为什么短期成本削减会对你的业务造成长期损害

就好像大流行造成的破坏还不够大一样，大多数产品的价格正在上涨。现在比以往更难找到符合你的预算限制、质量标准和责任目标的供应商。

削减成本往往是第一位的;这是不确定时期必要的商业现实。许多企业主和决策者已经在削减开支，特别是在采购方面。但是，由于基本物资短缺以及无法预测的履行和交付，当前准时制供应链模式的压力使采购成为企业运营中脆弱且昂贵的一部分。

削减开支的同时，还要应付多个供应商，每个供应商都承诺比上一个更低的价格，这在短期内似乎是唯一的选择，但从长远来看，可能会导致不必要的复杂问题。企业领导者应该抓住机会重新思考他们的供应商战略，以推动持续的成本优化和简化采购。

提高支出可见性

改进供应商策略的第一步是获得团队采购需求和模式的可见性。如果没有这种洞察力，您的企业可能会错过简化订单、满足数量限制和引导员工购买的机会。通过这些对话，您的目标应该是更好地了解团队的需求和购买行为——同时围绕预算、成本和时间表进行坦率的对话——这样您就可以重新调整或建立策略和工作流程，从而使团队能够做出更好的购买决策。

关注成本优化

成本优化通常与降低成本相混淆，但它们对您的业务有截然不同的影响。只专注于后者可能会损害产品和服务质量，挤压已经超负荷工作的团队，并影响团队士气。

相反，当您构建和发展采购流程时，请考虑通过消除浪费和自动化手动流程来优化效率的方法。聪明的业务购买功能可以帮助您节省管理流程上的金钱和时间，并将这些资源重新投资于推进您的整体任务的增值计划。

通过自动化简化

在考虑解决方案时，重要的是要优先考虑简单性和良好的用户体验。简单往往能使内部政策合规:亚马逊的《2022年商业采购状况报告》发现82%的商业买家想要在为工作购物时获得与在家为自己购物时相同的体验。商业领袖应该投资智能购买技术，它可以根据购买历史和员工中最受欢迎的产品来推荐产品，提供灵活的运输选择，提供直观的用户体验，并与您的业务一起成长，这样您就可以专注于最重要的事情。

多样化和授权

过去几年已经证明，采购格局将永远不会与以往一样。多元化和包容性举措在商业运营的许多方面(包括购买流程)正发挥更重要的作用——这是理所当然的。

当您检查您的购买过程时，请考虑通过实施多样性认证政策将您的价值观付诸行动，以突出并优先选择由本地和/或不同商家销售的产品，以及那些提供认证可持续产品的产品。认可的认证机构包括退伍军人事务部(VA)、全国LGBT商会(NGLCC)、全国少数族裔供应商发展委员会(NMSDC)和更多的．

当我与全国各地的商业领袖交谈时，在大大小小的组织中，我们发现领导者正在努力在多元化的供应商基础;坚持环境、社会和治理目标;削减成本。他们正在寻找一种解决方案，可以帮助他们简化采购流程，降低成本，并自动化重复任务，以节省时间和提高效率。

削减成本和短期思维通常会损害组织的敏捷性，损害绩效，并影响战略重点。现在是时候让企业领导人考虑降低价格之外的唯一优先考虑更广泛的变革，减少支出，同时为组织提供真正的、长期的价值。