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不久以前,办公室生活还只是日常生活的一部分。一个拥有“真正工作”的人每天都要通勤到办公室,不管你喜不喜欢。他们在饮水机旁闲聊,然后浪费了一天的大部分时间来躲避老板和好管闲事的同事。
时代已经变了,任何一个关注潮流的人都能预见到它的到来。随着网络时代的到来,传统的办公空间也随之改变。一项由全球职场分析“自2005年以来,非个体经营者中经常在家工作的人数增长了115%。”
创新的通信工具已经发展起来,以适应这一新劳动力。有大量的工具、应用程序和程序来调和时区差异,虚拟连接人们,并支持提高生产力的承诺。
但是,远程团队也面临着挑战,如果没有适当的支持,他们很容易崩溃。如果你正在考虑远程创业,这里有一些关于如何成功创业的建议。
广撒网。
远程团队最值得注意的好处之一是,人才库立即变得全球化。换句话说,你的潜在团队不再受总部所在城市和郊区的限制。
人们比以往任何时候都更喜欢游牧的生活方式,尤其是在千禧一代中。为什么不去桑给巴尔待一年呢?或者,为什么不雇佣一个想要在桑给巴尔度过一年的有才华的团队成员呢?有很多远程招聘会进入。
调整时区。
现在你已经组建了全球超级明星团队,接下来的挑战就是如何协调。
有些人说时区过时了,而且适得其反我们现在仍然和他们住在一起。
与其在你的家庭办公室墙上安装六个不同时间的时钟,不如考虑使用以下工具每个时区或世界时间伙伴.很容易定制,你可以根据自己的意愿添加城市,并实时观看跟踪器,这样你就不会指望你的同事在半夜回答问题。
创造一个饮水机。
饮水机效应既有积极的一面(分享昨晚《机器人先生》发生了什么),也有消极的一面(为办公室八卦创造了肥沃的土壤)。但是,总的来说,这是一件好事,远程团队也需要一个联系的机会。
值得庆幸的是,有一些很好的方法来创建一个虚拟空间,每个人都包括在内,但没有人需要穿裤子。最受欢迎的两个选项是HipChat和松弛Slack在竞争中遥遥领先。虚拟通信工具连接团队成员,并提供消息子通道、直接消息、定制日历、任务分配等等。你可以开设一个频道,专门播放很棒的击掌动图或意想不到的动物友谊视频。这有助于建立一种让人们投入其中的公司文化。
保持组织。
最大的考验之一就是让你的团队有条不紊地完成任务。沟通是这里的关键,使用工具创建一个虚拟白板效果很好。Trello是一个很流行的工具,它允许用户制作板子、列表和卡片来保持条理和设置优先级。
你还需要一个系统来方便地共享大型文件夹和文档,比如Dropbox纸,它增加了协作功能。Gfresh联合创始人Anthony Wan将Slack、Trello、Dropbox Paper和Uber Conference结合在一起,创建了一个无缝、有条理的系统。
虽然有明确的任务是必要的,但组织并坚持每周的时间表也是一个好主意Skype每个人都可以加入的会话或时间谷歌聚会场所。拥有这种清晰可靠的沟通意味着更少的事情会从裂缝中溜走,队友之间的信任也会建立起来。
强制执行伙伴系统。
远程工作可能会让人感到孤独,没有面对面的交流,工作效率可能会下降。
公司应对这种情况的一个有趣方法是设立小型团队签到。这就像一个伙伴系统你有一个指定的同事/朋友。但是,你不是确保他们和你在一起,而是确保他们在工作的轨道上。
团队可以是随机分配的,这样两个不相关的团队成员就有机会深入研究彼此的工作,并有机会详细解释自己的工作。每周更换团队将创造有趣的交叉领域,并鼓励关系开花结果。
现在,把它们放在一起。
是的,拥有远程团队的意义在于远程工作,但每年至少面对面交流一次也是很棒的。
到目前为止,您的业务应该正在起飞,因为您已经从世界各地聘请了最优秀的人才,并实施了最先进的生产力实践,所以您可以负担得起。
让你的远程团队在相关的贸易展会上会面,一举多得。它可以让你的远程员工作为一个面对面的团队一起工作,在直接的环境中磨练他们的销售和营销技能,并从客户和潜在客户那里得到有价值的反馈。这让他们知道如何最好地利用自己的技能,但要确保他们知道这一点如何玩贸易展览游戏.
如果你问远程办公的员工为什么他们选择远程办公,答案往往是他们在办公室里没有效率或不快乐。作为企业所有者或经理,这创造了一个有趣的机会来利用。
严格管理需要策略、勤奋和灵活性。但是,你不妨试试。如果你不这样做,你可能会被落下。