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我们生活在一个不断变化的世界分散注意力!你以前可以关上门安静一下这样你就能集中精力了。但如今,除非你把手机埋在后院,否则你很难摆脱提醒、电子邮件和短信的持续干扰。
手机是大多数常见的形式的分散注意力然后是互联网和社交媒体。我们大多数人都学会了在工作时保持自律,避免那些明显的干扰。但是,我们为自己制造的干扰又如何呢?我们以为它们是我们成功所必需的行动。这些“必要的”干扰,和其他干扰一样,会让你付出比你想象的更多的代价。
“必要的”分心会耗费你的时间
加州大学欧文分校的研究人员说发现在你分心之后,需要23分钟调整再说一遍你在做什么。起初我很难相信这一点。真的需要那么长时间吗?但一项又一项的研究都得出了同样的结论。这就是为什么很多人觉得他们总是很忙,但从来没有完成过任何事情。打断你正在做的事情30秒来回答一个团队成员的问题似乎没什么大不了的。但在现实中,你失去的不仅仅是30秒。你损失了30秒,再加上回到正轨所需的23分钟。所以,如果你每小时回答3个“快速问题”,你就浪费了一整天!
“必要的”干扰会降低你的工作质量
即使你回去工作,也会有多好质量工作真的是这样吗?乔治梅森大学的研究人员测试分心是如何影响产出质量的。学生们被要求写三篇文章。他们有12分钟的时间来计划和概述每篇文章,然后有12到20分钟的时间来写作。在撰写其中一篇论文时,学生们根本没有被打断。对于其他的文章,学生们被打断,并被要求在计划或写作阶段做一些快速的谜题。写的每一篇文章与分心得分明显低于没有干扰的情况下完成的测试。
这里有一些我们欺骗自己认为是必要的分心——以及如何替代有效的行动代替。
1.收集太多信息
“信息过载的结果通常是分散注意力,它会冲淡你的注意力,让你无法集中注意力。”——Zig Ziglar
我们都必须了解我们的行业、市场、经济和当前趋势。但在采取行动之前,你到底需要知道多少呢?不断聚集越来越多信息或者从别人那里得到更多的意见是浪费时间。
有效的行动:得到你需要的基本信息,然后扣动扳机。
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2.全天候待命
许多企业家雷竞技手机版对他们的团队实行“门户开放政策”。虽然这可能会建立同志情谊,但它可以让你分心还有你的员工。我们也希望我们的客户觉得我们“在”他们需要我们的时候。所以,他们可以随时发短信或打电话!不要打断你正在做的事情去回答每个请求!
有效的行动:设置特定的时间当你的客户和团队知道你会回复邮件和电话,知道你什么时候有空。
3.忙得不可开交
“我们很多人面临的挑战是,我们太忙了,太忙了,以至于我们错过了那些时刻和机会,如果抓住这些机会,我们的事业和个人生活就会达到一个全新的水平,”罗宾·s·夏尔马(Robin S. Sharma)说。
每个行业都有平凡的一面。螺母和螺栓这些都需要处理,老实说,这些日常任务比打销售电话或创造新产品的压力要小得多。但作为一名企业家,你雷竞技手机版的工作是成为一个有远见的人,看到大局,引导船只前进,创新和预测。如果你花几个小时创建发票或获取运输报价,你就无法做到这一点。
有效的行动:要么找别人来做这些繁忙的工作,要么实现系统来处理它们。
4.为小事操心
令人担忧的过去那些你无法控制的事情或者你犯过的错误会让你无法集中精力采取积极的行动。想知道你上封邮件的措辞是否完美,或者担心你的演讲是否比竞争对手的好,这完全是在浪费时间。作为企业的领导者,你和你的大脑有很多更重要的事情要关注。
有效的行动:从过去学习,然后忘记它。行动优先于完美。改进你能做到的,接受你不能做到的。
当你度过你的一天,检查你自己。你准备好了吗分心?如果是这样,你到底花了多少钱?你能采取什么有效的行动呢?花点时间分析一下你每天的关注点在哪里。当你管理和减少那些“必要的”干扰,用真正影响你业务的有效行动来取代它们时,你会惊讶于你会获得多少效率和吸引力!