保护知识工作者免受无情的时间表

当我写这篇文章的时候，我正准备和我的丈夫一起去度假。我们要去门多西诺自驾游，我迫不及待地想看看艺术画廊，与雄伟的红杉树交谈，漫步在古雅的小镇上。把我的笔记本电脑和我的周末读物放在后备箱里很容易，但我不会这么做。当我在假期开始的前一天晚上注销时，我将保持整整一周的注销状态。不幸的是，我的经历对美国知识工作者来说并不常见，但不应该如此。

在上面

努力工作不等于一直工作。

如果你的员工操作重型机械或在潜在危险的条件下工作，你会坚持严格的政策、保护和法规，以确保每个人都能集中精力和安全。但是对于知识工作者来说，几乎没有类似的指导方针。如果你的团队经常每天工作10、11或12个小时，你如何让他们保护他们的机器——他们的大脑?你如何让他们放松、休息和充电呢?

也许你想知道你为什么要做这样的事。一个努力工作的团队是一个伟大的团队，对吗?这要看情况。如果你说的努力是指一直工作，那么答案是否定的。

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在《哈佛商业评论》的文章中研究很清楚:长时间工作对个人和公司都适得其反，作家莎拉·格林·卡迈克尔引用了两项研究来支持这一观点。波士顿大学凯斯特罗姆商学院(Boston University’s Questrom School of Business)的第一项研究表明，经理们无法区分那些每天工作16小时的员工和那些只是声称工作16小时的员工之间的区别出现。芬兰职业健康研究所(Finnish Institute of Occupational Health)的第二项研究发现，过度工作会导致员工的健康问题，并因缺勤、员工流失和更高的医疗保险费而导致企业成本上升。

我们知道员工过度劳累代价高昂。是时候承认我们可以解决这个问题了。

以下是结束“工作殉难”的五步计划。

无论员工在晚上、周末或假期工作是因为他们认为他们应该还是因为他们认为他们必须这样做，改变这种行为必须从高层开始。企业主和领导者必须首先承认他们自己的工作可以等待，然后他们才能令人信服地对员工说:“你的工作也可以等待。”

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以下是我在过去九个月里学会的五种方法Basecamp在美国，这种工作方式是常态:

1. 把你的目标分成明确的时间段。我们的团队以六周为周期工作。在每个周期开始之前，我确定需要完成什么，并安排我的工作以适应。
2. 为特定的项目划出每天的时间。在你把注意力转移到其他地方之前，尽你所能在这段保护时间内专注于某个特定的领域。
3. 确定工作时间。如果你告诉你的团队，你不会在下午6点之后查看邮件，那就不要这样做。说起来难，做起来难，所以从小事做起。每周坚持一个晚上，向自己证明可以做到这一点，然后把这个练习扩展到一周的其他时间。
4. 活在当下。如果你在开会的时候还在回复邮件和短信，你的工作效率其实并不高。你分散的注意力对你和你的团队不利。一次只做一件事，并专注于这件事。
5. 优先考虑。现在你的待办事项清单上的某些事情可能并不是真正的优先事项。问问自己哪些任务可以推迟。

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当团队感到有能力说:“是的，这项工作可以等——可以等到明天，可以等到周一，可以等到我度假回来。”然而，在更多的创始人和高管自己树立“工作可以等待”的行为模式之前，这种做法不会成为常态。