40个错误使用的单词会让你看起来很蠢就像一个拼写错误的单词会让你的简历被扔进“不”堆一样，一个使用错误的单词会对你的整个信息产生负面影响。

LinkedIn影响者,杰夫Haden，最初发表了这篇文章在LinkedIn．

虽然我自认为对商务写作略知一二，但我还是会陷入一些词汇陷阱。(更不用说一些老套的陷阱了。)

以“who”和“whom”为例。我很少在应该用“whom”的时候用——即使拼写检查提示用“whom”，我也觉得这听起来很矫情。所以我用“who”。

然后我听起来很蠢。

就像一个拼写错误的单词会让你的简历被扔进“不”堆一样，一个使用错误的单词会对你的整个信息产生负面影响。不管是公平还是不公平，它都会发生——所以让我们确保它不会发生在你身上。

不利的和厌恶的

Adverse意为有害的或不利的:“不利的市场条件导致IPO认购不足。”Averse指不喜欢或反对的感觉:“我不愿意以每股18美元的价格收购一家没有收入的公司。”

但是，嘿，你可以对不利条件有厌恶情绪。

Affect和effect

动词放在第一位。Affect的意思是影响:“不耐烦的投资者影响了我们的推出日期。”Effect意指完成某事:“董事会实施了一项全面的政策改革。”

如何使用effect或affect是很棘手的。例如，董事会可以通过影响变更来影响变更，也可以通过直接实施变更来影响变更。底线是，如果你让事情发生，就用effect，如果你对别人试图让事情发生的事情有影响，就用affect。

至于名词，effect几乎总是正确的:“他被解雇后，有20分钟的时间收拾个人物品。”Affect指的是一种情绪状态，所以除非你是心理学家，否则你可能没有什么理由使用它。

拿来拿去

两者都与你移动或携带的物体有关。不同之处在于参照点:你把东西带到这里，你把它们带到那里。你让别人带东西给你，你让别人带东西给别人或别的地方。

“你能给约翰的聚会带点开胃菜吗?”不。

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赞美和补充

赞美意味着说些好听的话。Complement意为增加、增强、改进、完成或接近完美。

我可以称赞你们的员工和他们的服务，但是如果你们目前没有空缺的话，你们的员工是满员的。或者你的新应用可以补充你的网站。

为此我决定赞美你。

准则与准则

“我们根据一个压倒一切的标准做出了决定”，听起来相当令人印象深刻，但也是错误的。

记住:一个标准，两个或更多的标准。或者直接用“reason”或“factors”，你就不用担心说错了。

分立的和分立的

Discreet的意思是小心、谨慎，表现出良好的判断力:“我们进行了谨慎的询问，以确定创始人是否有兴趣出售她的公司。”

离散的意思是个体的、独立的或不同的:“我们分析了来自多个离散市场的数据，以确定总体定价水平。”如果你感到困惑，记住不要用“自由裁量权”来处理敏感问题;你要谨慎行事。

引出的和非法的

Elicit的意思是引出或哄骗。把elicit想象成extract的最温和的形式。如果一位幸运的受访者将赢得巴哈马之旅，奖品的设计就是为了引起人们的反应。

Illicit的意思是非法的，非法的，虽然我认为你可以在枪口下得到回应…你可能不应该。

越走越远

Farther指的是物理距离:“佛罗里达离纽约比田纳西远。”Further包含了一个比喻性的距离:“我们不能再推进我们的商业计划了。”

所以，就像我们在南方说的那样(这里的“我们”也包括我)，“我不会再相信你了，除非我能把你扔下去。”或者，“我不会再相信你了。”

越来越少

当提到你可以数的东西时使用fewer，比如“fewer hours”或“fewer dollars”。

当提到你不能(或没有尝试过)计算的东西时，使用“less”，比如“less time”或“less money”。

Imply和infer

说话者或作者暗示，意思是暗示。听者或读者推论，即推论，无论正确与否。

所以我可能会暗示你要加薪了。你可能会推断加薪迫在眉睫。(但不能是显著的，除非加薪是显著的。)

保险和保证

这个很简单。Insure是指保险。Ensure的意思是确保。

所以，如果你承诺订单会按时发货，确保它真的会发生。当然，除非你打算在包裹损坏或丢失的情况下安排赔偿——那么就放心投保吧。

(虽然在使用insure时也有例外，但安全的做法是在你将尽一切可能确保某事发生时使用ensure。)

Irregardless和regardless

Irregardless出现在一些字典里，因为它被广泛用于表示“不考虑”或“不尊重”……这也是regardless的意思。

理论上，通常表示“不”的ir-与表示“不考虑”的regardless连在一起，使得irregardless的意思是“不考虑”，或者更简单地说，“考虑到”。

所以这个词的意思可能和你想的不一样。

所以省下一个音节，直接说regardless。

数量和金额

我总是把这些搞砸。当你可以计算你所指的内容时，使用number:“上个月选择退出的订阅者数量增加了。”Amount指的是无法计算的东西的数量:“我们上次公司野餐时喝的酒多得惊人。”

当然，它仍然可能令人困惑:“I can't believe the number Of beers I drink”是正确的，但“I can't believe the amount Of beer I drink”也是正确的。不同的是，你可以数啤酒，但啤酒，尤其是当你喝得烂醉的时候，是一个不可数的总数，所以正确的用法是amount。

先行和继续

Precede的意思是在前面。Proceed意为开始或继续。令人困惑的是-ing出现的时候。“前一项通知是由……带来给你的”听起来很好，但是“前一项”是正确的，因为该通知是在之前发布的。

如果有帮助的话，想想优先顺序:任何优先的事情都更重要，因此是第一位的。

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主要和原则

原则是基础:“我们的文化是建立在一套共同的原则之上的。”Principal的意思是首要的或最重要的:“我们创业公司的负责人位于纽约。”(有时你也会看到复数“principals”，用来指代某一特定食物链顶端的高管或相对平等的人。)

Principal也可以指某一特定集合中最重要的项目:“我们的主要账户占总收入的60%。”

Principal也可以指钱，通常是借来的钱，但也可以引申为你欠的钱——也就是本金加利息。

如果你指的是法律、规则、准则、道德等等，用principle。如果你指的是首席执行官或校长(或某所高中的负责人)，用principal。

诽谤和诽谤

不喜欢别人对你的评价?像诽谤一样，诽谤指的是对一个人的声誉有害的虚假陈述。

不同之处在于这句话是如何表达的。诽谤性言论是口头的，而诽谤性言论是书面和发表的(这意味着诽谤性的推文可以被视为诽谤性的，而不是诽谤性的)。

请记住，一个言论是否具有诽谤性或诽谤性，取决于它的不准确性，而不是它的严厉程度。不管一条推文有多恶劣，只要它是事实正确的，就不可能是诽谤。真理是对诽谤的绝对辩护;你可能希望客户没有说一些贬损你的生意的话……但如果客户所说的是真的，那么你就没有法律追索权了。

现在说说那些可怕的撇号:

It's和its

它是It is的缩写。这意味着它不拥有任何东西。如果你的狗被阉割了(这是我们养狗的方式，无论多么违背它或她的意愿，性别中立)，你不会说，“它的项圈是蓝色的。”你说，“它的领子是蓝色的。”

这里有一个简单的测试。当你使用撇号时，取消这个词的缩写，看看它的发音。把it's变成it is:“it's sunny，”变成“it is sunny。”

听起来不错。

他们和他们的

They're是They are的缩写形式。再说一遍，撇号不代表任何东西。我们要去他们家，我真希望他们在家。

Who's和whose

“谁的密码在六个月内没有更改过?”是正确的。使用who’s的非简约版，比如“who’s (who’s的非简约版)的密码在6个月内没有更改过?”你听起来有点傻。

你和你的

一个。You're是You are的缩写形式。你的意思是你拥有它;你' s中的撇号不代表任何东西。

在很长一段时间里，当地一家非营利组织展示了一个巨大的标志，上面写着:“你是社区场所。”

嗯。“你是社区”?不，可能不会。