邮寄设备

市场上有各种各样的邮寄机器可以帮助你节省时间——这样你就可以把时间花在更重要的事情上，比如发展你的业务。

PostageMeters
购买自己的邮资机可以为小企业节省时间和金钱。不再舔粘信封和邮票。有了今天的电子邮件机器，你甚至不必在邮局排队重置计价器。

电子邮资机由一个底座组成，通过它可以引导邮资进行盖章，可以从邮寄设备制造商那里租用、租赁或购买;还有一个仪表，必须从邮寄设备制造商那里租用。机器运行速度越快，自动化程度越高，包含的功能越多，租用、租赁或拥有的成本就越高。

碱基之间的主要区别是字母如何通过机器输入。最便宜的型号需要你通过滚筒一次给一个字母。更昂贵的型号提供半自动或全自动送信。底座的选项包括堆叠器，可以堆叠你的邮件，以及封条器，可以在每个信封通过底座时自动湿润和密封。

即使是最小的办公室也可以使用仪表来确定准确的邮资和打印邮票，也可以使用磅秤来称邮件。美国邮政估计，精确的称重可以为客户节省高达20%的邮寄费用。

如果你处理的是直接邮件或大量邮件，一台高效的自动邮寄机器也能节省你的时间。根据美国邮政总局的说法，有条形码的邮件绕过了许多邮局的处理步骤，比没有自动准备的邮件提前24小时送达。(如果你不认为每天有什么不同，看看市场调查公司盖洛普组织和邮件设备制造商必德尼鲍斯的一项研究结果吧。他们的研究发现，在接受调查的大中型企业高管中，11%的人表示，如果他们提前一天收到付款，他们的企业净收入将跃升5% !)

最新的邮寄系统是多功能的，可以处理从打印、折叠、装订、插入、密封、贴标签、称重和冲压到分类、堆叠和放入包装或活页夹的所有事情。许多产品都与计算机交互，因此你可以准确地跟踪订单是如何、何时以及向谁发出的。一些基于pc的系统可以通过编程同时处理不同大小的纸张——支票、发票、小册子——而无需停机重置设备。

最流行的邮寄设备是仪表和电子秤相结合;其他机器有额外的功能，如自动送料和密封功能。速度从每分钟25到200个信封不等。

除了投递速度更快，通过电话或电脑重置邮件也很方便外，计量邮件机还有其他好处:

• 邮局会计:追踪和控制在直邮、信件、包裹邮件、优先级邮件和快件上的花费更容易。因为有一个精确的邮资分配器，会计简化，你知道有多少邮资留在计价器。
• 包裹邮寄日期:如果你的第三类信件和包裹是计量的，邮戳日期要求邮局在收到这些邮件的当天加快速度，从而为费用较低的邮件提供更好的服务。
• 邮戳广告:邮资机不仅可以在邮件上打印邮票，还可以打印广告信息。邮戳可以包括贵公司的标志和名称，给贵公司额外的曝光度。

邮政尺度
除了邮资机，大多数企业需要的第二个关键的邮寄设备是邮政秤。秤有5磅、10磅、30磅、100磅和200磅的容量，可以单独购买，也可以与邮资计一起购买。邮资秤确保你不会为你的外发邮件支付超过你所需的费用。购买时应该注意什么?有电子版和手动版可供选择。因为手动称需要你阅读邮资金额，这增加了人为错误的可能性。电子秤比较贵，但它们的数字读数能减少误差，确保你从秤上获得最大价值。

根据你要邮寄的信件和包裹的类型、大小和重量，你可能希望找一个可以比较不同运营商之间价格的机器，比如美国邮政服务公司和联邦快递公司。你可能还想要一个自动将邮政编码转换为适当区域的功能，以便为联合包裹服务公司(UPS)计算与区域相关的费率。

要考虑使用的方便性，特别是如果有很多人要使用秤。一些型号有易于阅读的键盘和用户提示。考虑称重平台的大小和机器可以处理的最大重量，以确保它可以容纳你要发送的包裹类型。对于超过称量能力的货物，找一个可以让你手动输入重量进行费率计算的秤。

如果你需要你的秤与邮资计连接，你要确保你选择的型号与你的计量设备兼容。

要问经销商的问题:

• 如果老年人口发生变化，计价表需要做哪些调整?涉及哪些指控?
  
• 该比额表是否根据不同的邮政分类提供不同的定价办法?
  
• 体重秤是否有密码功能以防止未经授权的使用?
  
• 它的尺寸和重量有什么限制?
  
• 机器应该如何保养?
  
• 提供什么类型的维修协议?
  
• 这个天平提供国外邮寄的费用吗?
  
• 该秤是否提供联邦快递和联合包裹的费率?

Letter-FoldingMachines
当你在准备一份促销邮件时，你可能会发现自己要处理成百上千的信件或小册子。自己叠信会很耗时;由于现在有了折信机，这也是不必要的。

购买折信机时，要考虑卷机是否有处理能力。低端设备每小时加工几百件;高端设备能够以每小时1500至7000张的速度运行。此外，还要考虑设备可以提供的折叠类型。可能的折法有c字折法(标准字母折法)、z字折法(手风琴折法)、双折法、单折法、直角折法和宣传册折法。

床单是通过摩擦给料机或真空给料机。摩擦给料机有一个橡胶轮，将床单拉过;频繁使用会导致这种送料器磨损。摩擦给料器也会弄脏新打印的文档。真空送纸机，虽然更坚固，更有效地处理涂层纸张，但可能会更昂贵，而且只适用于大容量的信件折页机。

您可能还想购买包含批量计数器或总数计数器的型号。批量计数器防止机器折叠太多的纸张。总数计数器告诉你已经折叠了多少张床单。如果您通常定期生成相同类型的作业，您会发现内存设置非常有用。内存设置允许您输入一次处理特定类型作业的指令，然后在需要应用相同参数时调用该作业。

你还应该检查一下设备是如何处理卡纸的。设计更好的机器可以释放滚轮，让你更容易接触到有问题的地方。最后，你可能想要考虑一个带有插入器的模型，它会自动将你的文档插入信封中。

要问经销商的问题:

• 它每小时能加工多少件?
• 机器是否提供摩擦或真空进料?
• 这台机器能折叠什么类型?
• 它一次能叠多少张纸?
• 它处理装订好的纸张效果如何?(许多人无法自动处理，需要手动喂食。)
• 可用的计数器功能是什么?
• 它能处理什么类型和大小的纸张?
• 机器应该如何保养?
• 提供什么类型的维修协议?
• 它有自动喂食器吗?
• 它有内存设置吗?
• 卡纸是如何处理的?

Letter-OpeningMachines
拆信机可以大大加快拆信速度。有些可以每分钟处理600个信封。

购买时应该注意什么?有两种类型的开信器:开信器和开信器。Chadders打开信封的方法是从信封末端剪掉八分之一英寸。剪开器虽然贵一些(1000美元或更多)，但可以剪开信封顶部的接缝，降低损坏信封内容的风险。

大多数型号可以处理标准的10号信封。更昂贵的型号将适应不同大小和厚度的传入邮件。自动送信器会把你的邮件通过这台机器发送出去;慢跑者会帮你整理信封里的东西，这样信件就不会被割伤;计数器可以让您计算正在处理的件数。

你可能会发现另一个有用的功能是自动日期和时间戳，帮助你跟踪邮件到达的时间。因为拆信人通常都很可靠，所以通常不需要签订维护合同。

要问经销商的问题:

• 开瓶器是用开瓶器还是开瓶器?
• 这台机器能处理多大尺寸的信封?
• 它有自动喂食器吗?一个慢跑者吗?一个计数器吗?
• 收到的邮件可以戳上时间和日期吗?

租还是买?
邮寄设备可以直接租用、租赁或购买。你可能更喜欢租赁来节省流动资金，然后随着业务的发展升级设备。租赁是最简单的方法，因为如果你需要在任何时候削减成本，你只需把设备交还，然后离开。如果你是租房，你有义务支付租赁合同中规定的所有款项。然而，租赁也有优势，包括比租赁更低的费率，以及升级设备的能力。

如果一个邮寄设备销售人员向你出售租赁设备，但最终对你的需求来说太复杂了，一些供应商会购买竞争对手的租赁设备，并给你他们自己的设备。在购买设备时，在签约前问问是否有什么特别的促销活动。

基本的机器每月租金在25美元到35美元之间，更高级的机器每月租金在60美元以上。比这更贵的东西通常最适合大公司。平均有效期为五年，包括维护和免费续费;平均租期是一年。

仔细阅读对方提供给你的合同，如果是租房，确保没有提到“租赁”一词。此外，如果你需要解除租约，一定要问问自己有什么选择。

确保该公司获得了美国邮政总局的邮政认证。销售人员应该了解他们的行业以及最新的美国邮政法规和费率，他们应该问你关于邮寄过程的问题——有多少箱子，多久寄一次——这样他们推荐的设备既适合你的业务，也适合你的预算。

在购买邮寄设备时，要给销售人员足够的时间进行推销。合适的邮寄设备可以帮你省钱，但前提是你要给销售人员足够的时间来分析你的需求。

来源:自己创业