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如果你喜欢可预测性，你可能不是组织技术会议的合适人选。几个月来，你被各种不确定性轰炸。人们会来吗?他们会一直呆下去吗?我们能按预算来吗?如果你曾经策划过婚礼，你完全可以理解。不过和婚礼不同的是，婚礼最后没有蜜月。
大多数营销人员都可以策划一场活动，但你如何创造一种令人惊叹的体验，而不是糟糕的体验，尤其是考虑到你可能会在每个参与者身上花费至少500美元，甚至高达1000美元?根据会议产业委员会2012年，美国在贸易展览和会议上的直接支出总额超过2.8亿美元，并且一直在稳步增长。
王雷，首席分析师和创始人研究星座他说，母亲节和阵亡将士纪念日之间的几周是企业软件会议最繁忙的时期之一。这是夏季正式开始前最后几周的重点业务。在第一季度和第二季度开始的交易可以在这段时间内通过会议加速完成。
在高风险的情况下，你需要把事情做好。你如何将你的事件与同一时间段内发生的无数其他事件区分开来?如果你上次参加的会议平淡无奇，你可能会忽略以下三件事:
1.想着“出勤”而不是“啊哈”。会议上当然有销售机会，但一个明确推销你的产品或服务的会议注定是一场灾难。人们不是去购买技术，而是去学习和交流。策划一个会议不仅仅是吸引与会者。你的听众想要受到鼓舞。他们想变得更聪明。关注运动本身，而不是产品或公司．
一场精心策划的会议将激励、教育并将你的前景与你的愿景联系起来。Salesforce.com的Dreamforce对于大多数科技企业来说，会议是成功举办活动的典范。Dreamforce不仅仅是CRM产品和生态系统合作伙伴，它已经发展成为世界上最大、最重要的云计算盛会。
教育是活动策划的核心。所有的主题演讲和小组讨论都应该是可操作的，并专注于行业最佳实践。通过组织“相互了解”的聚会，发布Twitter账户，以及在会议之间适当休息等简单的事情，在活动中建立社交机会。
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2.把你的演讲范围限定在主题和主讲人。这总是我们初次规划会议的第一个议程项目。会议网站上的演讲者页面对潜在注册人的第一印象至关重要。挑战在于找到一个足够有名气的演讲者来“吸引人”，同时又与你的与会者资料有商业关联。这些演讲者的成本通常很高，但在注册收入中很容易直接证明这一成本是合理的。
围绕主讲人安排你的演讲日程。寻找与你的潜在客户和客户具有相同市场背景的相关高管。与会者将受益于从您所在行业的领先声音中学习，而您的活动将受益于他们的标志带来的品牌资产。
忠实演讲者的滚雪球效应是真实存在的。如果你的开场白是“你有兴趣和Malcolm Gladwell以及5家上市SaaS公司的ceo一起上台吗?”
3.忘记乐趣因素．长时间坐在冰冷的酒店会议室里听演讲者讲话，一点也不好玩。如果你不能注入幽默和乐趣来提升你的低能量，你就会失去你的观众。
通常情况下，午餐后，一旦食物昏迷和咖啡因缺乏开始出现，人群就会开始散去。在我们去年的会议上，我们请了一位单口相声演员上台假装成SuccessFactors的前首席财务官他让观众猝不及防，可能冒犯了整个前排。今年，一个无伴奏合唱团体突然爆发，演唱了《呐喊》(Shout)。
您还将面临与会者保留率的挑战。在会议期间，你如何让人们留在座位上，或者让他们回到座位上?其中一个想法是在主题演讲结束前发布赠品。一定要在早上宣布它，并在一天中不断引用它。
想法的清单可以一直列下去，但主题是一样的:投资于活动的体验，将其作为一个与众不同的地方，你的与会者将对明年充满期待。主办会议似乎已经成为各地科技公司的筹码，但它可以作为一个非常有效的项目来建立你的品牌和渠道。
