《创业家》作者的观点纯属个人观点。雷竞技手机版
在当今这个繁忙的世界里，我们似乎痴迷以“生产力”和“工作技巧”为理念。
原因很容易理解:能够完成更多的工作可以让我们在生活中领先，甚至可以让我们有更多的时间做工作以外的事情。
然而，我们遇到的问题是，获得动力很容易，但很难保持纪律．
这是因为我们大多数人看待效率的方式都是错误的:效率不是要注册最新的任务管理工具(承认吧，你会用一个星期，很快就会放弃)，也不是把自己束缚在办公桌上，而是要了解大脑工作原理背后的原理，并利用它来发挥你的优势。
今天，我们来看看科学对人类大脑和高效工作的揭示，你将学习如何解决破坏你完成工作能力的最大陷阱。
关于效率你需要知道什么(3分钟视频)
我的第一个视频相关项目，兴奋起来!
我和米切尔·莫菲特合作过ASAPscience制作上述视频的团队。好吧，一个三分钟的视频可能包含不了所有我汇编的关于这个主题的研究，但它真的涵盖了所有的基本要素!
在里面你会学到……
- 为什么担心拥有“更多的意志力”是一种愚蠢的游戏
- 如何世界级专家保持生产…以及它们的不同之处
- 更好的能量管理=更有效率的你背后的科学
- 导致忙碌和拖延的大陷阱
所以去看吧，享受吧。
一旦你完成了这些，你仍然渴望了解更多，向下滚动:有十几项研究和2000多个单词在等着你。
放弃所有的意志力，谁进入这里
在追求更有成效的生活方式的过程中，我们首先需要承认的是，有大量证据表明，意志力本身就能起到作用不足够保持高效!
根据Janet Polivy的研究在美国，我们的大脑害怕大项目，经常无法致力于长期目标，因为我们很容易在第一次出现痛苦的迹象时就“放弃”。
想想上次你节食失败的时候……
你在冰箱里放了最健康的食物，计划每天锻炼……直到你第一天出了岔子。在那之后，你又回到了原来的生活方式。
更糟糕的是，研究肯尼斯·麦格劳著能够证明通往成功的最大障碍往往是刚刚开始。该领域的其他研究(围绕蔡格尼克效应)表明，我们容易拖延大型项目，因为我们想象了最糟糕的部分，从而推迟了开始。
我们的大脑更喜欢做什么呢?根据研究员约翰·巴格，你的大脑会试图“模拟”真正富有成效的工作，避免大项目，专注于小的、不需要动脑的任务来填补你的时间。
“明天要交的大项目?”最好重新整理一下我的电影收藏!”
也许最糟糕的是，无数关于这个概念的研究“自我消逝”提供了一些惊人的证据，表明我们的意志力是一种“有限的资源”可以全部用完!
面对这么多不利因素，我们还有什么希望?我们能做些什么来提高效率呢?
为了弄清楚这个问题，我们最好的办法之一就是观察世界上一些人的习惯大多数生产的人。
幸运的是，许多研究人员已经做到了这一点，他们关于生产力“秘密”的发现会让你大吃一惊。
《高效人士的习惯
如果让我描述一下世界级音乐家的练习团队，你可能会想到一个整天演奏，晚上把乐器塞进嘴里的艺术家。
不过,令人惊讶的是安德斯·埃里克森的研究研究精英小提琴家练习时间的研究清楚地表明，表现最好的是不花更多的时间在小提琴上，而是更有效率在他们的练习。
更好的是，最优秀的球员得到了更多的平均睡眠时间比其他人都多!
这怎么可能呢?
后续安德斯的研究揭示了答案:最好的球员进行了更多的“刻意练习”。
也就是说，他们花更多的时间在困难的任务并且更善于管理自己的能量水平。
这样想:如果你想在篮球方面做得更好，你最好花几个小时练习特定的训练，而不是整天“投篮”。
既然刻意练习比忙碌的工作需要你花费更多的“脑力”，那么你如何在不耗尽意志力的情况下实施它呢?
第一个答案不是很诱人，但它是必要的:克服你对在一个大项目上花费大量精力的恐惧的最好方法就是简单地开始。
的蔡加尼克效应(如上所述)是心理学家在大量关于“悬念”的研究中观察到的我们头脑中的一种结构。其中一项研究让参与者完成“脑力杀手”拼图，但没有足够的时间来完成。令人惊讶的是，即使参与者被要求停下来，超过90%他们中的一些人还是继续完成了谜题。
根据首席研究员的说法:
“完成我们开始的事情似乎是人类的本性，如果没有完成，我们就会经历不和谐。”
这和我们沉迷于书、电影或电视剧中的故事一样:我们想看到它的结局!
你可以利用这些知识来开始下一个大项目，了解第一步真的是这对提高效率很重要。
一旦你开始了，你需要更好的方法来保持高效，并参与“刻意练习”，以避免繁忙的工作。
如何像专家一样工作
大量研究表明，自律最好是通过习惯来维持，而不是通过意志力。
根据致托尼·施瓦茨，能源项目的首席执行官，大多数人抑制他们的生产力不要严格安排一天的工作和休息时间。
因为我们大多数人都担心自己的意志力，所以我们不会强迫自己达到最大的生产力产出:我们不是在短暂的生产力会议上“全力以赴”，而是把我们的努力分散在一天中，导致我们回到繁忙的工作中来填补我们的时间。
我们应该怎么做呢?
施瓦茨经常引用一项由联邦航空管理局该研究揭示了在较长工作时间之间的短暂休息如何使意识和注意力提高16%。
研究来自Peretz Lavie在“次昼夜的节奏“与这些发现相匹配的是:长时间的高效工作(90分钟)之后的短暂休息(不超过15-20分钟)与我们的自然能量周期更紧密地同步，让我们在一天中保持更好的注意力和更高的能量水平。”
最好的部分是什么?这两项关于精力管理的研究都与世界级小提琴家的练习时间表相吻合:“精英”小提琴家最常见的练习方案是90分钟的高强度练习，然后休息15分钟。
这个故事的寓意:在一整天都保持精力充沛的情况下，很难保持高效率。
当你的大脑知道接下来会有15分钟的休息时间时，它会更容易达到90分钟的效率。
而不是试图保存你的能量好几个小时，我们是在我们最有效率的时候把大项目分解把它们分成小块，然后马上计划一段恢复期。
如果是在你自己的时间里完成的项目，试着安排一个90分钟的工作时间降温之后15分钟的时间。当你知道休息即将到来时，你不会试图调整自己的工作节奏，而会更倾向于投入到困难的事情中。
虽然对于处理大型项目中最棘手的部分很有用，但这种技术并没有真正解决许多与纪律相关的问题，而纪律是保持一两天以上生产力的重要部分。
幸运的是，我们在这个领域的研究将改变你对待纪律的方式，让你开始使用系统保持和跟踪你的进步。
保持自律的艺术
众所周知，有一部分人难以遵守纪律，他们是那些对硬性毒品上瘾的人。
考虑到他们无法对很多事情做出承诺的性格，你可能会惊讶地发现在实验中测试吸毒者的写作能力，并按时提交一篇5段的文章，那些写下来的时间和地点他们将完成这篇论文90%更有可能上交!
这些发现与“正常人”的自律有一些有趣的关联:在一项研究中研究人员发现，普通人坚持严格节食计划的能力严格监控他们吃的东西是可以维持的远在维持饮食方面有更高的自制力。
最后但并非最不重要的是Dan Ariely和他的同事进行了一项研究涉及大学生，发现学生强加严格的最后期限对自己执行的任务远比那些没有这样做的人更好(也更持久)。
这些发现特别有趣，因为艾瑞里注意到，给自己设定的最后期限太宽松的学生往往会遇到与零最后期限的学生相同的问题:当你给自己设定最后期限时时间太长为了完成一项任务，你可能会小题大做。
既然我们现在知道跟踪我们的进度是生产力的关键组成部分，那么我们如何将这种做法应用到我们的日常工作中呢?
一种方法是使用an问责制图表跟踪你在90分钟的高效会议中完成了什么工作，类似于节食者记录他们的食物消耗。
要想在你的日常生活中轻松实现这一目标，只需在一张纸、谷歌文档电子表格甚至白板上创建两列。
- 第1列将列出您的一个生产力会议的时间跨度。
- 第二栏将列出你在有限的时间内完成的任务。
不要为你的15分钟休息写任何专栏，因为这些时间是为了你自己，也是为了补充你的意志力。
这个看似简单的策略非常有效，原因有两点:
用这种方法跟踪你的进步已经被证明了藤田健太郎博士提高自我控制能力，因为你会接触到你的工作实际完成的而不是你可能在头脑中做出的(不准确的)工作假设。(强迫自己写下你花了2个小时在Reddit上无所事事的事实，内疚会让你不再这样做;))。
进度跟踪也是一种众所周知的策略，可以防止自己陷入“机器人行为”(也称为“忙碌的工作”)，这种习惯可能会让你感到不安研究员约翰·巴格被描述为目标奋斗的头号敌人。
效率和多任务处理
有了工作时间表、精力管理策略和任务跟踪系统，我们要面对的最后一个挑战是什么多任务处理．
多任务处理的危险在于我们的大脑如何感知它1999年的一项研究我们倾向于认为多任务处理从外部看是非常有效的……毕竟，如果我们同时做多件事，效率不应该提高吗?
科学告诉我们，这是一个绝对的谎言:研究员王震能够证明平均而言，一心多用的人实际上少他们可能工作效率很高，但他们对自己的工作感到更“情感上的满足”(创造了一种生产力的错觉)。
更糟的是,斯坦福大学研究员Clifford Nass说研究了多任务工作者的工作模式，并分析了他们的能力:
- 过滤信息
- 在任务之间切换
- 保持良好的工作记忆
…和found that they were可怕的3!
根据纳斯的说法:
“我们非常震惊。我们都输了赌注。事实证明，一心多用的人在一心多用的各个方面都很糟糕。”
我们如何反击?
最好的方法就是让自己远离那些可能导致我们一心多用的分散注意力的因素。
在电脑上工作时，一定要使用像受控的多选项卡浏览和StayFocusd(Chrome扩展)来阻止分散注意力的网站，并限制你可以打开的标签的数量。
下一个最佳策略是创建一个晚间计划仪式在那里你选择一些优先任务来完成第二天。
这个方法比在早上计划你的日常任务要好得多的原因是研究来自凯洛格商学院(不是麦片:P)已经表明我们大大错误地估计了我们在未来能够保持的注意力:也就是说，我们坚信我们能够在第二天早上快速地计划我们的一天，但是当明天到来的时候，我们没有一个游戏计划来让我们开始，我们很可能会回到过去的多任务处理方式，避免做任何事情真正的工作。
你可以用一支简单的笔和纸，或者使用在线工具，比如TeuxDeux每天晚上。只列出一天中最重要的任务(“大5”)，并确保在你的日程表中包含已完成的任务问责制图表当它们完成的时候。
最后但同样重要的因为研究告诉我们在完成大项目时，我们不擅长“即兴发挥”，把大任务分开分成更小的部分这样你的大脑就不会把作业看得太大以至于你必须多任务完成它。
(例如，不要把“研究项目”作为每天的目标，试着把“完成介绍”或“寻找额外的资源”作为你可以完成的任务。)
即时回放
这是一篇很长的博客文章所涵盖的大量研究。
(我喜欢自己的声音……嗯，我自己打字的声音?)
既然是这样，这里有一个快速回顾来帮助你启动你的生产力系统…
要明白，单靠意志力并不能拯救你。你的工作效率不应该仅仅依赖于你的意志力。当然，精神上的坚韧会让你走得很远，但为了留下来有纪律的随着时间的推移，您需要认识到系统让自己走上正轨。
给自己“全力以赴”的能力:在重要的事情上更加努力工作会耗尽你的精神和身体。不要害怕在一天中给自己多次休息。为了保持头脑清醒，减轻工作压力，最好把工作“分成”90分钟(然后休息15分钟)调整你的精力一整天。
世界级的专家使用这个策略，所以它应该对你也足够好!
如果不值得衡量，就不值得去做;好吧……这可能有点夸张。跟踪有被证明是保持勤奋进步的最好方法。创建一个责任表，列出你在一天中完成的富有成效的事情。你会看到你真正完成了多少。
多任务处理是你的敌人:这样对待它。排除不必要的干扰，就像罗恩·斯旺森说的那样，“永远不要半途而废，要一劳永逸。”
在前一天晚上计划好你的一天，这样当你开始新的一天时，你就不会被互联网的美妙干扰所消耗。
该你了……
- 有没有什么事情让你重新评估你对生产力的看法?
- 你特别同意(或不同意)我得出的结论吗?
谢谢你的阅读。如果你喜欢这篇文章，请分享。
一个本文版本最早出现在SparringMind.com上。
