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互联网的速度和安全性创造了一个全球经济，允许公司和员工在任何连接到网络的地方工作。一些公司已经采用了一系列较小的远程办公室，而其他一些企业巨头，如Mozilla、Automattic和Upworthy，则完全在分布式基础上运营。
远程工作的机会甚至必要性已经大大增加。2014年，远程或远程办公的职位增加了26%，预计将继续大幅增长。
尽管为了降低管理成本等优势，成为一家全球分布的公司很诱人，但管理层可能会这样做棘手的．在虚拟会议中，技术问题可能会出现，员工很容易分心或在精神上退缩。如果通过虚拟平台进行会议，则更具挑战性的是保持会议的及时性、组织性和对所有参与方的平等开放。此外，一个分布广泛的团队意味着不是每个人都在相同的时间工作，这使得沟通和安排成为一个更大的挑战。
所有这些听起来可能很麻烦，很吓人，但还是有解决办法的。以下六条来自全球分布的公司高管的规则可能有助于消除许多不必要的挫折，优化运营。
1.使用最好的技术。
VLP法律集团高管们决定将放弃昂贵办公室所节省的资金最大化，并将其用于技术投资。这项技术很容易被所有员工共享和使用，使他们的工作变得更容易，并增加了获得新客户的可能性。投资于同步通信工具，如Github、Hipchat和Asana，可以在公司内外高效运行方面发挥重要作用。
2.尽可能雇佣最好的人才。
槽CEO亚历克斯·特恩布尔以此作为他抛弃传统办公室的动机。特恩布尔说:“我想要我能找到的最好的人才，不管他们在哪里工作，所以远程团队是一个自然的选择。”
当招聘一个职位时，最好找到高素质的人才。让员工远程工作应该会让公司更加重视这一点，并提供更多机会。没有必要满足于住在这个地区或愿意搬家的人。表明立场，真正延长招聘过程，以确保组建最好的团队。
3.明确区分工作和休息。
对在家工作的刻板印象是穿着睡衣在谷歌Hangout上聚会，在街上漫步，而不是在经典的咖啡休息时间。Lullabot高管们发现，他们团队中最具影响力的习惯包括上班时的着装，以及在工作和家庭生活之间设定界限。没有了典型的朝九晚五的苦差事，员工们经常发现自己的工作时间很奇怪，不分昼夜。记住，多才多艺很重要，但总需要有一种方法来区分工作与娱乐。
4.把个人放在第一位。
亚当·雷首席执行官在分布式数据库公司Basho，他认为最重要的是把你的团队放在第一位，并真正关注你的员工的人性化方面。“你必须尊重人们的生活，认识到他们的时区，”雷说。
人性化的数字连接意味着体贴每个人并保持联系。这也意味着允许甚至鼓励员工之间的社交互动。如果没有集中的办公室，就没有饮水机供大家聚集，电子邮件和议程驱动的会议往往是唯一安排好的互动时间。例如，尝试改变会议时间，这样就可以在不同的时区进行一个方便的循环。为远程办公的员工建立一个朋友——他们可以在会议或连接出现问题时轻松联系到的人。这创造了一种人与人之间建立信任的纽带。
5.使用正式的便利。
远程团队的一大优点是他们不受常规干扰。事实上，FlexJobs的高管布里·雷诺兹(Brie Reynolds)表示，他的员工最享受这种自由。
虽然不存在典型的干扰因素，但通过视频聊天进行会议很容易偏离主题，没有人听到，集体参与度较低。建立正式的便利性可以确保会议涵盖他们需要的内容，每个人都能被听到，即使在看不清楚或听不清楚的情况下，与会者仍然可以继续理解和遵循指示。
6.亲自见面。
这听起来可能与分布式公司的想法相矛盾，但聚会是团队建立一致并接受公司文化的好方法。Automattic等公司使用每年的聚会为他们的未来制定计划和方向。小橘子还使用团队会面甚至视频聚会来给组织一种团队感。
管理一家全球分布的公司有很多好处，比如降低成本、拥有灵活的工作时间和全球网络。虽然它可能是有利的，但建立或过渡到它有许多可能的挑战。值得庆幸的是，所有这些挑战都可以通过遵循上述规则来应对和解决。当然要推进全球分布，但要确保这样做的方法和维护是健全的。
