为什么你不能在记账方面做得不好

以下节选自马克·j·科勒的书税收和法律剧本．现在就从亚马逊|巴诺书店|IndieBound|雷竞技手机版企业家的书

维护你的账簿不仅仅是一种节省税收的策略;它还可以防止你失去理智，并被拖入一场潜在的诉讼，因为混合你的资金。这里有五个重要的原因，让你保持一个单独的支票簿和一套账簿为你的每一个业务:

1.公司的面纱。首先，保持一个独立的支票簿可以掩盖公司的面纱，这是成立新公司的主要原因之一。有一个独立的支票簿表明你认识到公司是一个独立的实体。此外，分开的支票簿有望鼓励你不要把个人资金和商业资金混为一谈。

2.税收储蓄。独立的银行业务将改善簿记程序，防止拖欠款项，并提供更好的记录来改善您的纳税申报单。

3.审计保护。有一个单独的支票簿将提高你在国税局审计的机会。当个人和商业费用混合在一张支票簿上时，国税局通常会不允许一些费用。

4.压力更少，理智更清醒。有人可能会认为，为一家新公司进行单独的检查和簿记是麻烦的，不必要的，甚至可能是浪费时间。事实上，从长远来看，这个过程节省时间和金钱。当你的书杂乱无章的时候，你会不断地感到整理它的压力，这最终会让你感到无所适从。

5.提高决策能力。有一个单独的支票簿开始更好的簿记，费用跟踪和预算的过程，从而导致高质量的决策。没有准确的记录，你怎么能期望成为一个成功的企业主呢?为了你自己和你的生意，你应该保持良好的账簿。

下一步是实施一个追踪收入和支出的系统。对于小企业主来说，至少把QuickBooks作为他们主要的会计软件系统是绝对重要的。是的，有一些QuickBooks的替代品，但并不多，甚至更少值得考虑。

QuickBooks是有史以来最实惠、用户友好、高效和有效的会计软件。这听起来可能有点俗气或夸张，但这是真的。QuickBooks可以做以下几件事，帮助你成为一个更好、更聪明的企业主:

• 随时掌握重要信息。QuickBooks生成报告，让您轻松地了解您的企业最重要的财务信息，如利润和损失的产品或财产，应收帐款的客户，销售报告，或费用报告。
• 更好地使用网上银行系统。QuickBooks可以让你利用许多银行提供的在线好处。它与大多数银行(甚至是不太知名的银行)协作，提供即时信息，以便您可以轻松下载交易和调整数据。
• 收集更多的应收账款。QuickBooks允许您生成专业的发票，可以通过电子邮件发送，并为您的客户提供在线支付的选项。您还可以生成报表和创建各种报告，以确定谁是您的高风险客户，以达到收集的目的，并帮助您对应收账款做出更好的决策。
• 轻松委托您的会计服务。如果你是那种讨厌记账的人，QuickBooks仍然会让你的生活更轻松。一旦你了解了这些基本知识——我建议每个企业主至少掌握这些基本知识——你就可以委派任务，从协调到监督财务报告。QuickBooks甚至允许注册会计师在线登录，在做会计时访问你的财务数据。
• 高效地支付你的商业账单。让QuickBooks跟踪你的应付账款，这样你就可以更好地管理你的现金流，并在最方便的时候支付账单。最终，您将节省逾期费用和利息，并且能够以更专业的方式与供应商进行交互。
• 立即收到付款。在线接受信用卡支付，并将资金直接记录在QuickBooks文件中。您甚至可以升级您的QuickBooks软件和技术供应集成销售点(POS)系统与您的收银机和商家/信用卡机。
• 随时随地获取你的财务信息。QuickBooks的在线版本允许你或你的会计在任何有互联网连接的地方访问你的账本。
• 使用扫描软件跟踪收据。通过像NeatReceipts这样的服务扫描收据，它可以立即在QuickBooks中记录和分类信息。然后，您可以在云存储中保存所有收据和合同的副本，以便进行审计和法律保护。

这样的例子不胜枚举。请认真考虑这个建议;你越早将这个系统整合到你的业务中，你就能越早看到节省的资金、更大的收入和更多的利润。不要害怕quickbooks——拥抱它，它会让你自由!好吧，这有点多，但我可以向你保证:它会帮你省钱，而且你也会沉迷于每次你在收银台输入支票或物品时听到的“ping”声。

寻求帮助来实施你的会计系统

诚实地面对自己:你想为自己的企业记账吗?如果是这样，很好。但如果不是，谁来做呢?制定计划!是的，这是我给你“干预”的最好尝试。照照镜子中的自己，评估自己的投入程度、知识水平以及执行和维护书籍的可用时间。然而，如果你让别人来做这些脏活累活，这是没问题的，但你仍然需要对流程和会计系统有一个大致的了解，这样你作为团队的队长就可以监督整个流程。

当涉及到分配会计职责时，以下是五个可以考虑的选项。

选项1:学习QuickBooks并自己输入项目。我知道这让你们中的一些人感到恐惧。事实上，这可能就是为什么你的书目前没有完成的原因。但你可能仍然想推迟委派过程的任何部分，直到你每周花几个小时学习基本知识，比如输入数字。至少，您需要能够查看和打印报告，并检查工作的准确性。

选择2:雇一个家庭成员来记账。这是一个让你在经济上支持的青少年或年轻人赚钱的好方法，并在这个过程中教会他们创业。雷竞技手机版通过做这些书，他们将了解小企业的核心和灵魂。把他们加到工资单上也是一笔巨大的税收减免。

选择3:聘请当地的簿记员。这可能是一个当地的大学生想要实习/实习时间，或者是一个经验丰富的簿记员，价格实惠。它可以解放你的时间，让你可以做你最擅长的事情:为企业赚钱。在选择下一个选项之前，这也是业务增长的一个自然步骤。记住，这个人可能不会为你准备税务或做重大计划;他们会简单地以经济实惠的方式维护你的账本，这样你就可以专注于更紧迫的任务。

选择4:雇佣“内部员工”。你会惊讶地发现，你有多快就能找到当地的大学生或簿记员，想要做一些兼职或全职的工作，按小时支付工资。这个人可以每天或每周来几天，输入数据并打印报告。你可能需要提供一些监督，或者你可以让你的外部注册会计师培训并监督你的内部簿记员。有个员工在身边帮你整理东西是非常方便的。你也可以雇佣一个身兼多职的人，帮你完成其他任务，比如接电话、扫描、收款、送货或跑腿。

选择5:全年聘请注册会计师或税务专业人士。许多企业主喜欢舒适和安全的感觉，因为他们不仅有技术高超的会计师每天为他们记账，而且还能从一站式的税务规划和季度和年度报告中获益。它可能看起来更贵，但更好的长期规划和更高质量的书籍的价值远远超过成本。更成熟和经验丰富的企业主自然会在时机成熟时“毕业”成为更有经验的簿记员。在大多数公司，你可以得到一个为你的预算和需要量身定制的会计支持包。