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不管一个人创造成功企业的公式是什么,经营企业意味着承担许多不熟悉的责任。从一开始就知道哪些任务和责任应该外包,这可能是你成功的秘诀。
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让我们回顾一下外包的一些最大的好处,即使是简单的商业活动。
的好处
将部分业务外包给人的感觉是增加了费用和不必要的额外工作,尤其是当你第一次采用一种新方法时。毕竟,这涉及到花时间向别人解释你的品牌、愿景和目标。
然而,外包也有一些好处。例如,外包业务功能可以:
节省时间:外包可以让你腾出时间来专注于对你个人来说更重要、更符合你的愿景的业务领域。
降低复杂性:当您将任务转移给其他合格的专业人员时,您可以降低组织的复杂性。这包括减少招聘、工资、培训、战略和其他与内部管理相关的活动。
给你通往卓越的道路:外包意味着你在利用别人的优势、培训和知识。你不需要成为你业务的每个领域的专家。
削减成本:从增加时间到减少错误,再到发挥团队的优势,外包可以帮助你提高底线,如果做得好,很容易收回成本。
外包并不是万能的。然而,这是一个有价值的工具,企业家不应该把它视为理所当然,特别雷竞技手机版是如果所有的小事情都妨碍了大的蓝图。
是时候把一项活动外包出去了
虽然外包有很多好处,但如果外包太贵或做得不好,也会产生负面影响。如果你开始外包错误的活动或选择错误的合作伙伴,这可能是一个大错误。
那么如何选择外包呢?这里有三个明显的信号,可以证明你将受益于外界的帮助:
1.你没有时间制定策略
对于一个过度紧张的企业家来说,制定战略就像是一种奢侈。雷竞技手机版我们很容易将创造力和创新等微妙的事情放在次要位置。如果你把所有的时间都花在处理文书工作上,这一点尤其正确。
薪资软件公司OnPay调查了小企业主,发现他们会花钱一个月超过18个小时平均来说是负责发工资的。不仅如此,只有四分之一的小企业主认为他们正确地扣除和提交了工资税。
换句话说,他们每周要花近半个工作日处理工资,但对结果并不满意。
相比之下,调查还发现,70%的外包员工对按时支付工资有信心,50%的人对正确处理税款感觉良好。他们每个月只花大约一个小时或更少的时间发工资。
问问自己是否有时间为自己的事业制定战略。如果你发现你对大局的关注被无数小时的行政细节所打断,这可能是一个重要的信号,表明你需要将一些活动外包出去。
2.你的公司在成长
如果你的公司成功了,它就会成长。这是商业短暂性的现实。当你努力让公司更上一层楼时,你可能会经历快速增长的时期。
这是令人兴奋的时刻,但也可能充满压力。如果你的公司发展迅速,你可能会感到压力和压力。这是另一个重要的危险信号,可能表明需要外包。
问题是,随着公司规模的扩大,过去可以管理的活动可能变得太大而无法处理。例如,当你只有一个办公室时,草根营销活动可能会起作用,但当你有多个地点时,可能就更难实现了。或者,当你只有五名员工时,也许你不需要考虑IT之类的事情,但随着你雇用更多的人,你发现很难(并且超出了你的舒适区)掌握每个人的权限并保持你的在线状态安全。
在你成长的过程中,留意那些过去可以管理,但现在可能变得太大而无法处理的区域。
3.你不擅长某项活动
在你的业务中固定一个可外包功能的最简单的方法之一是考虑它是否与你的领域相关。专业的任务需要专业化,这不是什么秘密。
这是判断业务功能是否需要外包的最简单方法之一。如果你感到很忙或不知所措,考虑一下有多少活动对你的业务是重要的,而不是你的重点领域、你的目标或你的行业。
小型企业管理局推荐了几个领域主要外包候选人.会计、市场营销和IT管理等部门都是现代企业的关键职能。与此同时,它们通常与企业的主要关注点无关。
如果你忙于与行业无关的琐事,这可能是一个信号,表明你是时候把这些责任交给别人了。
外包业务的一个功能有很多原因。关键是要愿意对你的公司进行深入、内省的审视,并找到值得移交给另一方的领域。如果你能做到这一点,你就可以利用外包带来的一些好处。