《创业家》作者的观点纯属个人观点。雷竞技手机版
每个人都有拖延症,一旦它控制了你,你就很难摆脱它了。当你想象一个高效率的人时,你可能会想到一个毫不费力地专注于工作,从不屈服于拖延症的人。你知道的,就是那种可以坐在地铁站的地上,拿着笔记本电脑,在一个小时内完成的工作,仍然比你在图书馆完成一天的工作还要多的人。
事实是,效率高得离谱的人和我们其他人一样,也面临着拖延症的挑战。不同的是,他们用一种有计划的方法来战胜拖延症。首先,他们明白自己为什么会拖延,然后在拖延症形成之前采取一些策略来战胜它。任何人都可以遵循这两步,研究驱动的过程来克服拖延症。
人们通常不是懒惰或没有条理,而是因为没有心情去完成任务而拖延。这样做会让你陷入拖延症的恶性循环。既然你觉得自己心情不好,就用其他事情来分散注意力——检查电子邮件、查看新闻、清理办公桌、和同事聊天等等——等到你休息的时候,你会为浪费了这么多时间而感到内疚。这只会让你的情绪更糟,随着最后期限的临近,你会感觉比你第一次推迟任务时更糟糕。
克服拖延症
战胜拖延症其实很简单,就是通过控制自己的情绪来走出厄运循环。有了正确的策略,你就能掌控局面,让自己有心情把事情做好。下面的策略将帮助你实现这一目标。
1.找出原因。
当你没有心情工作时,拖延症在告诉你一些重要的事情。它可能是一些简单的事情,比如你需要休息一下或吃点东西。它也可能是一些复杂的事情,比如你背着整个团队,或者你对自己的工作不满意。不管是什么原因,与其因为拖延而惩罚自己,不如花点时间反思一下,弄清楚自己为什么会拖延。这可能是你完成任务过程中最有成效的一步。
2.消除你的障碍。
在开始一项任务之前,花点时间仔细考虑一下可能阻碍你的障碍。然后,制定一个计划来确保他们不会这样做。例如,你的电子邮件收件箱里可能有某个任务的说明,如果你什么都不做,你就会反复回到收件箱去看它们,结果却被其他新邮件分散了注意力。在这种情况下,你的管理计划应该是在开始工作之前将指示从收件箱中取出。通过提前计划,你可以保持专注,避免拖延。毕竟,重新集中注意力要比保持注意力难得多。
3.不管发生什么,马上开始。
有时候真的很难开始做一件事,即使是你喜欢做的事。我可能正盯着一份空白的Word文档,或者在寒冷的冬日早晨站在海滩上。第一步是困难的,但一旦你开始——输入第一段或开始第一波——你的情绪就会大大改善。当你把注意力集中在开始是多么困难和粗糙时,你就会劝阻自己这样做。当你全身心投入工作时,你的情绪会迅速改善,这有助于你专注于工作。
4.在你的项目中凿洞。
我们经常拖延,因为我们对项目的规模感到害怕。为了减少恐吓,试着在上面剪个洞。找到你可以快速轻松完成的任务的小部分。例如,写一份提案可能需要10个小时的集中精力,但你可以在15分钟内完成一个介绍,并在10分钟内制定一份可交付成果清单。在你意识到这一点之前,这些小任务已经在项目中凿出了严重的漏洞,它不再令人生畏。
5.在合适的环境中工作。
即使你做的其他事情都是正确的,在错误的环境中工作也会让你屈服于拖延症。这意味着让自己远离电视、电子产品、朋友和吵闹的地方。这并不是对每个人都适用,但是你需要通过在适合你的环境中工作来锻炼自律。
6.享受小小的胜利。
没有什么比从你的待办事项清单上划掉一些事情更棒的了。为了不让自己拖延,你需要通过仔细记录自己的进步来体验这种成就感。小小的胜利会在大脑中负责奖励和激励的区域建立新的雄激素受体。雄激素受体的增加增加了睾丸激素的影响,这进一步增加了应对挑战的信心和渴望。这会让你保持热情,继续前进。有时候,从清单上划掉一些简单的事情,就能建立起处理大事的精神力量。记住,这不是为了逃避大任务而做小任务;它是关于在你的日常清单中包括一些小任务来建立你的信心和动力。
7.得到真实的。
为你的一天设定不切实际的目标是一种很好的方法,让你变得气馁,屈服于助长拖延症的负面情绪。设定现实的目标能让事情保持积极向上的状态,从而让你保持良好的工作心情。
8.控制你的自言自语。
对自己说:“我不会拖延的。“我不会拖延”这句话实际上只会让你拖延。有一个经典的研究,参与者被告知不要去想白熊。事实证明,你几乎不可能不去想那些你告诉自己不要去想的事情,因为你的大脑会被你试图避免的事情所吸引。诀窍是把你的注意力转移到完全不同的(和积极的)事情上。与其告诉自己不要拖延,不如想想你要做什么,以及完成后的感觉有多好。这样,你的注意力就会集中在你想要采取的行动上,而不是你想要避免的行为上。
9.不要做一个完美主义者。
大多数作家花了无数的时间来头脑风暴角色和情节,他们甚至写了一页又一页他们知道永远不会出现在书里的东西。他们这样做是因为他们知道想法需要时间来发展。当开始的时候,我们往往会停滞不前,因为我们知道我们的想法并不完美,我们制作的东西可能并不好。但是,如果你不开始,不给你的想法时间来发展,你怎么能做出伟大的东西呢?作家Jodi Picoult完美地总结了避免完美主义的重要性:“你可以编辑一个糟糕的页面,但你不能编辑一个空白的页面。”
10.关注结果。
很有可能,你不喜欢去看牙医。没有多少人喜欢。那你为什么要去呢?它得到了结果。你的牙医很擅长让你的牙齿和牙龈更健康、更有吸引力。你去医院的另一个原因是,让人花一个小时剔牙的痛苦远远比不上补牙、拔牙或做根管治疗的痛苦。你去看牙医,因为你知道这个过程是值得的。同样的心态也适用于具有挑战性的任务。虽然它可能会让你急于开始,但不要专注于此。想想把事情做完的感觉会有多好,如果你等到最后一刻才去做,而没有尽你最大的努力,你的感觉会有多糟糕。
11.原谅自己。
当你犯错和拖延的时候,自责是没有意义的。你可能认为惩罚自己会帮助你在未来避免拖延症,但实际上它会产生相反的效果——惩罚自己会让你回到拖延症的厄运循环中。
把一切结合在一起
战胜拖延症的关键是要明白拖延症的根源是情绪。以上的策略将帮助你扭转拖延症的恶性循环,并获得比以往更高的效率。
一个本文版本出现在TalentSmart上。