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近年来,各种规模的企业越来越依赖于数字工具和技术。采用最新趋势以提高生产力和效率以及改进流程和产出的情况迅速增加。
在追求数字化的过程中,许多组织被迫放弃旧的方式,张开双臂欢迎现代的流程和系统。有些传统是很难放弃的。因此,企业主和员工都可能对随之而来的变化感到担忧数字转换。
您的企业如何确保在不损失现有数据、系统、流程、技术或人员的情况下进行转换?一个完整的系统将解决你所有的烦恼和担忧。
什么是系统集成
每个企业,在任何时间点,通常都有人工和自动化的结合在线和离线系统管理其运作的各个方面。为了从全球技术进步中获得最大利益,企业必须完全拥抱数字时代。然而,走向数字化需要时间。
许多起步较早的组织通过数字化处理每个流程或部门。其他人则希望一次性完成数字化转型——这是一个令人厌烦、高风险且昂贵的过程。要采取谨慎的、有计划的方法进行数字化转型,在这个过程中有一个不可忽视的部分——系统集成。
系统集成是指将各个独立的模块、流程和数据系统集合起来,使它们统一工作。它使组织简化业务,加强部门之间的协作,提高业务效率。这个过程不仅有助于将新的IT系统引入现有的数字环境,而且还有助于将现代系统与过时的遗留系统结合起来。
系统集成的好处
近年来,全球系统集成市场一直在以惊人的速度增长,Grandview Research预测未来几年将呈上升趋势。让我们探讨一下为什么系统集成对数字化转型之旅至关重要,以及它如何使您的业务受益。
1.更低的成本
安装和维护多个不同的子系统可以昂贵的。多年来,这些成本可能会迅速累积到惊人的数额。使用集成的现代系统,您的组织将不再需要托管和管理多个系统及其单独的数据存储。一个统一的系统将减少冗余和重复,并允许将宝贵的资源重新分配给更关键的任务或业务领域。
此外,如果没有适当的系统集成策略,进行数字化转型的想法可能会令人望而生畏。在整个组织中同时引入一个高度复杂的最先进的数字系统将会造成重大的经济损失,更不用说它会给员工带来的恐吓和怀疑。系统集成可以通过充分利用现有系统和只在必要时引入新元素来帮助减轻数字化转型的影响。
2.提高效率
与许多系统一起工作——其中一些可能是完全孤立的——会对性能和后续结果产生负面影响。在沟通和协作方面可能存在相当大的差距。孤立的系统可能必须手动更新新传入的数据。让我们不要忘记每次需要检索一些重要信息时你必须经历的麻烦。为了最简单的数据交换而进行的部门间通信将浪费大量时间,从而进一步延迟时间关键的解决方案。即使是很小的错误也可能导致灾难性的后果。
通过统一的数字平台,您将在更高的效率方面获得许多好处。
首先,系统集成将通过在团队和部门之间提供高水平的连接来促进知识转移。这就引出了第二个好处——大量节省时间。引入数字系统将为日常和关键任务的自动化开辟新的可能性。可以实时做出紧急决定。然后,组织中的每个成员都可以将自己的努力和精力集中在更重要的事情上,从而提高团队的集体生产力和效率。
3.新见解
不同的子系统处理方式不同数据在商店里,有一定的差距,有时很难或不可能弥合。企业可能会错过大量数据可能提供的宝贵见解和报告的金矿。因此,他们可能会根据不完整或不准确的数据做出关键决定。
通过一个集成的系统,所有相关人员都可以随时访问他们需要的任何数据。然后,这些数据可以用于分析员工、部门或整体业务绩效。然后,您可以使用对业务运营的洞察来进行所需的更改,以改进输出和结果。
结束
系统集成是数字化转型过程的重要组成部分,没有这个阶段,企业将无法体验到数字化的真正优势。因此,您的最终目标不应该只是在工作场所引入更新、更具创新性的IT系统,还应该为实现真正的数字化、平滑和统一的体验所必需的任何调整留出空间。