《创业家》作者的观点纯属个人观点。雷竞技手机版
我们都有过这样的经历。你查看你的日历，发现你的待办事项比一天的时间还多。为了充分利用你的日历，你需要为特定的任务划分时间。这将避免压力和挫折感，这些都是你过去管理时间的无效方式所带来的，并帮助你留下来富有成效的。时间限制可以用来挽救一天。
时间隔离，用最简单的术语来说，就是在你的日历上划出一段时间来完成一项特定的任务。这可以让你专注于特定的任务，从而提高你的工作效率。凯文·克鲁斯，《成功人士时间管理的15个秘密,利率时间阻止比任务清单更有效。他的研究发现，高绩效的人从不谈论他们的“待办事项清单”，而是讨论他们是如何安排日程的。
还有一种心理上的好处，叫做蔡加尼克效应。这句话的基本意思是:“我们对没有做过的事情的记忆要比对已经做过的事情的记忆要好，而未完成的任务会给我们带来压力。”
克鲁斯说:“这会导致压力和失眠。然而，当我们把所有的任务都安排在一个特定的日期、时间和持续时间时，我们会睡得更香，因为我们知道所有需要完成的事情都在它的位置上。”
但是，这只是冰山一角。这里有更多的时间限制的好处你的日历。
限定时间能让你开始并保持动力。
在完成一项具有挑战性或令人不愉快的任务时，开始通常是最难的部分。值得庆幸的是，它只需要片刻的动力就能停下来浪费时间。看到一项任务被安排在日历上的特定时间段是一种激励——你已经做出了让拖延症消失的承诺。
如果任务一开始就不重要，那你为什么还要花时间去做呢?
专注于并有效地完成最重要的任务。
在一天结束的时候，你可能会坐下来问:“我今天到底做了什么?”当我们不计划如何度过我们的时间时，我们更容易被不重要的事情分心。
通过提前计划，为我们生活中的重要任务留出足够的时间，我们可以更好地跟踪和完成我们的优先任务。
我会一遍又一遍地说。多任务处理不起作用——大量研究发现，一心多用实际上会导致我们变得懒散少这样做是因为你耗尽你大脑的能量储备。
在日历上划分时间可以鼓励我们一次只完成一项特定的任务。这不仅可以防止我们同时处理多个任务，还可以让我们专注于我们正在做的事情，这样我们就可以在更短的时间内完成更多的事情。
此外，当你在一段特定的时间内专注于一项任务时，你就不会在多个任务之间来回切换了。这让你更有效率，因为你的愿望更明智。
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鼓励健康的工作与生活平衡。
在我的日常生活中保持平衡是一个挑战——我相信对你来说也是如此。但是，保持这种平衡对于保持积极性和效率至关重要。把时间划分出来，可以让我安排“自己”的时间来反思、充电和提高自己的精神和身体。它还允许我为意外事件留出一定的时间，比如家庭紧急情况或完成一个比预期花费更多时间的项目。
这样一来，我既可以处理突发事件，又不会把之前被安排好的其他重要任务推到一边。
同时，把时间划分出来可以加强你生活中的人际关系。例如，把和朋友和家人在一起的时间挤出来，确保我有足够的时间和他们在一起。在工作上，它给了我打电话、回复邮件或安排会议的机会。
改善你的身心健康。
通过锻炼、健康饮食、充足的高质量睡眠、减轻压力和休息，我们的健康状况明显得到改善。当然，当我们过度承诺时，这是一个挑战。
这不仅增加了我们的压力，也限制了我们一天中关注健康的时间。这就是为什么你需要安排好锻炼、吃饭和睡觉的时间，这样你才能保持最佳状态。
留出时间让自己保持思维敏捷。把阅读、掌握一项技能或学习新东西的时间挤出来。
帮助你说“不”。
你是一个取悦他人的人吗?如果是这样，那么当你被要求做某事时，你可能也会说“是”。问题是这会让你不知所措。更糟糕的是，它会阻碍你完成最重要的事情。
通过把时间划分出来，你就知道当别人请求你帮忙或接受新任务或客户时，你是否有时间说“是”。
从时间封锁开始。
如果你是时间划分的新手，确保你首先要注意周期。这包括知道自己何时处于最佳表现状态，以及了解外部力量。
例如，如果你是一个早起的人，那就把最具挑战性的任务安排在上午或者，如果你知道你的办公室在周一下午就是一个马戏团，那么你可能希望在你的日历上有一些灵活性，以允许干扰。
还要确保你分配了足够的时间，这样你就不会迟到，也不会从一个接一个的任务或会议中跳出来。在两项任务之间留出30分钟的时间，以防你累得喘不过气来充电。
同时，通过关闭通知和确保你的日历是灵活的来消除干扰。
