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近年来,开放空间的平面图变得非常流行,让公司可以在更小的房间里容纳更多的员工空间而且,从理论上讲,促进合作。但该研究发表在2013年12月的《环境心理学杂志这告诉我们许多员工已经知道的事情:当你有吵闹的同事,没有隐私的时候,很难完成工作。
这是总部位于印第安纳波利斯的商业咨询公司AccelaWork的负责人罗比·斯劳特(Robby Slaughter)经常看到的情况。一些公司拆除了隔离墙,后来发现这并不是最适合他们的文化。他补充道,不用担心。对于你的员工和你自己来说,有很多方法可以在不重新配置整个办公室的情况下,在开放式的办公空间中生存下来。
停止噪音。选择远离喧嚣可以很简单,比如使用防噪音耳机,甚至使用耳塞听音乐。斯劳特说:“当你戴着耳机时,这是一个普遍的信息,‘请勿打扰’。”
利用弹性工作时间和远程办公。如果你的公司可以提供弹性工作时间,这可能是一个很好的解决方案。早到办公室,比大多数人晚下班,或者在家工作,这些都能让你在周围人少的情况下有一些急需的专注时间。福利:2013年10月的WorldatWork报告发现,超过60%的受访者表示,工作场所灵活性项目对员工敬业度有积极或极其积极的影响。
寻找或创造安静的空间。斯劳特说,在办公室角落或安静的地方放几把椅子,让你可以带着笔记本电脑休息,这样可以帮助你逃离嘈杂的环境。允许需要集中精力的员工预订会议室或其他开放的办公室,让他们有时间独自工作。
使用标识。一开始可能会觉得很傻,但在你的工作台或椅背上挂一个牌子,上面写着:“我正在做一个项目,需要集中注意力。斯劳特说:“请不要打断我。”这是一种有效的威慑。但只在需要时使用。如果你让它永远悬在那里,人们就会开始忽视它。
学会“无干扰”时间。斯劳特建议留出一段时间,把干扰降到最低。这种努力可能包括“无会日”,即每周留出一天不开会和电话会议,以便有时间进行项目工作或其他任务。另一种选择是标明时间段——比如周一和周三下午2点到4点——除非有紧急情况,否则不允许打断。对于某些办公环境,举例说明什么构成和不构成“紧急情况”可能也是有用的。如果公司最大的客户正在打电话,而且很生气,那就是紧急情况。如果正在进行激烈的乒乓球比赛,那就等一会儿再看简报吧。
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