本文作者仅代表个人观点。雷竞技手机版
大多数企业雷竞技手机版家使用至少一个项目管理工具无论是跟踪客户项目还是组织内部任务。然而，许多人选择的工具并不总是最好的选择。由于缺乏技能和知识，一些企业家会选择第一个看起来不错的平台，然后不顾它的局限性无限期地坚持下去。雷竞技手机版
我知道这一点，因为我在自己的公司就是这么做的。Excel是我最常用的项目管理工具一切。但是，随着公司规模扩大，员工人数超过20人，问题开始出现。该团队感到很沮丧，并试图推荐其他平台。相反，我一直在使用Excel——问题只会变得更糟。
主要挑战
以下是我学到的一些东西，可以帮助那些陷入困境的企业家，以及为什么他们应该明智雷竞技手机版地考虑一些最新的项目管理工具。
具体地说:其中之一项目经理面临的最大挑战是组织。不幸的是，大多数平台都提供了一种过于简单的方式来分类任务，呈现出相同的公式和一个过于简化的优先级系统，带有直接的层次结构。
许多工具专门专注于管理低级任务。这使得项目经理很难对项目进度进行准确的估计，并使高层变得复杂资源分配决策。
有几十个变量可以影响你的项目管理需求，包括你的理念，你的团队，你的公司规模和你的行业。不幸的是，没有多少平台可以为您提供一个普遍有效的系统来满足这些需求。
许多项目管理工具试图通过添加更健壮的功能来使自己与众不同。然而，“学习”这个平台需要几周到几个月的时间，因为你要费力地阅读教程并创建内部操作文档。
项目管理工具选择的不同方法
为了减轻这些问题并提供不同的方法，我找到了其他项目管理工具，这些工具可以帮助我的团队和企业家同事满足他们的特定需求。雷竞技手机版
对程序员来说
我最先意识到的是，并不是我公司的每个职能部门都受益于相同的项目管理工具。这就是为什么我发现了一些特定于功能的工具，比如ZenHub。该工具是专门为程序员设计的，将项目和任务管理与正在完成的实际工作集成在一起。
它最大的价值主张是它的直观性:它能让刚接触平台的员工在短短几分钟内掌握基础知识。当人们完成项目管理后，他们就可以利用项目的实时数据创建可视化报告。这些数据可视化帮助他们跟踪每个项目的缺陷，并确保他们可以继续优化流程以改进。
为了快速的适应能力
通过依赖同样的旧项目管理工具，我没有让我的公司或团队像他们在一个更适应的平台上那样灵活地转向。所以我才知道一刀。Quire允许管理人员创建分层的、嵌套的任务和子任务，这反过来使标记和组织工作变得容易，而不会出现分类问题。
如果你想要抽象或混乱地进行头脑风暴，然后将它们拖放到一个更有组织的格式中，以便开始添加截止日期、细节和指派人员，Quire是完美的。
此外，Quire利用看板，项目经理可以将他们的注意力从高层次的头脑风暴转移到低层次的任务管理。董事会可以与特定的里程碑相关联，并直观地组织起来。例如，他们可以按受让人排序，这样经理就可以监控每个团队成员的工作。
简单的项目管理
我坚持使用Excel很长时间，因为它看起来很简单，而实际上，我的公司在发展，我需要更多的选择。但如果“简单”很吸引人，而你的公司正处于初创阶段，那么其他简单的工具是可以使用的nTask。
这个新的项目管理工具提供了对甘特图、任务评论、风险和问题、多个董事会视图、时间跟踪和会议管理的访问。此外，它的风险管理功能允许管理人员利用交互式风险矩阵，因此他们可以识别和评估与每个任务或项目相关的风险的频率和严重性。
便于团队成员协作和工作流程
如果你特别专注于在自己的团队中创建更好的协作，尤其是那些远程工作的成员，那么就考虑一下吧Functionfox。
该工具的一个独特功能使团队能够创建工作流，以确保项目和任务完全按照预期执行。它还内置了协作功能，方便了团队成员如何协同工作。
为客户定制，详细的项目分析
改进是任何组织的中心目标，因此在这里有用的是将分析集成到特性集中的项目管理工具。Comindware只是这样一个工具;它为您提供了一种分析流程的方法，即使您承诺并迭代地改进它们。
您将能够评估您的团队成员如何执行现有流程的不同步骤，并分析它们是否可以改进。你甚至可以自动化你的一些工作流程，以消除干扰和减缓你的业务的手工流程。
对于第三方集成选项
使用这么多不同工具的一个警告是，一些企业家在试图让所有这些工具协同工作时变得不知所措。雷竞技手机版蜂巢已经成为解决这一挑战的解决方案，提供灵活性和定制。
Hive还提供了与其他应用程序(如Gmail、Slack、Dropbox和Hubspot)的1000多个特定集成。你可以混合和匹配不同的应用集成，直到你的平台像你需要的那样具有凝聚力和综合性。
“一体化”集成
有些公司仍然希望只用一个项目管理工具来处理所有事情，这也是有答案的。Scoro它被宣传为“一体化”的商业管理软件，旨在将项目、任务、销售和其他报告集成到一个平台上。
它的项目管理系统提供了深入的任务创建、跟踪和高级分析。您还可以划分计费和非计费工作，以及查看财务数据，以评估每个项目的成本效益。内置的工作安排和跟踪，可以安排会议和员工时间跟踪。此外，Scoro的自定义灵活性意味着用户可以调整平台的布局和活动功能，使其更适合您的团队。
没有“最好的”项目管理平台
每个公司有不同的需求，需要考虑一组不同的现有工具和一个独特的团队。测试几个不同的平台，以了解哪些功能和ui最适合您的情况。然而，不要养成你的公司应该只使用一种项目管理工具的心态——就像我做的那样。
相反，要认识到这些工具只是工具的一个元素项目管理。即使有了完美的平台，您仍然需要利用最合适的策略和流程来高效地工作。
