用这4个小贴士来提高工作效率，实现无纸化工作

随着技术的进步，我们做生意的方式也必须与时俱进。在当今的数字世界中，这意味着要从繁琐的纸质系统转向高效的无纸化解决方案。

纸质信件、手册、手册和支票的时代早已一去不复返了。无论基于纸张的系统是什么，都有可能有一个更经济、无纸化的表亲。只是问艾玛．

早在1975年，《商业周刊》就首次呼吁建立无纸化工作场所，这很容易理解为什么它从未完全实现。事实上，情况恰恰相反。电子邮件和互联网等新技术鼓励员工多打印，而不是少打印。印刷术的大量涌入真正激发了无纸化劳动力的想法。

随着当今科技的进步和不断变化的工作场所，无纸化办公室是触手可及的。拥抱无纸化工作场所不仅仅是为了“绿色环保”或降低打印成本。更少的纸张意味着更高的生产率。以下是四种无纸化提高公司整体生产力的方法:

1.把传真机扔了吧。

对我们大多数人来说，传真机生活在20世纪80年代。然而，时不时地，难以捉摸的传真号码就会不合时宜地出现在某些人的电子邮件签名中。赶上无纸化潮流的第一步是摆脱过时的纸质解决方案——传真机是第一个被淘汰的。

至于占用办公空间的大量文件，扫描它们并将它们转换成可以电子存储的数字文件。一个需要记录的文件较少的办公室会培养出有条理、有效率的员工。

通过降低传真机、文件柜、回形针等纸张使用的便利性，员工将转向无纸化替代品。便利贴可能永远不会消亡(待办事项清单万岁)，但限制其他纸质产品的使用是一个开始。

云重新定义了我们做生意的方式。因此，近40%的美国小企业已经完全适应了云计算，预计到2020年，这一数字将翻一番2014年Intuit研究．

将业务转移到云端不仅可以摆脱基于纸张的系统，还可以提高组织内的个人和整体生产力水平，使员工能够在任何时间、任何地点从任何设备访问与工作相关的信息。随着工作场所变得更加灵活，并开始迎合远程工作人员的需求，能够从办公室外访问工作资料不仅是件好事，而且是必要的。

云计算创造了更紧密联系的劳动力。对于初学者来说，它消除了在公司上下来回发送文件的耗时过程，从而创建了一个简化的沟通和审批流程。例如，谷歌驱动在美国，同事们可以不用离开办公桌就能合作。最简单的合作。

对经理和员工来说，将耗时的流程自动化是一种减少纸张、提高工作效率的好方法。以新员工入职过程为例。通过采用无纸化的入职系统，新员工可以花更少的时间筛选文书、手册和使用说明书，经理可以轻松地分配、跟踪和存储新员工的文书和任务。

另一个可以自动化的同样纸张繁重的流程是福利管理和登记。这个令人头痛的过程变得很容易，因为它消除了大量的文书工作和福利信息，取而代之的是一种干净、易用的方式来注册、了解和管理福利。

如今，什么都有应用程序。在推行无纸化工作场所方面，移动应用程序可以帮助雇主和员工节省纸张和时间。从应用程序，如SignNow这使得人们可以在旅途中签署电子文件，员工时间跟踪应用程序，如Toggl消除纸质时间表，到有组织的待办事项清单，如WorkFlowy，有一款专为这项工作设计的应用程序。

通过使用最新的商业应用程序，雇主和员工都可以花更少的时间搜索、组织和填写文件，而把更多的时间花在其他更重要的业务方面。

你对无纸化有什么看法?请在下面的评论区分享你的想法!