用这5个小技巧来节省商务旅行的开支

七月的Airbnb宣布推出面向企业的全新全球产品套件．考虑到其他主要的共享经济参与者已经开始瞄准企业消费者，这种抢占更多商务旅行市场的尝试并不令人意外。

例如，优步只是超过了出租车根据最近的一份报告，它是商务旅行者最常见的地面交通方式。

Airbnb对企业消费者的新关注表明，共享经济正在走向成熟，并将在商务旅行中变得司空见惯。但最近这些共享服务的流行鼓励员工自己预订旅行安排——对于那些旅行政策不发达、甚至根本不存在、无法指导员工决策的公司来说，这可能代价高昂。

许多创业公司的商务旅行都是临时安排的，把事情留到最后一刻，或者由没有旅行计划经验的员工自行决定。

数据显示每年，国内旅行花费公司近1120亿美元，而员工在各种差旅费用上花费约949美元。考虑到所有这些钱的风险，为你的员工提供工具来做出更明智的旅行决定是很有意义的。

如果没有一个具体的出差政策，当员工试图找到最便宜的价格却不考虑物流时，你可能会损失宝贵的时间和金钱。例如，如果Airbnb上最便宜的酒店离会议地点在城市的另一边，员工就会把宝贵的时间花在通勤上，实际上增加了地面交通的费用。

在预订航空旅行时，如果三个人通过不同的航空公司安排航班去参加会议，到达时间可能不会一致。因此，该公司将不得不为三个不同的行程付费，而不是从机场到酒店的共享优步服务。

如果员工自己预定行程，而不了解公司的旅行奖励会员制度，缺乏旅行政策也会导致他们错失公司的奖励。

最后，它会导致在费用报告上浪费资源。员工在上班时间花时间填写费用报告，会计部门花时间和资源削减报销支票。

以下是为初创公司准备差旅政策的五个技巧——专门为避免这些陷阱而设计的:

1.使用模板开始学习。

网上有很多免费的旅游政策模板(比如这个)，可以作为开始制定自己的政策的参考。

如果你没有足够的预算请一个全职助理，或者你的团队没有足够的带宽来指定一个人作为你的旅行策划人，看看自由职业者网站，比如Upwork找一个虚拟助理，他可以按照你的需求，以合理的价格帮助你制定计划。

连锁酒店是一致的，但可能很贵(有时会有额外的Wi-Fi和餐费)。Airbnb可以更实惠，但不太可靠(Wi-Fi不稳定)。与传统连锁酒店相比，长住酒店往往以更低的价格提供更高的价值，而且通常包括更多的设施。研究所有可用的选择，以确定最适合你的业务。

通过不同的航空公司预订机票、租车和住宿可以省钱，但也会造成管理上的麻烦。旅行应用程序，例如同意对于自动化费用跟踪很有用。

利用旅行奖励计划来抵消你的商务旅行成本。从公司级别的常旅客计划到酒店忠诚度计划，当你的员工经常出差时，这些积分可以迅速累积起来。

一旦你为你的创业公司制定了可靠的差旅政策，你就能减少开支、提高效率，你的团队也会感谢你，因为你让原本压力就够大的差旅变得更加顺畅。