《创业家》作者的观点纯属个人观点。雷竞技手机版
令诚实的企业家和消费者懊恼的是,雷竞技手机版欺诈和身份盗窃最近一直在蓬勃发展。标枪战略研究公司的一项研究表明欺诈事件增加了16%2016年,损失比2015年增加了约7亿美元。
鉴于政府官员和欺诈保护专家都没有想出如何让机会主义的窃贼就义,数字欺诈者不太可能在不久的将来后悔。而身份盗窃我们这个相互联系的世界的现实但这并不意味着个人和企业主需要放弃并接受后果。
由于成长中的企业所固有的众多财务挑战,欺诈和身份盗窃对企业家来说是特别棘手的问题。雷竞技手机版销售人员请潜在客户共进午餐,经理们购买战略客户礼物,高管们必须同时处理多个信用账户。钱总是在流动,因此很难发现可疑的活动。
创办一家成功的企业已经够难的了,但更糟糕的是,你不得不担心一个陌生人在你的公司账户上积累费用。在迫在眉睫的身份盗窃威胁中,保持企业成功的关键是教育和保护自己免受最阴险的威胁。
为什么身份盗窃对企业家来说是一个问题?雷竞技手机版
企业经常成为欺诈和身份盗窃的受害者,因为他们的领导者误解了风险。雷竞技手机版企业家们错误地认为他们的小公司微不足道,小偷不会盯上。但当涉及到身份盗窃时,规模并不重要。只要一家公司拥有客户数据——尤其是财务信息——它就对骗子有价值。
然而,这些误解并不局限于数据泄露。许多领导误以为借记卡比信用卡更安全,但实际上骗子发现借记卡更有吸引力。窃贼可以使用借记卡直接从公司账户中取钱,而信用卡公司则会密切关注可疑活动,并能够在重大财务损失发生之前介入。
不过,这两种情况都不是在公园里散步。如果窃贼窃取并刷爆了多张信用卡,大量的欺诈性指控可能会延迟公司的供应订单,或阻止按时向供应商或公用事业供应商付款。虽然从长远来看,企雷竞技手机版业家可以弥补任何损失,但公司将需要努力履行其义务,继续生产商品和服务,同时试图减轻任何相关的后果。
不幸的是,大多数企业家没有意识到身份盗窃雷竞技手机版的严重性,直到为时已晚。注册欺诈审查员协会的一份报告显示一般企业损失约5%的收入因为欺诈。它经常不被发现,直到会计部门的人发现了一笔不正常的交易,或者贷款人降低了一些借款限额。
无论组织规模大小,这种无形的威胁很少被放在心上——大公司有太多的事情要做,无法准确监控欺诈行为,而小创业公司愚蠢地认为自己太小,不可能成为目标。一旦身份盗窃曝光,其负面影响将波及整个组织。
幸运的是,身份盗窃并不是必然的结果。雷竞技手机版企业家可以采取以下预防措施来保护他们的公司:
1.限制员工信用卡的使用。
公司信用卡的广泛使用增加了身份被盗用的风险。手中的牌越多,欺诈的可能性就越大。公司不应该给每个高管、经理和员工发一张卡,而应该保留一个账户,并根据要求授权独立使用。
如果你的公司里一定要有几个持卡人,那就只发给你的领导团队或高级员工。所有的员工费用只用一张卡,并把这张卡的控制权交给会计部门的人。该人员将负责跟踪使用情况并监控报表中的任何危险信号。
你也可以考虑让员工用自己的信用卡支付工作费用,然后提交报销报告。这种策略最大限度地减少了身份盗窃和组织内部利用的可能性。
企业账户通常有较高的信用额度,员工偶尔会在不受限制地使用公司卡时过度消费。墨卡托咨询小组的一份报告发现六分之一的美元通用卡的费用来自商业账户,总共有4300亿美元的支出。报销结构可以帮助抑制员工增加这个数字的冲动,鼓励他们在交出自己的卡时三思而后行。
2.用信用卡代替借记卡。
借记卡的风险比信用卡大得多,因为窃贼很容易直接从银行账户里偷钱。此外,人们不太可能注意到未经授权的交易。大多数员工都有使用借记卡进行小额消费的习惯,而当欺诈性收费与20种无害的商品混在一起时,就更难发现了。
员工使用借记卡也更容易超支。在接受CreditCards.com调查的消费者中,近40%的人表示他们使用借记卡收取小额费用,这意味着他们养成了随意使用这些账户的坏习惯。除非他们有严格的支出限制,或者在任何时候都确切知道关联账户里有多少钱,否则他们很容易透支,并积累透支费。信用卡为任何可疑活动和巨额支出提供缓冲。
3.指定一个事务跟踪器。
降低欺诈风险的最可靠方法是定期监控所有费用。将这项任务分配给会计部门的财务专家,并授权他或她立即调查任何可疑的费用。
制定明确的指导方针,规定员工可以自行决定的支出类型。考虑在没有事先批准的情况下限制他们可以报销的费用,这样你的会计团队就可以预测公司每月收取的费用。美联储的一项研究发现,人们会公司账户的购买量是公司账户的两倍比他们的消费卡更便宜。严格的监测过程将逐渐形成一种警惕和克制的文化。
通过加强他们的组织消费习惯,企业家可以保护他们的公司免受身份盗窃的肆虐。雷竞技手机版财务安全应该是所有商业领袖最关心的问题,但这并不意味着他们应该过度规避风险。深思熟虑的支出策略可以防止信贷灾难,并使企业蓬勃发展。