要使用其中组织

Lisa Kanarek是达拉斯国家公认的组织专家，著有为成功组织你的家庭办公室(羽)和101个家庭办公室成功秘诀(职业出版社)。在这里，她提供了一些让你的办公室焕然一新的建议。

对一些人来说，有条理很容易，而另一些人则很难建立文件，计划每一天，并在需要的时候找到他们需要的东西。这10个技巧将帮助你节省时间，提高工作效率。

1.仔细检查一下你的办公室，拿走任何与工作无关的东西。即使你使用客房或书房的一部分作为办公室，也要确保你“办公室”里的所有东西都是与业务有关的。

2.通过使用每日或至少每周的待办事项清单来控制你的一天。它提供了每天或每周预期发生的事情的概述，并给你时间提前做出任何改变。确定纸质系统、电子记事本或电脑程序是否最适合你的需要;然后找到适合你的系统。

3.选择一种能让你在几秒钟内就能得到你需要的一切的办公室安排。在办公桌旁边或旁边找一张桌子放电脑、打印机、传真机和电话，这样你就可以腾出桌子来处理文书工作和项目。

4.不要急着在手边的小纸片上记下电话留言。相反，在你的日常计划或联系人管理程序中使用电话日志笔记本来输入电话号码和信息。当你准备回电话时，你会知道在哪里可以找到这个号码。

5.把文件垂直地放在文件夹中，而不是水平地堆在一起。如果你知道办公桌上的每一叠文件里都有什么，那你一定是翻了太多次了。

6.忘记“用纸一次”这句话吧。相反，做一些事情让每一张纸向前移动。要么采取行动，把它归档，把它转交给别人，扔掉，要么在你的待办事项列表上做个笔记，在你归档之前先做些什么。

7.尽量少挂文件夹。将3到5个相关的马尼拉文件夹分组，并将挂起的文件夹标记为主要类别。定期检查你的文件，扔掉你不再使用的文件。

8.克制住把补给品藏在合适地方的冲动。相反，指定一个特定的地方来存放多余的用品、文具和其他办公用品。

9.使用可堆放的箱子来存放杂志和文件，以节省办公空间。垃圾箱比堆叠托盘更好，因为它们更大，每个垃圾箱之间有更多的空间。此外，你可以把它们放在桌子旁边或桌子下面，而不是桌子上面，这样你就有足够的空间工作。

10.在每天结束的时候，花几分钟整理桌子上的散件，放好必需品，为第二天做计划。你会节省第二天早上宝贵的时间，你会感觉一切尽在掌握，并在正确的轨道上开始你的一天。