提高员工工作效率和业绩的10个建议员工敬业度在管理公司中仍然扮演着至关重要的角色。
通过Saurabh库马尔•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。雷竞技手机版
一个公司的成功和生产力与员工的生产力直接相关。如果你愿意实现你的目标,设定更高的目标并获得期望的牵引力,你需要确保你的员工实现他们的目标并为公司带来生产力。
管理层必须跟踪员工的工作效率,并努力提高工作效率。随着时间的推移,员工的需求发生了巨大的变化,迎合他们的需求,为他们提供一个有利的工作环境,以提高他们的工作效率,就变得至关重要。
在一个组织中,员工敬业度一直是决定员工生产力的重要因素。如果你的员工真的被他们的工作所驱使,并且每天早上都期待着来上班,他们就更有可能全力以赴,更努力地工作来提高他们的生产力。另一方面,心怀不满和不满的员工往往在工作中懈怠,从而降低生产率。
这就是为什么一个组织需要跟踪员工的工作效率,并采取措施随着时间的推移提高工作效率。虽然没有标准的程序来衡量一个组织内员工的工作效率,这里有一个基本的方法,可以让你了解你的员工的工作效率。
衡量员工生产力最常用的方法是将员工的表现与他们给组织带来的成本进行比较。在这里,目的是确定员工提供的价值与公司在他们身后的花费。
如果你想量化员工的生产力,你可以从明确定义员工的绩效标准开始,以此来衡量他们的生产力水平。然后,计算你的员工在你的组织中工作的总小时数或分钟数。例如,如果你的员工每周工作5天,每天工作8小时,那么他们每周的工作时间为40小时或2400分钟。
在计算员工在工作中花费的时间后,扣除没有花费的小时或分钟,增加他们的生产力。这段时间包括午餐休息、会议、休假、短暂的办公休息和其他工作时间以外的时间。
例如,在2400分钟的工作时间中,如果你的员工每天有30分钟的午休时间,30分钟的其他短暂休息时间和1小时的会议时间,你可以从员工每周的工作时间中扣除500小时。这意味着你的员工每周有1900分钟是高效的。
你可以用每周的净工作分钟数除以总工作时间来表示员工的工作效率。坚持同样的例子,你的员工的生产力将是79%。
既然我们已经讨论了量化员工的工作效率,这里有一些最重要的建议,让你的员工在工作中更有效率。
1.提供无缝的员工支持
员工的生产力很大程度上取决于雇主提供的支持。员工在工作中遇到问题是很常见的——用最好的方式解决它们。如果你想提高员工的工作效率,那就一定要在你的公司里安装一个现代化的服务台。
现代员工服务台为您的员工所面临的一系列挑战提供一站式解决方案。在人工智能的驱动下,它了解员工面临的问题背景,并为他们提供量身定制的解决方案。与传统服务台将员工与人工票务系统混淆不同,人工智能驱动的替代方案使票务系统隐形,允许员工自动解决他们的问题。
当你的员工能够快速得到个性化的问题解决方案时,他们会更加专注于要完成的工作,从而提高他们的工作效率。此外,整合的员工支持使员工感到受到公司的重视,从而产生更高的敬业度。
2.有效的员工入职
对于新员工和公司来说,最初的几周总是决定性的。这段时间为你的员工在公司的发展奠定了基础。有效地培训员工以提高他们的工作效率始终是至关重要的。
花足够的时间来规划入职流程,并将其划分为不同的阶段。一定要让新员工在新的工作环境中感到舒适。员工只有在与新团队成员相处融洽的情况下才能发挥出最好的水平。
很多员工入职都是为了给员工一个完美的欢迎。确保你对他们表示热烈的欢迎(亲自或通过电子邮件)。发送个性化的电子邮件,包括他们将要工作的平台的登录凭据,他们的同事和领导的详细信息,公司政策以及公司对他们的期望。
从新员工入职的第一天起,就要确保为他们提供必要的设备和资源。设置他们的笔记本电脑,台式机,并优化他们的操作方便。在新员工入职的最初几天或几周内为他们提供培训。
3.授权和责任
特别是在初创企业和中小企业中,企业家和管理层想要自己执行一系列任务是很常见的。雷竞技手机版提高员工工作效率的一种方法是下放责任和权力。
评估员工的能力,让有能力的员工承担管理一群下属的责任。划分工作,让特定的员工领导团队执行他们最擅长的任务。这将使核心管理层从执行多个流程中解脱出来,并有效地管理整个组织的业务流程。
4.精通员工的技能
总是将分配给员工的任务与他们的技能相匹配。如果员工在做自己喜欢并擅长的工作,他们自然会表现得很好。就像让一个员工完成一系列任务是不可取的一样,让员工在他们的舒适区或技能之外工作也会导致生产力下降。
5.注重有效沟通
大多数罪恶的根源是缺乏沟通。确保你有足够的规定,允许管理层与员工沟通,员工之间也可以相互沟通。建立专门的沟通渠道,无论是通过电话、电子邮件还是视频通话。
从与你的员工就他们的工作进行沟通,到鼓励随意的交谈,在你的组织中建立有效的沟通是很重要的,可以让你的员工发挥出最好的水平——尤其是如果他们是远程工作的。
6.有明确的目标
除非你的员工知道要实现的具体目标和目的,否则他们不会在一个专门的方向上工作,并为你提供期望的结果。一定要把你想要实现的目标传达给你的员工。这将推动他们更好地工作,提高工作质量。
7.提供足够的激励措施
为员工提供正确的激励将真正激励他们更努力地工作,提高他们的生产力。然而,重要的是要明白,激励不应该局限于金钱奖励。以下是一些你可以提供给员工的有效激励措施:
- 带薪休假
- 一封手写的感谢信
- 灵活的工作时间(特定日期)
- 参加工作场所健康计划
- 专用的奖杯
8.避免让员工超负荷工作
当你的员工工作过度、疲惫不堪时,他们的工作效率就会受到影响——不管他们在工作上投入了多少时间。总是鼓励你的员工只在他们的工作时间工作,避免给他们超出他们能力范围的任务。
9.培训好你的员工
提高员工工作效率的最有效方法之一是为他们提供广泛的培训。安排专门的培训课程、网络研讨会和研讨会(线上或线下),帮助你的员工发展新技能并巩固他们现有的技能。
10.给予诚实的反馈
最后,确保你在给员工反馈时完全透明和诚实。欣赏他们的成就会激励他们更加努力地工作,指出他们的错误会帮助他们改进工作。
以下是提高员工工作效率的一些最有效的建议。你会采取什么措施来提高员工的生产力?