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几个月前,我开始真正注意到我的日程表变得多么低效。我把时间浪费在毫无意义的会议上,迟到,这开始不断妨碍我的日常工作。在我人生中最重要的一次采访中,我甚至迟到了几分钟。显然,这对我来说是不可接受的。我必须找到一个(或多个)适合我和我忙碌生活的解决方案。
我要大胆地说,你目前使用谷歌日历或Outlook日历作为你的主要业务日历。我说的对吗?请随意点头。事实是,如果你和你的公司只使用这些工具,你就会错过一些顶级的日历应用。
我测试了又测试,直到我找到了一个解决方案。虽然有很多选择,但大多数传统的在线日历应用程序不要总是与你作为一个企业主所做的事情保持一致。其中可能没有你真正需要的特性或功能。以下是最适合企业主的日历应用程序,它们可能很快就会取代你目前的日历:
商务和个人的整体日历在一个位置
日历是一个相对较新的应用程序,既可以作为web应用程序,也可以用于iOS和Android设备。这个日历应用程序使用机器学习为你做很多工作。它了解你的联系人、日程安排和任务。然后,它接管了你在安排会议时通常不得不做的事情。
它知道你在哪里,什么时候开会,什么时候有空。不再有凌晨三点的会议,因为你没有考虑到你在旅行。试着预约一次多人会议是没有问题的。你可以很容易地标记所有你想邀请的人,它只会向你显示适合每个人的时间。
此外,Calendar允许您集成您正在使用的任何其他日历,例如Apple Calendar, Calendar 365和谷歌Calendar。这些日历上的内容现在可以在你的日历应用程序中看到,这样你就可以实时查看你的业务和个人生活中的一切。另外,您可以选择与他人共享此信息或其中的一部分。
易于使用的移动日历
幻想2是一款可以在iPhone上使用的iOS日历应用。下载费用为4.99美元。还有一个iPad版本,但你需要单独购买。它的好处包括可以通过每日、每周和每月的视角和格式查看日历事件。
创建事件有不同的选项,包括基于菜单的界面、自然语言关键字条目或音频注释。它与其他日历应用程序的一个不同之处在于它的Day Ticker,它允许你以一种更友好的方式管理事件和提醒。这款日历应用的两个iOS版本都与你的Apple Watch集成,所以你可以通过这个设备收到事件和约会的提醒。
其他功能还包括即将发生事件的提醒选项、旅行时可以更改时区的时区选项,以及iCloud同步功能。总的来说,所有这些功能使它成为企业主可用的功能更强大的日历应用程序之一。
简单的调度
Calendly提供个人和团队版本的日历平台,并提供免费试用期,看看它是否适合您的业务。基本版仍然是免费的,升级到高级版是每个用户每月8美元,升级到专业版是每个用户每月12美元,两者都扩展了功能级别。
首先,Calendly与您现有的日历一起工作,自动检查您的可用性,这样您就不必再做工作了。它会搜索联系人,了解你的日常生活,这样它就可以接管你的日程安排,而不用来回发送电子邮件。它可以处理从一对一会议到大型团队会议的所有类型的会议安排。然而,这并不意味着你放弃对自己日程安排的控制。有许多方法可以设置控件和自定义calendar,使其按您希望的方式工作。
此外,这个调度平台有许多集成,使其成为企业主的理想选择。集成包括PayPal、Stripe、GoToMeeting、Salesforce、Zapier等。
轻松搜索日历
Timepage是由Moleskine公司创建的,Moleskine是一家以笔记本产品闻名的公司。它提供两个iOS版本(iPhone和iPad),以及一个Apple watch应用程序,每个版本都必须单独购买和下载。这款应用被认为是一个日历和日程计划器,它集成了其他日历和应用程序,比如iCloud、Facebook和谷歌。
它提供了一个简单的时间轴视图,可以一次关注一天,也可以关注一个月的“热点图”。这种视角可以让你立即看到自己什么时候很忙,什么时候有空。另一个功能包括一个日程视图,这样你可以很容易地看到你每天需要完成什么。
先进的技术通过日历应用程序的自然语言解析功能内置。这有助于搜索、识别和创建包含事件、天气和地图信息的事件。
为企业主提供日程安排平台
ScheduleOnce是一个与客户和潜在客户在线调度的综合调度平台。有基本计划、专业计划和企业计划,可按年定价或按月定价。为期14天的免费试用让你在使用这款日程安排应用之前可以先试用一下。
这个强大的调度软件可以配置,以适应您的业务和调度需要。所有类型的约会和活动都有选项,包括自动预订,循环分配,小组会议等等。众多功能旨在为客户和潜在客户创造卓越的客户体验,同时让您在后端保持组织,以维持预订和预约之后的体验。
这款商业日程安排应用程序与众多日历应用程序(Office 365、谷歌日历、Outlook日历和iCalendar)以及其他平台(如Salesforce、PayPal、Zapier和Zoom)集成。此外,ScheduleOnce可以与您的品牌和运营整合。这种集成包括web表单、活动和电子邮件。
和你的团队预约会议
Teamup是一个可共享的团体日历应用程序,提供免费,附加,高级和企业计划。虽然免费的日历应用程序确实提供了对企业主有益的功能,但如果你的员工和团队需要彼此共享他们的日历,包括会议、任务和约会,那么付费版本会更好。
这个日历应用程序的高级版包括密码保护,事件历史,每日议程和多个子日历。即使使用免费版,你仍然可以与其他人共享日历,并拥有多达八个子日历。
这个日程安排和日历工具主要是考虑到组而设计的。不需要用户帐户或登录,这使得每个团队成员都可以轻松地快速访问。所有内容都通过颜色编码进行组织,因此很容易找到团队中的每个人都在做什么,而九种不同的查看选项为每个人提供了一种以自己的方式查看日历的方式。
有很多查看日历的方法
DigiCal是一款适用于安卓设备的免费日历应用。它的突出之处在于它能够提供七种查看模式、可自定义的小部件和自定义选项。日历应用程序与谷歌日历,Outlook和Exchange同步。
选项包括订阅各种类型的假期或事件日历,或者自己制作日历。还有其他很棒的工具,比如内置的天气预报、时区功能和邀请管理。其他功能包括位置匹配和图像匹配,以进一步个性化和增加便利性。它还有27种语言版本。
你可以升级到名为DigiCal+的高级版本,这需要付费。但是,付费后,您可以获得额外的日历视图,更多的自定义选项,并且没有破坏性的广告。
新的日历应用程序与承诺
编织是一个新的日历应用程序,使用不同的方法来计划,调度和时间管理。首先,它使用了一种更直观的事件表示方式,其中还包括旅行时间的地图,以帮助更好地了解如何利用时间和有效地计划一天。
其次,该日历平台通过电子邮件、文本、Slack或任何其他消息平台提供共享日程安排。这种级别的协作减少了安排这些事件所花费的时间。接下来,weave会使用一个虚拟助手来为你安排日程,并在你的日历上搜索事情,这样你就不必花时间了。
它可用于网络和移动设备,并与G Suite兼容。该公司目前正在开发与Office 365的集成功能。
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把你的日历和你的整个业务结合起来
Zoho的日历是一个可共享的在线日历应用程序,许多企业主可能更喜欢它,而不是依赖谷歌应用程序。它为任务提供了广泛的工具和解决方案,如电子邮件、电子表格、时间管理、协作、文字处理等。
应用程序集成包括谷歌calendar和Microsoft Outlook等其他日历应用程序。该应用程序还与Zoho日历集成了他们的其他产品,这很方便,为企业主节省了额外的时间。
包括日历在内的Zoho Apps可以免费为你的域名设置,在收取任何费用之前,它最多可以提供10个用户。它的日历工具允许您拥有个人和团体日历,这使得它成为团队的伟大工具。您还可以在许多平台中共享和嵌入日历,以及接收提醒和发送邀请。
多个人,没问题
涂鸦是一个会议安排和日历应用程序,可以在所有类型的设备上无缝运行,包括iOS和Android。无广告的日程安排体验提供了一个易于遵循的格式,包括建议时间,邀请参与者,并合作提供最佳选择。
附加功能提供了一种询问参与者信息的方式,并利用自定义品牌选项,例如用您自己的业务名称替换Doodle徽标。它也很容易连接你用来与他人分享信息的日历应用程序,并确保你不会重复记录。个性化的仪表板允许您以一种有助于提高工作效率的方式查看和工作。
以多种语言同步和共享
SaiSuke是一款免费的日本日历应用程序,由Say Software开发,适用于iOS设备。这款日历应用的第二个版本相对较新。其他功能,如时间轴视图和谷歌地图集成为使用这款全面的商业日历应用程序提供了额外的优势。
它结合了日历功能和日程管理功能。有每日、每周或每年的视图选项来跟踪您的事件、约会和任务。它会记住你之前输入的信息,所以当你开始输入约会标题时,它会弹出来节省你的时间。
日历应用程序的信息数据库可以与谷歌日历同步,同时还可以访问来自iPhone日历和iPhone提醒的事件。此外,它还能与苹果电脑和个人电脑上的Outlook和iCloud日历同步。可以自定义日历的各个方面,包括字体和颜色。
日历简单
Meetingbird重点关注与众多集成相结合的简单接口,以提供一种快速而全面的方式来安排会议、事件和约会。您可以自定义日程安排过程的各个方面,例如会议时间、地点、时区等。其他突出的功能包括自定义品牌选项、提醒和确认电子邮件,以及无限的会议类型。
bgmail版有Meetingbird, Front版有Meetingbird, Pro版有Meetingbird,所有这些都为你提供了使用这款日程安排应用的特定方式。例如,如果你使用Gmail版,你可以选择直接从Gmail进行日程安排,而不是打开应用。其他集成包括Zoom和Zapier。
日历应用程序满足任务管理器
有利的是一款免费的iOS日历应用程序。这款时尚且功能丰富的应用程序可以让你专注于任务。它提供了一个滚动的时间轴功能。此外,可折叠的活动卡片是彩色编码的,可以快速找到你需要的东西。它的重点是使您的日历尽可能可视化,同时仍然为那些喜欢这种格式的人提供更传统的日历视图。
它支持并集成了其他日历和应用程序,包括Outlook, b谷歌,iOS和Facebook,您可以创建待办事项列表并利用自然语言解析事件。此外,还有更多的自定义选项,允许您创建反映您的个性和生活方式的日历。
智能调度
陪是一个免费的iOS日历应用程序,它提供了许多智能调度,时间和联系人管理,以及日历功能,任何企业主都肯定会重视。这款应用现在是思科(Cisco)的一部分,它还可以为你在活动和会议中列出的联系人创建个人资料,以帮助你更好地了解与你共事的人。
为每个活动创建的执行简报包括联系人通信摘要以及从各种渠道和网站收集的有关这些活动的最新信息。这个日历不仅能让你专注于任务,还能帮助你为每件事做好准备,提高效率。
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你口袋里的私人助理
日历5是应用开发商Readdle的创意。这款付费下载的iOS日历应用(在iTunes商店售价6.99美元)是一款功能强大的个人助理。它能直观地知道你是在iPhone还是iPad上使用它。有多个日历、事件和任务视图。你可以对它说话,它会通过它的自然语言支持能力理解你需要什么。
该应用程序与iOS日历应用程序,提醒和谷歌日历同步,所以你可以导入事件,并有一个完整的视图,你所有的责任。它使用图标对事件进行分类,而时间轴视图使您可以轻松查看日历上的日程。
可视化你的一天更容易与这个日历应用程序
CloudCal是一款免费的安卓日历应用,它有一个特殊的功能,叫做Magic Circles。对于一些企业主来说,所需要的只是一种不同的方式来想象他们必须做什么,他们可以实现更高的效率,提高他们的时间管理技能。魔法圈创造了一幅你的一天看起来如何的画面。您可以将其与CloudTasks一起使用,在工作日完成更多任务。
CloudCal提供了一种方法来获得可用性的即时概览,从而专注于优先级。有许多可定制的选项可以使日历按照您喜欢的方式显示,包括日视图、周视图或月视图。这款日历应用程序可以与谷歌、Exchange和Outlook同步。
口袋里的日历人工智能
myAlfred是一个由人工智能驱动的安卓和iOS设备的免费应用程序。现在,这款应用已经进入了第三个开发版本,它可以查看你的日历,并帮助你确定在哪里可以添加其他事件或活动。在浏览每个人的日程安排后,它还会推荐小组会议或活动的最佳时间。此外,它还可以选择会议地点并评估最佳会议或活动时间的旅行距离。
不过,我的阿尔弗雷德还有很多其他方法可以帮助你。与阿尔弗雷德的剪贴板历史和片段功能,你可以找到任何文本,图像或文件,你之前复制并再次粘贴,而无需输入更多。Alfred的Powerpack是一个额外的成本,它利用强大的工作流程来减少重复的手工任务。
很容易记在日历上
每当是一个独特的日历应用程序,使用人工智能,同时提供舒适的感觉,一个期刊格式。然而,它提供了强大的功能和直观的特性,而且对于任何企业主来说都很容易使用。
日历应用程序和数字日志可以让你在一个地方安排、跟踪和反思你的职业和个人生活事件。您还可以从任何地方访问它,以便轻松更新和更改。此外,这是一个记录目标和围绕目标创建行动的好地方,你可以直接将它们链接到你的日历上。这种日志形式也提供了一种方法来反思已经完成的事情,帮助你制定新的目标、行动和成就。
谁知道日历上的未来会怎样?有一件事是肯定的,如果这些后起之秀继续超越传统日历,我们可能很快就会切换到这些顶级日历应用程序之一。