销售点(POS)系统

现在市场上的库存软件程序可以让你跟踪使用情况，监控单位成本的变化，计算你需要重新订购的时间，并在逐个项目的基础上分析库存水平。您甚至可以使用销售点(POS)软件系统在收银机旁控制库存。POS软件记录每笔销售，所以你的库存记录总是最新的。更好的是，你可以获得比手工系统更多的销售信息。通过运行基于这些信息的报告，您可以在订购和销售方面做出更好的决策。

带POS系统:

• 您可以分析销售数据，找出货架上所有商品的销售情况，并相应地调整购买水平。
• 您可以维护销售历史记录，以帮助您根据季节性购买趋势调整购买决策。
• 您可以通过将条形码扫描器和信用卡授权功能与POS系统集成来提高定价的准确性。

有许多流行的POS软件系统可以让您在收银台使用附加设备，包括电子现金抽屉、条形码扫描器、信用卡读卡器以及收据或发票打印机。POS包通常带有集成的会计模块，包括总账、应收帐款、应付帐款、采购和库存控制系统。从本质上讲，POS系统是一个一体化的方式来跟踪你的企业的现金流。

POS系统需要考虑的功能包括:

• 易用性。寻找具有用户友好图形界面的软件。
• 销售信息的录入。大多数系统允许您手动或通过条形码扫描器自动输入库存代码。一旦输入库存代码，系统调用标准价格或销售价格，计算多个数量的价格并提供运行总额。许多系统允许您根据部分商品编号、描述、制造代码或供应商搜索库存代码，从而在需要时方便地手动输入销售。
• 定价。POS系统通常提供多种方式来跟踪定价，包括附加金额、成本百分比、利润百分比和定制公式。例如，如果您提供批量折扣，则可以为每个项目设置多个价格。
• 更新产品信息。一旦进入销售，这些系统自动更新库存和应收帐款记录。
• 销售跟踪选项。不同的企业以不同的方式获得报酬。例如，维修或服务商店通常在工作完成之前保持发票开放，因此他们需要一个允许他们暂停销售的系统。如果你出售昂贵的商品并允许分期付款，你可能会喜欢一个计算月供的贷款计算器。如果你提供“租到拥有”的项目，你需要一个既能处理租赁也能处理销售的系统。
• 安全。在零售业，严格控制现金收入以防止被盗是很重要的。这些系统中的大多数都提供审计跟踪，因此您可以跟踪任何问题。
• 税。许多POS系统可以支持多种税率——如果您经营邮购业务并需要处理多个州的税收，这很有用。

也许POS系统帮助您更好地控制业务的最有价值的方式是通过其报告功能。你可以用不同的方法来分析销售数据，以确定什么产品在什么时候卖得最好，并找出从安排货架和展示的最佳方式到什么促销最有效以及何时改变季节性促销的一切。

POS程序中可用的报告功能包括按单个库存项目、按销售人员或按类别按日、月和年进行的销售、成本和利润。特别报告可以包括任何时间段内每天每小时的销售额。您还可以为发票、会计报表和价格标签创建多种格式。其他报告包括日结束现金调节工作表和库存管理。检查各种POS包，看看哪个最能满足您的需求。

每个企业都是独一无二的;您可能会发现没有现成的系统能满足您的需求。特定行业的POS包可用于汽车修理店，美容和美甲沙龙，音像出租店，干洗店等。此外，一些POS系统制造商将根据您的需求定制他们的软件。