鼓励员工采取主动的7个简单步骤

鼓励每个人贡献自己的想法,以获得更丰富的收获。

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通过马蒂福田

《创业家》作者的观点纯属个人观点。雷竞技手机版

采取主动本质上是承担可能失败的风险。当你这样做的时候,你把自己放在那里,事情并不总是按计划进行。但另一种选择是选择不活跃。

如果你是一个领导者,你的团队成员在什么都不做和有所作为之间做出正确的选择是至关重要的。为了一个健康的、前瞻性的企业,他们应该愿意选择行动——而这要从一个积极主动的领导者的鼓励开始。

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1.从创造一个支持性的环境开始。

团队成员需要在他们的工作空间中感到舒适。他们应该知道,虽然他们可能会罢工,但他们的想法会被领导层听到并认真对待。如果办公室不是一个安全的地方,新的想法就不会被分享,或者根本不会被构思出来。努力告诉员工你很想听听他们的想法。

不是总有时间坐下来面对面地讨论想法?为员工创建一个提交和分享想法的流程。甚至为这个目的设置一个独特的电子邮件地址。

2.把人赶出办公室一天。

时不时地,鼓励你的团队或单位在他们正常的工作环境之外单独开会。我的公司N2 Publishing的设计部门就是这么做的。团队成员花了三天的大部分时间在场外会面,并提出了一些公司计划实施的真正有创意的想法。

如果团队成员每天都在同一个工作空间见面,这些想法可能就不会浮现出来。有时候,只需要换个环境,沉默寡言的员工就能走出困境,分享自己的想法。

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3.宣扬志愿服务和带头行动。

主动性有多种形式。这并不意味着你必须独自承担一个新项目。有些人可以自愿帮助已经在委员会、团队或项目中的另一个人,并以任何他或她知道的方式支持那个人。提醒员工不仅仅是提出想法,帮助推动想法也很有价值。如果你称赞志愿者是潜在的思想领袖,每个人都会意识到他或她扮演着重要的角色。

4.记住,今天的好计划胜过明天的完美计划。

是的,一个领导者不鼓励员工努力工作去完善某件事,这似乎很奇怪。在某些情况下,这并不适用。但重要的是要提醒团队成员,明天可能永远不会到来。今天能做的事,今天就应该做。

从本质上讲,采取主动意味着与拖延症作斗争。我从很多人那里听到的一个建议(这个建议对我的团队很有用)是,先处理你最不感兴趣的任务。没有什么比焦虑和恐惧更能扼杀主动性了。

5.鼓励员工回忆起他们到底在为什么工作。

对员工来说,重要的是要了解他们为什么要做他们所做的事情,以及是什么一直激励着他们取得更大的成就。表现出主动性不是一天的心态。这是一个需要持续灵感的日常过程。

鼓励团队成员把个人物品带到他们的工作空间,作为他们应该主动的物理提醒。给员工自由,以个人方式激发他们的动力,比如家庭照片、浴室镜子上的励志名言或墙上的愿景板,

6.让历史自己说话吧。

回顾过去,人们可以发现证据表明,伟大的事情来自那些主动的人。突破性的想法、发明和流程之所以存在,是因为有人发现了问题并寻求了解决方案。你的员工也许无法通过自己的工作改变未来的面貌,但我们可以从历史中学到这样一个道理:无论目标多么值得追求,一个人在第一次尝试时都不太可能成功。

分享类似行业或职位的人经过多次尝试最终成功的故事,你可能会给团队成员提供所需的鼓励。这可能无法消除他们失败的风险,但这种人性的旋转可能会改变他们的思维方式,让他们采取行动,而不是坐以待毙。

7.告诉员工真相。

最好的、最具变革性的想法并不总是来自高层。很多时候,最好的想法来自于参与部门日常业务的个人。他们从不同的角度看待组织,这是非常有价值的。

然而,如果一个团队成员等待被召唤,那么积极的转变将倾向于依赖于领导者的提示。鼓励团队成员采取主动的最简单的方法就是相应地启发他们:如果他们知道他们的想法不仅是想要的,而且是需要的,他们可能会找到额外的时间来发展它们。

我们都听领导说过,他们希望新员工有积极进取的态度。我们很容易忘记,这种方法可以在每个人的内心找到。通常这是一种鼓励。通过简单地开放交流和创作自由,你可能会发现你一直都有一群思想领袖站在你这边。

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马蒂福田

N2出版公司首席运营官

芝加哥人马蒂·福田(Marty Fukuda)是公司的首席运营官N2出版他在直销和印刷行业工作后,于2008年首次加入该公司,担任地区主管。

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