麻烦开始的地方。

在你的演示过程中，观众会在聊天板上发帖。有些人会问问题，而另一些人则会对你所说的事情做出反应，他们的反应会影响整个团队的情绪。作为演示者，在进行演示的同时，自己管理聊天几乎是一项不可能完成的任务。即使这是可能的，这也不是正确的方法。正确的方法是把你的个人表演变成团队合作。

不要单独放大

记住这三个字。它们已经成为我的座右铭，并浓缩了我给任何想要更轻松地发表强有力的演讲，最重要的是，更有效的经理或企业家的建议。雷竞技手机版一个杀手级的虚拟演示来自团队合作，我们作为演讲者的个人游戏只是其成功的一个参数——就像体育比赛一样。

以迈克尔·乔丹为例，他凭借非凡的天赋和出色的团队合作，带领芝加哥公牛队六次获得NBA总冠军。虽然他在球队的头几个赛季创造了新的出色的记录，但他无法凭自己的力量赢得冠军。差远了。拉里·伯德(Larry Bird)率领的波士顿凯尔特人队(Boston Celtics)最初连续两个赛季在季后赛中击败了他们。有什么不同?

那时候，乔丹没有一个支持他的球队。即使是在与伯德和凯尔特人的一场传奇比赛中，他得到了63分，也无法让他赢得胜利。乔丹需要像斯科特·皮蓬、史蒂夫·科尔、丹尼斯·罗德曼或托尼·库科奇这样的辅助球员来赢得比赛。

那么，这一切与你的下一个虚拟演示有什么关系呢?就像在NBA一样，当你做演讲时，一个“明星球员”并不足以实现你的目标。如果你有一个成功的团队就最好了。你有没有注意到，每一次“广播”中都有一个“演员”?像乔丹一样，你应该有一个配角。

找到你的超级英雄

根据我的个人经验以及数以百计的企业家和高管的经验，我想建议你在几乎每一次虚拟演示中都添加两个关键角色。雷竞技手机版第一个，灵感来自漫画书传说，是一个新的超级英雄加入你的团队。我们叫他们查特曼吧。Chatman是在你的演示或会议期间管理聊天的人。那么，当你远程演示时，你应该委托他们哪些工作呢?

首先，Chatman将管理和操作聊天窗口。Chatman将从你那里得到如何正确操作的指示，例如，何时允许参与者做出反应，何时关闭聊天窗口让他们完全专注于你要说的内容，是否允许参与者相互发送个人信息(以及何时这样做)，或者，只允许他们向群中的每个人发送消息——或者只允许他们向你，即主持人发送消息。

在许多情况下，Chatman在管理聊天窗口时扮演着另一个关键角色，通过回应评论本身，赋予参与者权力，让他们感觉良好，甚至重复你提到的短句子和智慧来提高他们的影响力。一个有效的聊天人可以让人们微笑更多，享受自己和内化你的信息。所有这些都会帮助你实现你的目标。

在某些情况下，根据你决定的格式，最好在传达信息时稍作休息，并停止分享PowerPoint文件。这一点我稍后会详细说明。您可以利用这段时间邀请您的聊天员大声分享出现在聊天屏幕上的问题和反应，以便您可以听到他们的回应。

我的一个客户最近问我，“Gil，为什么我们需要另一个人来分享聊天消息?”有效的远程会议能让人们觉得他们在进行对话，他们有被包容的感觉，有一种团结的感觉。碰巧的是，参与者喜欢参加你和他们之间正在进行的对话的会议，由你团队中的Chatman主持。这就像在电视节目中观看某人讲话和在同一节目中接受电视主播采访的区别。它加强了与每个人的人际联系的感觉。

因此，查特曼就像你演讲中的奥普拉·温弗瑞。他们可以将聊天屏幕上的反应和问题重新组织起来，从而实际上影响会议的成功。当然，这需要你们双方的配合。

现在，你想让谁加入你的团队?最好找一个有非凡技术能力的人。在专业术语中，我们称这个人为制作人。然而，我更愿意将他们视为另一个超级英雄:你自己的虚拟蜘蛛侠，帮助你专注于与观众建立联系的主要目标。虽然这个蜘蛛侠可能没有八条腿，但他们必须像有八条胳膊、眼睛和耳朵一样工作。

蜘蛛侠要同时扮演几个角色。他们将帮助你专注于传达你的信息，并为你的听众创造共鸣和非正式的氛围，同时为你提供所需的技术支持:根据你事先协调的指示和信号，使参与者的麦克风静音或取消静音。如果你更喜欢让你的制作人在你说话的时候控制你的演示，这也是一个选择。

通常情况下，你会想要停止分享你的ppt演示文稿，转而与观众进行更亲密、面对面的对话。在那个时候，您的生产者可以让您顺利和快速地退出和重新进入您的演示文稿屏幕共享。这对于确保你不会损失任何宝贵的时间或让任何参与者参与竞争性活动是很重要的。保持观众的注意力已经足够具有挑战性了，无论何时你没有提供价值，你都是在创造检查的机会。

在某些情况下，你会想要在Zoom上共享各种屏幕和应用程序，作为专业人士，你不需要自己做这件事。制作人是你的技术左膀右臂，如果其他参与者需要，他们也可以为他们提供技术支持。再说一次，你是表演者。他们是制作人。

如果你主持的是专业会议和演讲，你想把参与者安排到休息室，制作人会根据你事先提供的说明来划分参与者。有时，这可能包括新的指令或对它们的实时更改。制作人还将在适当的时间启动投票，并根据您的要求公布结果。他或她将控制录音。(你是否曾经参加过这样的会议，主持人忘记按下“记录”按钮?有精确清单的制作人不会忘记。)制片人还将负责安全，防止不速之客进入或处理来自“变焦爆炸。”

您的蜘蛛侠可以使用各种技术辅助，使其更容易工作，就像电视制作中使用的控制室一样。只需按一下按钮，制作人就会让观众从不同的角度看到你，或者整合音效。Zoom平台的快捷键也可以让你更快地操作，但我还是建议不要单独在重要会议上这样做。与我建议的Chatman不同，你的制作人/蜘蛛侠在很多情况下可以是自由职业者。

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排练和准备

最后，在做任何演讲之前最重要的事情之一就是和你的整个团队一起排练。如果演示非常重要，你最好进行几次排练，留出足够的时间来练习，控制界面，协调你们将发送给彼此的信息，让观众完全不知道这些信息。准备和练习是专业人士的习惯，可以确保你在观众面前表现得专业而完美。

所以，在你下一次的虚拟演讲中，组建一个团队。使用聊天人和蜘蛛侠来确保你专注于提供一个引人注目和难忘的演示。谁知道呢?这可能会让你成为超人。