分心真的能提高工作效率吗?

在工作场所，让人分心的事情无处不在。事实上，是凯业必达网站调查6月份公布的一项对2186名美国招聘经理和人力资源专业人士的调查发现，19%的受访雇主认为他们的员工每天工作时间不到5小时。

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的原因吗?雇主将此归咎于分心。因此，为了提高生产力，他们通常会尝试消灭任何看起来像这样的东西。但这并不总是最好的方法。有时，欢迎干扰实际上可以对工作效率产生积极的影响。这是怎么做到的呢?

以下是一些常见的工作场所干扰因素，它们实际上可以提高工作效率:

1.智能手机

凯业必达的调查显示，智能手机打开了一个让人分心的世界，雇主们认为他们的员工正沉浸在各种提醒中。在接受调查的人力资源专业人士中，55%的人认为手机是员工工作效率的最大杀手。

虽然雇主可能认为他们的员工忙于发短信和浏览社交媒体，但员工们对手机的使用情况却有不同的看法。在接受调查的3031名员工中，只有10%的人表示智能手机降低了他们的工作效率。事实上，66%的人说他们每天至少使用几次为工作。

事实上，智能手机已经成为员工工作中至关重要的一部分。工作管理和沟通应用程序让员工可以在任何地方完成工作，移动人力资源工具让每个人都更容易完成管理任务。此外，待办事项清单、工作提醒和提醒通常都存在于智能手机上。旁边桌子上的嗡嗡声很可能是与工作有关的。

那么，就不要纠结于办公室的手机政策了。相反，要相信员工会利用他们的技术高效地完成工作，并实现工作与生活的平衡。

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2.工作中的宠物

想象一个忙碌的办公室。现在，想象一下宠物。虽然这张照片看起来有点疯狂(也很滑稽)，但允许宠物进入办公室实际上对工作效率有积极的影响。

根据调查在Banfield今年2月开展的一项调查中，81%的人力资源决策者和67%的受访员工表示，允许宠物进入办公室可以提高工作效率。此外，91%的人力资源专业人士和88%的员工表示，这提高了士气。事实证明，小狗毕竟可以减轻压力。

虽然在工作中加入毛茸茸的伙伴似乎是个疯狂的想法，但它能让员工开心，并有助于创造一个他们想要的工作环境。更快乐的员工意味着更敬业、更有效率。

3.爱讲闲话的凯西

爱聊天的同事是典型的工作场所干扰者。就在员工们正聚精会神的时候，财务部的比尔来了，他谈论昨晚的重大比赛。当下午三点左右的低迷来临时，人们会在走廊上聚在一起讨论权力的游戏风机的理论。

仅仅因为员工在社交活动期间可能没有完成任何工作，并不意味着这不是一个高效的时间。随着工作变得更加协作，员工需要时间与同事建立关系。毕竟,Globoforce的2014年秋季报告研究发现，与同事关系良好的员工更有可能在工作中投入和快乐。此外，89%的人表示工作关系对他们的整体生活质量很重要。

然后，创造一个协作的工作环境，让员工可以和同事一起进行头脑风暴、项目更新或只是一些团队建设和与工作无关的谈话。与同事聊天可以帮助员工获得必要的休息，释放压力，促进信任和沟通。这样，当团队一起工作时，他们会更有效率。

4.电子邮件

电子邮件经常被认为是工作效率的主要杀手，但每个人都在继续使用它，而且并不总是愉快地使用:1400名办公室职员中有40%的人调查Wrike在2015年10月将电子邮件称为生产力的主要障碍。

电子邮件之所以让人分心，是因为它鼓励你同时处理多项任务。员工经常停下手头的工作去查看收件箱和回复邮件。一个2015年4月研究刊登于职业健康心理学杂志这种现象被称为“远程压力”，或者是人们快速回复邮件和信息的冲动。研究发现，在303名参与者中，那些沉迷于回复的人报告说，他们的睡眠质量较差，而且由于健康问题耽误了更多的工作日。

不过，就目前而言，电子邮件仍是办公室里必不可少的“恶物”。如今的问题不是电子邮件本身，而是员工如何管理他们的收件箱。如果员工抑制住不立即回复所有邮件的冲动，在指定的时间清理收件箱可以提高工作效率。想想2016年研究由加州大学欧文分校、微软研究院和麻省理工学院的研究人员进行的;研究发现，那些分批查看电子邮件的员工比那些在收到提醒时查看电子邮件的员工工作效率更高。

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因此，与其同时处理多项任务，不如一次性处理所有邮件，让员工保持在动态中，而不会受到持续的干扰。这对你的办公室是个好主意吗?