设计办公室时要问的10个问题

如今，许多公司的工作环境正在发生变化，因此需要新的办公室设计．例如，在一些企业，个人隔间和办公室正在被拆除，取而代之的是一个更开放的环境，员工的工作站可以放在他碰巧插上笔记本电脑的任何地方。

总部位于华盛顿特区的管理负责人艾伦•费尔顿(Alan Feltoon)说，无论具体的设计是什么，如今的重点显然是精简和灵活MulvannyG2建筑．他是我们咨询的三位专家之一，这些专家提出了小企业主在设计或改造家具之前应该问的问题办公室以满足当今快速变化的工作场所的要求。

我想鼓励透明和友爱吗?
越来越多的公司正在拆除墙壁和隔间，以创造更多的开放空间。现在，高管和经理们甚至可以和其他员工一起坐在空旷的地方。Feltoon回忆起他为一家投资银行设计的办公室，在那里他用玻璃代替了实心墙壁，并为“即兴聚会”提供了开放空间。这家公司的老板希望人们在公开场合向客户传达透明的形象。开放的设计还可以鼓励团队精神。“当你把事情公开化时，突然之间，你就拥有了一种活力和透明度，鼓励对话、参与和学习，”该校校长珍妮特•波格(Janet Pogue)表示詹斯勒他是一家总部位于华盛顿特区的建筑公司

我如何在必要时提供隐私?
虽然你可能想要一个更开放的办公室设计，但为员工提供一个可以安静地处理个人任务或进行私人交谈的空间仍然很重要。波格说，人们大约有一半的时间处于“专注模式”，所以办公室需要有一个混合的“我的空间”，用于个人工作，“我们的空间”用于团队工作。她建议设计没有视觉干扰的私密房间。

我到底需要多少空间?
过去，办公室设计师为每位员工设计的面积约为250平方英尺(约合462平方米)，其中包括一个带围墙的工作区，里面有一张放电脑和照片等个人物品的桌子。现在这个数字已经下降到150平方英尺。照片在每个人的笔记本电脑上，可以从家里移动到办公室，然后移动到办公室的不同位置。Feltoon称之为“在任何地方工作”的心态，随着越来越多的公司允许员工在特定的时间在家工作，办公室可能在任何给定的时间都只有部分占用。他说:“你不会想为多余的空间买单。”

如果有些人经常在家工作呢?
随着员工至少部分时间在家办公变得越来越普遍，企业也需要关注家庭办公室的设计。人体工程学是家庭办公室中一个重要但经常被忽视的问题。“在厨房桌子前蜷缩在笔记本电脑前并不是正确的做法，”该公司高级负责人兼室内设计总监汤姆•波鲁奇(Tom Polucci)说HOK这是一家总部位于纽约的建筑、工程和规划公司。电脑显示器的位置应与你的椅子和书桌高度相适应，以避免对你的背部、颈部、肩膀和眼睛造成压力和压力。你还需要合适的照明来减少眩光和眼睛疲劳。你可以雇佣一个顾问来帮助你的员工布置他们的家庭工作空间。或者，“你的健康保险提供商可能有信息可以帮助员工建立家庭办公室，”波鲁奇说。

我如何让我的空间灵活?
一家年轻的、正在成长的企业希望增加员工和服务，不希望将宝贵的资金投入重建。Pogue建议让你的空间尽可能灵活。你可以购买带滚轮的桌子，这样便于移动，可以快速地重新配置空间，并创建“即插即用”区域，让员工可以带着笔记本电脑去工作。私人办公室可以兼作小组会议的会议室，你还可以根据需要使用隔板将会议室空间调整为或大或小。

我该如何让我的接待区温暖而受欢迎?
波鲁奇说，接待区“是员工对公司的第一印象。”所以，创造一个舒适好客的氛围很重要。你可以通过让阳光照射进来，并通过人工照明间接和柔和来传递一种温暖的感觉。一些设计师建议使用特定的油漆颜色来传达某种氛围:奶油色和米色代表精致，蓝色代表诚实和忠诚，绿色代表声望。最后，整体空间不宜过于张扬。波鲁奇说:“例如，如果是一个大型大厅，我们会在这个体量内创造出一些空间，让人们有一个舒适的地方。”

我希望我的办公空间能说明我的公司有什么特点?
你的办公室设计可以帮助你向客户和员工传达公司的使命和形象。如果你改变了你的商业模式，这一点就显得尤为重要。Pogue以UBM为例，该公司在Gensler的帮助下重新设计了办公室，以反映其从一家百年纸媒公司向21世纪在线媒体公司的转变。她说:“他们在旧金山的办公室从一个上世纪80年代风格的小隔间搬到了一个明亮、开放、完全网络化的空间，传达了公司正在进行的范式转变。”“空间的重新设计不仅清楚地反映了公司的新重点和产品，而且让他们的员工每天都能生活在品牌中。”

我想鼓励什么样的员工行为?
你的设计可以包含帮助你达到特定效果的元素。例如，如果你想鼓励回收利用，你可以在办公室各处设置回收站，提供方便和明确的指示。你希望不同部门的员工之间有更多的交流吗?创建一个集中的咖啡吧或打印站，这将吸引他们离开他们的直接工作区域，与其他组的同事分享他们的想法。

我是否有舒适的场所供员工社交和放松?
受欢迎的空间是咖啡馆、食品储藏室和其他人们自然聚集的地方。有些企业提供更精致的设施，比如健身房、针灸/信息治疗中心、干洗服务点，以及为从哺乳母亲到身体不舒服的员工提供的健身室。波鲁奇说:“为员工创造社交、锻炼或休息的空间，对营造平衡感和幸福感很重要。”

我如何让空间尽可能的绿色?
波鲁奇说，从可持续性的角度考虑正在成为办公室设计的常态。“我们设计的每个项目都以可持续发展为重点，从机械和电气到照明，再到回收、可再生和重复使用的材料。我们已经到了许多可持续选择不增加成本的地步。”例如，当更多的自然光进入空间时，一些顶灯会自动变暗。波鲁奇说，这样的系统可以在三年内通过减少能源费用来收回成本。许多“绿色”办公室还使用回收材料和从可持续森林中收获的木材制成的地毯。