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一个商业项目需要一个目的吗?纵观历史，有一些项目在最初构思时似乎没有任何目的。然而，它们在实施后获得了巨大的成功。从著名的建筑到技术创新，许多项目多年来都证明了它们的实用性。即使在他们受孕的时候还不清楚这是什么。这是否意味着商业项目在最初构思时就应该有一个目的?或者它是否表明，好的商业项目最终会在世界上找到自己的位置?考虑项目的目标取决于项目最终将用于什么。
一个好的起点
业务用例是确定项目价值的一个很好的起点。然而，高管们一次又一次地看到，一个项目可能没有特定的业务用例。但事实证明，它在解决企业可能尚未遇到的问题方面是无价之宝。不幸的是，该公司没有足够的资金来继续投资那些没有真正目的的项目。确定一个项目的价值不仅仅是挑选那些对公司有利的项目。这是关于发现那些可以在未来提升公司的东西，甚至让公司成为行业的领导者。
假设一个项目需要在特定的预算下完成，并在特定的时间框架内完成。如果它超过了这些限制条件;许多企业只会减少损失。然而，今天已经显示出其价值的许多项目都经历了类似的初期问题。悉尼歌剧院和帝国大厦这两个项目都比最初的计划花费了更长的时间，而且远远超出了预算。但它们都是各自国家的纪念碑。它们在构思时并没有相同的目的，随着时间的推移，它们被采用了。它们仍然是可能因为超出预算而被关闭的项目的例子。如果业务用例只是一个起点，那么企业从哪里开始决定是否值得投入时间和精力来完成项目呢?
为什么商业案例不是唯一的理由
企业投入大量资源来构建项目实现的案例。在实施项目之前，他们需要了解项目及其对公司的潜在影响。这种方法通常需要对项目本身及其所能提供的内容进行深入研究。这种方法的缺点是，它依赖于那些可能对项目成功有既得利益的个人。在这些情况下，不管项目的分析和缺点如何，它仍然可能找到热心的支持者，从而导致其实施。完成项目意味着除了它的目的之外，还有一个可行的用例。普华永道(PriceWaterhouseCooper)所做的一项调查指出2.5%的公司百分之百地完成他们的项目，这是一个小得惊人的数字。
在项目中建立目标
那么，业务如何将目的嵌入到项目中呢?一个项目的目标可能就像回答一个问题一样简单，这个问题可能有利于公司的底线或员工的敬业度。它可能更复杂，比如检查公司与竞争对手的不同之处，并确定两种情况下的客户情绪。硬的、具体的统计分析可能提供对业务流程的洞察。这些业务流程可能具有公司希望满足的技术和统计见解。然而，在这些方面设置过高的标准可能会限制项目或使其目标无法实现。在设定这些目标时，企业要考虑在有限的时间内能实现什么，这一点很重要。建立在这样的成功之上比一次努力实现一个巨大的目标要好得多。
要在一个项目中建立目标，需要审视它存在的原因。这个原因绝不仅仅是为了赚钱。该项目必须对业务和从事该项目的人员具有重要性。致力于项目的员工可能会赋予项目目的。员工的内在动机给项目带来了其他任何东西都无法比拟的动力。这种内在动机使一个项目脱颖而出，其意义甚至超越了其盈利能力。但为什么企业要考虑目标驱动呢?在项目中植入目标是否有任何内在的好处?
目的对企业的好处
安永灯塔研究所(EY Beacon Institute)认为，以目标为导向的企业正在努力效率提高2.5倍在推动变革和创新方面比他们的同行更胜一筹。但他们是怎么做到的呢?他们的成功源于项目实施背后的目的。看到项目目标的员工对项目的成功有既得利益。这种既得利益使他们在情感上依附于项目，而情感是强大的。为了实现这一目标，企业需要领导者能够发现员工在项目中可能具有的天赋，并帮助他们看到实施项目的目的。这种方法比指标或投资回报更深入。当一个项目与员工的感受联系在一起时，它就超越了这些世俗的商业措施，并拥有了自己的生命。
找出一个项目的原因
确定项目目的最有效的方法之一就是不断地问为什么。一个答案通常会引出另一个问题，以此类推。为项目选择更深刻的含义可以使企业的利益最大化。不幸的是，并不是所有的项目都有一个相关的问题链。即使是一个在线思维导图我只能回答这么多问题。如果企业在这一系列原因的最后没有找到一个相关的原因来解释这个目的的存在，那么它可能没有任何内在的目的。设计一些问题来概述项目的时间表、可交付成果和影响，这些问题对于决定项目是否值得得出结论至关重要。减少企业在项目上的损失可能在纸面上看起来不太好，但从长远来看，这将节省企业的时间和金钱。找出项目的原因有助于将员工和企业与其内在目的联系起来。有时，这是确保其完成并看到其对组织的好处的最关键因素。
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