3种管理时间和提高效率的方法

我曾经有一个大问题:我对每一个出现在我面前的机会都说“是”。我知道我不是唯一一个这样做的人。毕竟，很多企业家雷竞技手机版努力完成每一件事他们可能可以。在大学里，我们被告知，承担“更多”将最大限度地发挥我们找到一份好工作和赚更多钱的潜力。我们都追求更多。

但在某个时刻，我们都会达到极限最终耗尽。结果呢?我们失去动力，我们的努力付诸东流。我也面临着同样的问题，直到我找到了一个真正有效的时间管理方法。它帮助我完成了我为自己设定的任务，也为个人和家庭分配了时间。

我很快了解到，要更好地管理时间，有三个重要步骤。它们不是你可以简单地从清单上划掉的权宜之计或步骤。像任何真正的解决方案一样，它们需要长期的一致性。

1.明确你的工作风格。

Y Combinator联合创始人保罗·格雷厄姆谈到了制造者与管理者时间表．许多人认为，要想保持高效，他们所需要做的就是为既定的任务安排时间块。但并不是每个人都能用同样的方法来实现他或她的目标。

格雷厄姆认为有两种类型的领导者和企业家。雷竞技手机版第一种类型在“经理”时间表上起作用。这些人以一小时为单位来安排一天的工作。为什么这对他们有用?因为，根据格雷厄姆的说法，他们的工作风格是“……体现在传统的预约簿上，每天被分成一小时的间隔。”

经理的一天充满了会议、电话、跑腿和小任务。但是，“创客”用这种工作方法并不能取得多大成就。创客是像作家或开发人员一样的人，他们需要大量的时间来完成一个项目。对于一个创客来说，在中午开会是一件讨厌的事。它切断了这个人的工作流程，并很快破坏了他或她的注意力。

你是管理者还是创造者?

一旦你了解了自己的工作方式，你就需要为自己准备一个时间表。如果你是一名经理，你的日常安排基本上遵循相同的格式:

诸如此类。但作为创造者，你的日程安排是按周甚至按月进行的。你不会为了完成小任务而工作。你工作是为了完成项目。

领导力教练Kendra Kinnison建议，在你的日程表中插入一些真正重要的时间段在你的生活中是必须的．这包括重要的会议、午餐、锻炼、睡眠、家庭时间——任何不可能被抛弃的事情。

然后，她建议批判性地思考这些障碍，并决定将某些活动集中在一天中是否对你有益。例如，如果你是一名企业家，本质上是一名创造者，也许最好雷竞技手机版在一天内完成所有的会议。这样一周剩下的时间就可以去做其他事情了。

最后，确保跟踪你在自己分配的任务上花费的实际时间。如果你花了很多时间才完成某件事，你可能需要重新考虑原因了。你在工作时分心了吗?或者这项任务需要的努力比你最初想象的要多得多?

安排你的一天或一周说起来容易做起来难。计划外的事情几乎不可避免地会威胁到你。诀窍在于为意外做好准备。我自己安排的“创客时刻”经常被同事打断，他们的问题需要我立即回答。在制作时间里，我每小时安排5到10分钟的快速休息。人们知道他们可以在休息的时候来找我，但剩下的时间我将专注于其他任务。

为自己安排办公时间是另一种选择。尤金·吴他说，他知道自己在上午和下午的工作效率最高。他把办公时间安排在下午5点到6点。只有在下班后，人们才有机会和他谈论任何和所有的问题。

同样的策略也适用于分心，比如回复邮件或ping。如果你在一天内收到很多邮件，那么在收到后立即回复真的会降低你的效率。安排一个特定的时间一次性回复所有邮件。我建议你一进办公室就花一个小时，或者在一天结束的时候。

当你花时间去反省的时候为什么你效率不高就像你想要的那样，你要敞开心扉，去发现什么可以为你工作，什么将为你工作。无论你是创造者还是管理者，你都应该反思哪些习惯能提高你的效率，哪些习惯会阻碍你的效率。只有这样，你才能真正提高你的生产力，并接受更多的机会。