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有一种误解，认为在办公室工作意味着一手拿着手机，一手写着笔记，查阅没完没了的电子邮件。人们有更好、更有效率的方式来度过一天的工作。我读了多个学位，做了几份工作，才意识到我需要通过更聪明地工作来优化我的工作流程，而不是更努力地工作。
当我加入时ShopKeep在美国，我发现自己从早到晚都被安排在接连不断的会议中。这使得我们几乎没有时间专注于完成任务。我以前的经历让我相信我是一个强大的一心多用者，但这次新的冒险告诉我，真的没有这样的事情。根据心理学家和诺贝尔奖得主丹尼尔·卡尼曼(Daniel Kahneman)的说法，“这是努力活动的标志，它们相互干扰，这就是为什么很难或不可能同时进行几项活动。当你在拥挤的车流中左转时，你无法计算17 x 24的乘积，你当然不应该尝试。”
为了提高日常工作效率，你需要学会如何一次专注于一项任务。想同时做所有的事情是毫无意义的。幸运的是，一些关键的策略可以提高你的工作效率，提高你的整体道德观。
列一个待办事项清单。
当你在做一份全职工作时，早上和晚上可能是你一天中唯一可以控制的部分。好好利用这段时间，保持有条不紊，明确每天的优先事项。清晰的和Evernote是两个允许用户创建任务清单的应用程序。在睡觉前创建一个应用程序内列表可以让你在充分计划之前保持头脑清醒。在睡眠期间，你的大脑会处理并优先处理其中一些任务，即使你没有意识到你在思考它们。
每天早上，在执行任何任务之前，我都会回顾和编辑我的清单。这可以防止我把别人的待办事项排在自己的之前——这正是我每天开始回复邮件时的情况。这种做法也适用于会议。提前准备一份议程，可以确定目标和目的，让团队保持正轨，最大限度地减少干扰，并为整个团队带来更富有成效的对话。
停止多任务。
多任务处理分散了你的注意力。如果你把自己拉得太紧，你会感到效率低下和沮丧，因为你只关注产品而不是过程。你在拖延时感到的焦虑是由大脑岛叶皮层部分的疼痛引起的。当你担心最终产品时，它会发出警告信号，引起压力。不要只考虑一项任务和完成目标的过程，这样你就不会经常感到焦虑。毫不奇怪，把更少的精力放在压力源上最终会帮助你提高整体效率，取得更多成就。
你可以开始改变你的工作习惯，通过使用一种叫做“调理法”的方法番茄汤技术由企业家弗朗西斯科·西里洛开发雷竞技手机版。该技术教导从业者在短时间间隔内集中注意力，并与时间一起工作，而不是与时间对抗。这很简单:每隔25分钟，把你的思想投入到一件事上。设置一个计时器，这样你就可以时不时地看一眼，寻找动力。然后，在开始下一个25分钟的循环之前休息5分钟。这些简短的会话提供了最佳的时间框架，可以集中精力于单个任务并实施面向流程的方法。
专注，专注，专注. ...
如果你不能排除内部和外部的干扰，像番茄工作法这样的工具就会失效。你的罪魁祸首可能是爱聊天的同事、社交媒体、电子邮件、快速查看游戏比分——还有很多。不要被动。为了完全避免这种诱惑，你可以把手机调成静音，关闭通知，下载可以帮助你管理收到的信息的应用程序。收件箱暂停让你暂时搁置邮件。如果你渴望读一篇有趣的文章，把它放在口袋里应用程序，它存储内容供以后查看。
留出一些不受干扰的专注时间是很重要的。不管你是喜欢在清晨还是在深夜，找时间并坚持下去。沉浸在自己的目标中会让你以一种更积极的心态开始新的一天，并以一种成就感结束这一天，而不管这一天之间的事情是如何发展的。
…然后打破它!
要求你整天专注于工作是不现实的。这就是为什么番茄工作法和其他时间管理方法都包含频繁休息。这些暂停可以让你的大脑得到休息，并转移到扩散模式。他们会奖励你集中注意力。当需要分散注意力的时候，做所有会分散注意力的事情。散散步、冥想、和同事开会、查看电子邮件或阅读存储在Pocket应用程序中的文章。这样的休息对锻炼意志力和恢复健康至关重要。
认识到你不需要为了充分利用你的一天而一次做所有的事情。事实上，你不能。制定一个清晰的任务清单，使用提高效率的工具，并设计出更有效地专注于单个任务的方法。只要稍加练习，你就会为自己的成就感到惊讶。
