面临审计?以下是当税务人员来的时候应该采取的步骤。
如果我能够为人们提供每年遵循的步骤,以保证审计证明,这不是很好吗税回报呢?
纳税人可以采取一些措施来降低被国税局审计的可能性:首先,诚实地填写收入报表和扣除项目。然后一遍又一遍地检查数学。一定要在虚线处签字。
不过,这并不能保证某人不会面临审计。
美国国税局通过计算机筛选、随机抽样或文件匹配来选择纳税申报单进行审计。纳税人的数字何时会出现是不可能预测的。
但如果真的发生了,也没有理由恐慌。
审计并不一定意味着国税局认为这个人不诚实。
许多审计结果仅仅是因为国税局在纳税申报单中发现了差异,或者有人犯了数学错误,或者在孩子的社会安全号码中调换了数字。在这些情况下,像大多数情况一样,审计将通过邮件进行。纳税人和国税局代理人之间可能需要进行几次交流,但这个过程应该相当简单。
如果国税局有更严重的问题,代理人可能希望在国税局办公室或纳税人的营业地点进行面对面的采访。
无论哪种情况,采取以下步骤都很重要。
1.仔细检查国税局的信。
国税局的通知将通过邮件送达,而不是通过电话或电子邮件。它将确定申报表上有问题的项目,并要求共享特定的文件。纳税人通常有30天的时间作出回应。最好不要拖延,因为如果你欠了钱,债务会继续累积,直到问题得到解决。不过,在纳税人做出回应之前,明智的做法是联系报税人员或注册会计师寻求建议。
2.收集你的文件。
一般来说,全年都要做好记录。账单、收据、里程记录和其他信息应该有组织、归档并易于检索。编制收入及开支摘要,以备备报税表及收集任何可能的审计所需的证明文件。
如果某些文件找不到,那就要一份复印件。例如,联系医生办公室索取医疗费用的复印件。雇主可以补发w -2或1099表。不要提供超出国税局要求的资料,也不要提供原始文件。复印。如果任何文件是计算机化的,它们都可以在闪存盘上共享。只要确保软件与国税局的软件兼容就可以了。
3.联系税务专家。
纳税人有权由注册代理人、准备报税表的未注册编制人、律师或注册会计师代表进行审计。对于通过邮件进行审计,纳税人可能只需要联系她的税务专业人员以获得建议和指导。
对于亲自审计,最好有一个税务专业人员与纳税人一起去或代替他或她出现。注册代理人或注册会计师了解复杂的美国税法,并了解审计过程。他或她知道国税局审计员提出的每个问题都有一个目的,并有能力回答客户的最佳利益的问题。
表格2848(授权委托书)授权个人代表他人行事。8821表格允许该人检查和接收其他人的机密税务信息。
4.尊重审计师。
不是要求你喜欢审计发生的事实,而是要求你表现得专业和尊重。每个纳税人都希望国税局公平地对待他或她,不加评判。对国税局采取同样的做法。
5.要自信。
不要试图隐藏信息,但也不要成为信息的源泉。只回答被问到的问题。回答时要自信。请记住,纳税申报单在提交时被认为是正确的,记录支持这一论点。
最后,考虑一下这一点:仅仅因为有审计并不意味着要欠国税局的钱。是的,可能会导致额外的税单,但国税局最终也可能会接受纳税申报单,或者(尽管难以置信)发放退税。这是一个结束审计的好方法——口袋里有更多的钱。
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