如何根据自己的需要选择合适的日历

当谈到选择正确的日历工具可能会有点让人不知所措。有这么多选择，甚至连从哪里开始都是个挑战。

你会从一个精心制作的、彩色的、有日常动机的纸记事本中受益吗?用Word创建数字待办事项清单怎么样?也许你应该用你手机的应用程序?是否包含所有这些特性的内容更合适呢?

与任何组织工具一样，第一步是确定你需要什么。因此，在创建自己的工作环境时，有必要考虑是什么激励、分散或挫败了你。

要设计符合您需求的日历系统，请考虑以下因素。

纸质还是数码?

在论文和考试之间选择数字日历是个重大的决定。因为每一种都有利弊，所以这个决定可能会更加困难。值得庆幸的是，我们将回顾优点和缺点，使您更容易做出决定。

纸质日历和数字日历有什么不同?

纸质日历和数字日历之间的关键区别非常简单。纸质日历是实体的，而数字日历是虚拟的。

可访问性

与纸质日历不同的是，你可以通过任何连接互联网的设备访问数字日历。

自动化

纸质日历需要手动输入和检查，而数字日历可以自动发送提醒和通知。

数据输入

与需要手工书写或打字的纸质日历相比，数字日历可以让你轻松地输入、编辑和删除数据。

可共享性。

与纸质日历不同，您可以通过唯一的URL代码轻松共享数字日历。

存储与备份

当使用数字日历代替纸质日历时，保存的日历和其他相关数据可以备份到云端。

定制

当谈到纸的日历，与电子规划师相比，设计和布局有限，电子规划师可以定制不同的模板和颜色。

纸质日历的优点。

• 它更贴近实际操作。当人们手写时，他们能更好地处理和记忆信息。具体地说,研究人员比如说，在实体纸上手写可以提高记忆力，因为其中包含独特、复杂、空间和触觉信息。
• 不需要电池或电源。你可以随时随地使用纸质记事本，因为它不需要电源。
• 您可以离线使用它。当没有网络的时候在美国，你仍然可以使用纸质记事本。
• 你不能被电子通知分心。使用数字设备时，很容易被通知或电子邮件分散注意力。
• 自我表现。在纸上做计划时，涂鸦、记笔记、享受用笔在纸上写的感觉都很有趣。

纸质日历的缺点。

• 空间有限。纸质日历有限的空间使得书写和查找重要内容变得更加困难。
• 很难编辑。纸质日历如果出现错误或日程改变，就很难修复。
• 不那么便携和笨重。你不能像随身携带智能手机或平板电脑一样随身携带纸质日历;它们又大又重。
• 没有提醒或警报。与电子日历不同的是，纸质日历没有闹钟或提醒功能，所以要掌握每件事是很有挑战性的。
• 你不能轻易分享。与纸质日历不同，数字日历很容易与多人同时共享和访问。
• 可访问性问题。当你不在家或不带纸质日历时，很难获取信息。

数字日历的优点。

• 访问简单。随时更新你的日程安排并从任何设备查看都很容易，无论是智能手机、平板电脑还是笔记本电脑。
• 易于定制。数字日历有许多定制选项，包括不同的配色方案、字体和布局。
• 您可以轻松地编辑和更新它。你可以用数字日历轻松地重新安排约会或添加新任务。
• 提醒和警报。许多数字日历可以让你设置闹钟和提醒，这让你很容易掌握事情的进展。
• 可共享的。这是很容易分享，让每个人都能得到，所以它们非常适合团队项目。
• 更多的组织。您可以在数字日历中对信息进行分类和筛选，以帮助您找到特定的任务和约会。
• 环保。数字日历不需要纸张、墨水或印刷材料。

数字日历的缺点。

• 需要电源和互联网连接。如果没有电源和网络连接，你就不能使用数字记事本，如果你两者都没有，这是一个限制。
• 数据丢失是一种风险。数字规划器可能丢失、被盗或损坏，导致所有数据丢失。
• 你必须熟悉它。对一些人来说，有效地使用数字日历是一项挑战。

关于日历应用程序的一个词

重要的事情先做。需要注意的是，并不是所有的呼叫日历都是真正的日历。

例如，进入App Store或谷歌Play。的数量日历应用程序是天文数字。然而，不幸的是，大多数这些应用程序并没有像他们应该的那样令人印象深刻。

大多数日历应用程序都不是真正的日历。将它们连接到另一个日历，例如谷歌日历或苹果日历，是他们工作所必需的。这意味着你连接的日历存储了你创建的所有约会和添加的所有细节。有了这款应用，你可以通过各种工具和功能访问这些信息并进行管理。

正是由于这个原因，许多日历应用程序的功能类似于电子邮件客户端。使用客户端应用程序进行电子邮件访问和管理，您可以访问和管理现有的电子邮件帐户，而无需创建另一个。与日历服务相同;你需要电子邮件服务。

此外，太多日历应用程序只支持移动设备，或者不支持跨平台使用。就桌面或web应用程序而言，提供与移动日历类似的体验，你的选择是有限的。如果你需要跨平台应用，选择就更少了。

选择一款能从日历中提取数据并添加提醒和其他功能的应用程序要简单得多任务管理．这是因为这就是你所需要的。

话虽如此，下面是你可以选择的最常见的日历类型。

基本的日历

基本日历没什么特别的。如果你有一个固定的时间表，他们可能是你最好的选择。此外，对于那些什么都喜欢一点点的人来说，它也很有用。除非你需要特殊的功能，否则就坚持使用基本的日历。

此外，当你倾向于被太多的选择分散注意力时，简单就可以了。毕竟，当设置一个事件或笔记花费太长时间时，就会发生时间消耗。如果有任何您不需要的功能，您应该可以选择隐藏或禁用它们。

什么是好的基本日历?应该有一个精简的方法。理想情况下，添加新条目应该是一件轻而易举的事，比如只需点击一两下，或者在台历上草草记下。为了获得更快的结果，找一个带有预设模板的日历．

此外，灵活性是必不可少的。举个例子，最适合你的日历是一个可以与许多其他应用程序集成的日历。不过，如果你开始更多地使用这些应用程序而不是基本的日历功能，专门化可能是一个明智的主意。

安排日程表

你的日程表帮助您跟踪广泛的会议和事件。学生可以用它来跟踪他们的课程、俱乐部和工作。拥有多个客户的自由职业者可能也会发现它很有用。

一个可靠的日程日历可以提供精确到分钟的一天日程视图。因此，你可以避免过度承诺和重复预订。您还应该寻找提供交通和天气预报的日程日历。

灵活性也是有效调度日历的一个关键特征。此外，对于同事和其他受邀者来说，应该不需要创建帐户。

为了防止太多人进行编辑，控制谁可以进行更改也是至关重要的。此外，能够与各种聊天应用程序进行集成也很有好处。

项目日历

有关详细计划，项目管理日历是有用的。它将一个简单的日历和一个强大的待办事项列表集成到一个方便的位置。如果你有许多相互依赖的任务，项目日历是必不可少的。

有时候，你需要从日历中寻找项目管理软件。虽然这些应用程序支持日历视图，但这只是其中一个功能。一般来说，任务和分工更重要。

在一个组织良好的项目日历中，项目的每个部分都应该有很多细节。它应该允许用户附加文件、网页链接和位置。任务应该按照优先级进行排序，大的任务被分解。

将日历视为项目甘特图也很方便。如果可能的话，这应该是默认视图。进度报告和时间估计功能也是一个不错的功能。然而，可靠和实时同步是没有商量余地的。

《日历

日记或日记的目的就是记录你日常生活的细节，比如思想、感受和经历。日历日志有每天、每周或每月的部分，而笔记本是开放的，没有结构。日历日志用于记录与每个日期相关的事件或想法。

此外，你还可以记录你每天和每周的活动。各种各样的信息都可以被记录下来，从你的一天到支出到食物摄入量。你可以使用习惯追踪器来跟踪你的每周目标。

此外，你还可以在日历上找到鼓舞人心的名言和每日提示。纸质版和电子版都有。日志记录也一直是与更好的健康有关无论是身体上还是精神上。

定制是有效的日志日历的关键。除了草图、录音和照片，日历还应该支持多媒体附件。这是捕捉你无法描述的感受和想法的绝佳方式。

做笔记也可以快速进入。与基本日历一样，这些模板便于快速填写。最后，几乎所有日历都允许您添加事件条目，但最好的日历还提供情绪跟踪图表。

跟踪日历

不同期刊,追踪器专注于向前看，而不是创造记录。通过使用跟踪日历，你可以决定你想要完成什么以及什么时候完成它。通过跟踪你朝着目标的进展，日历让你有责任感和动力。

在跟踪日历的帮助下，为实现你的目标安排时间是必要的。在一个完美的世界里，它会考虑到你目前的承诺。例如，谷歌Calendar避免将事件与其他约会同时安排。

问责制是最佳跟踪日历的另一个关键特征。看看你能否在分享选项上与你的朋友竞争。你也可以用这些应用程序在社交媒体上分享你的进步。

最后的建议

在你选择日历之前，你需要知道你在寻找什么。知道你需要什么样的日历将帮助你选择和优化应用程序。

有了专门的日历，你可以更好地管理你的时间，专注于你最需要的事情。

图片来源:摄影:Alina Vilchenko；Pexels;谢谢你！

《华盛顿邮报》如何根据自己的需要选择合适的日历首次出现在日历．