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朝九晚五，周一到周五的工作时间已经排好了。新冠肺炎疫情开启了员工期望的新时代，这种转变不会随着任何疫苗的问世而消失。
全球很大一部分劳动力在九个月的大部分时间里都在家工作，适应新的现实，建立新的日常生活。这种新的工作方式的大门并不是刚刚打开的。是从铰链上扯下来的。
仲量联行2020年11月的一项研究调查发现，员工对工作与生活平衡的重视程度首次超过了高薪(72%对69%)。同一项研究还发现，71%的员工希望疫情后的工作时间更灵活。
这不是员工权利的问题，也不应该被视为企业需要以某种方式克服的挑战。这应该被视为对新一代工人需求的觉醒。这是一个建立一个像重视利润一样重视员工幸福的工作场所的机会。
需要明确的是，这两件事并不相互排斥。有不少研究表明，员工的幸福感会导致更大的生产力，保留，动机，领导，以及更多。此外，朝九晚五的工作时间是历史工作和工作方式的遗存。它不能映射到我们大多数人最有创造力、最有动力或最有效率的时候。
保持现有的日程安排和工作安排的好处是否超过了可能让你现有和未来的大部分员工离职的风险?
如果你已经得出结论，改变是必要的，这里有三种方法可以在你的组织中引入时间表灵活性。
1.可用时间和工作时间
提高日程安排灵活性的一个主要问题是确保你的员工在你需要他们的时候都在。如果有一个需要解决的问题或一个你可以抓住的机会，你的团队会在那里采取行动吗?
虽然会议可能会改变，但它们不会消失。仅仅因为这个原因，你需要员工的时间表至少在某种程度上重叠。如果你曾经在一家有国际办事处的公司工作过，你就会知道当人们在不同的时间工作时，找到合适的会议时间是多么困难。
无论你是在远程工作还是在办公室工作，在不为你的业务带来新问题的情况下增加日程安排灵活性的一种方法是设置一个确定的每周可用时间。在这段时间里，所有的员工都需要随时待命——开会、沟通或有时间限制的任务。
这些时间不应该超过8小时。相反，在工作日的开始或接近结束时，选择三到四个小时的时间段。这将为您的团队提供充足的时间来相互交流和支持，同时还提供更大的日程灵活性。人们将能够接送孩子放学，深夜工作以避免分心，或者只是在一天中根据需要休息。
虽然这可能意味着改变你典型的朝九晚五的工作时间，但对你的公司来说，工作时间应该是一个简单的调整——一个简单的权衡，可以潜在地提高员工的幸福感和工作效率。
2.周末交换日
你一周中有没有特别混乱的一天?也许你所有孩子的课外活动都排在同一排，你几乎不可能按时工作或完成任何事情。或者你的伴侣日程安排很奇怪，什么事都压在你身上?
最后一个问题:你是否曾经在周末工作，只是因为你想要不受干扰的专注时间?
另一种引入更大工作时间灵活性的方法是让员工有机会将一个工作日与周六或周日互换。这可以让他们调整一周的工作时间，比如周日到周四，或者把一周分成两部分，周三休息。
这可以一次性完成，让他们在周末有事情的时候工作一天。但如果是长期的周末互换日，效果会更好。
让员工可以选择在周末工作三个月或六个月。这就要求他们提前做出修改后的计划。这样做的好处是每周都很稳定，这样你团队的其他成员就会熟悉他们的新时间表，也不会猜测他们每天是在办公室还是不在办公室。员工可以真正测试不同的时间表是否更适合他们的生活。
此外，通过允许某些角色——客户支持是最重要的——在周末工作，你甚至可以在这个过程中扩大你的服务范围。
3.可选的四天工作周
在过去十年的大部分时间里，四天工作周背后的运动一直势头强劲。由于新冠肺炎疫情，但也因为几家公司甚至整个地区都在试验这一系统，该系统最近受到了更广泛的关注。新西兰总理杰辛达·阿德恩特别提到了四天工作周作为疫情结束后重建经济的一种可能手段。
2020年11月上面引用的TLL研究在美国，73%的职场人士表示他们支持每周工作四天。虽然你可能会担心工时减少对产出的影响，微软日本的生产率提高了40%在引入缩短工作周后。
虽然很明显很多员工都喜欢增加的工作时间灵活性，但四天工作周对公司来说是最大的后勤挑战。有很多事情需要考虑:
具体是每周第三天放假还是让每个员工自己决定?
你是允许所有员工工作四天，还是只允许部分员工有资格?
你们会给工作四天的员工同样的薪水和福利吗，还是会有所调整?
在这四天里，人们还是会工作40个小时，还是会减少工作时间?
你会制定一个一刀切的政策，还是让经理有决策权?
你是否需要审查所有的可变薪酬计划?
这是否会影响到贵公司可能受益的任何资助项目?
一周工作四天确实需要更多的预见性和管理，但你不必全身心地投入。
在Unito，我们为在公司工作至少一年的员工提供可选的四天工作周。我们之所以做出这个决定，是因为我们觉得对员工来说，四天工作制对他们的角色很有必要，他们能够很好地管理自己的日程和责任——在这个职位上工作了一年之后，我们觉得这是更现实的。
让四天工作周成为可选的决定反映了一个事实，即并非所有员工都想要这种程度的工作时间灵活性。如果你缩短了一周的时间，薪水也相应减少，那就更是如此——如果人们工作了80%的时间，他们就会得到80%的薪水。尽管如上所述，对越来越多的人来说，工作与生活的平衡比工资更重要，但这可能会让一些人望而却步。
这种四天工作制使我们能够留住那些真正希望这种安排的有价值的员工，而大多数员工则继续他们的日常工作。
你必须伸展才能变得灵活
改变你的习惯或方法并不容易，但真正值得做的事情很少是容易的。从长远来看，四天工作周或弹性工作时间对你的员工和你的底线产生的影响，值得你在短期内承受一点不适。
Covid-19可能加快了这一进程，但这些变化总是不可避免的。你的企业会率先适应吗?
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