如果你的战略计划失败了,你可能需要照照镜子如果作为领导者,你所做的一切都是救火,那么你就没有为战略规划的防火过程腾出时间——你就失去了许多建立组织的机会。
通过埃里克·瑞恩•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。雷竞技手机版
如果说我从与非营利组织、小企业发展中心和政府机构的合作中学到了什么的话,那就是战略计划经常被搁置,就像它们被制定出来一样。虽然我关于克服战略规划过程中的障碍的许多指导都是为非营利组织量身定制的,战略规划至关重要适用于任何类型的业务。如果你是任何领域的领导者,这些建议和建议都可以适用于你的战略。
如果你是一名领导者,而你的战略计划没有奏效,那么可能是时候采取行动了照照镜子。问题很有可能是你对计划及其执行缺乏关注。
我知道你很忙。也许你正在写一份明天到期的拨款,接替突然离职的开发总监,处理董事会最近的紧急要求,为今晚的董事会会议准备财务报告等等。我明白了。
但是,如果你所做的一切都是灭火,那么你就没有时间进行战略规划的防火过程——而且,在这个过程中,你失去了许多建立组织能力的机会。
我在非营利组织领导战略规划工作已经有25年了。我知道什么有效,什么无效,而阻碍战略计划发挥作用的首要原因是领导者对战略计划的使用不够重视。
当然,Covid-19可能会破坏你的计划,实施它可能是愚蠢的。但现在我们开始走向大流行的另一边,现在是时候更新你们的计划,并确保你们的领导人准备好监督计划的执行。
如果你有一个战略计划,需要启动或更新,这里有一些基本的方法,你和你的团队可以确保它具有影响这是你想要的。
将战略规划视为一个过程,而不是一个事件
领导者往往将战略规划视为一个事件或一个时刻。当他们谈论制定计划或进行场外规划时,你会听到这种观点,但他们不会讨论如何完成计划。
另一种更具支持性的思维方式是将战略规划视为一种工具持续的、永无止境的过程。评估、计划、执行和重复,年复一年。与此同时,你要确保你代表你的团队和组织支持整个过程。
将战略规划作为一个过程来处理,也为所有其他可复制的过程树立了一个很好的先例,这些过程应该是组织的核心:资金开发、绩效管理、董事会成员入职、志愿者培训等。
找一个共同冠军
在战略规划方面最成功的组织通常有两个人来监督计划的实施。我把这些人称为“共同冠军”。
有一个共同的冠军能为你提供问责制坦率地说,这只会让战略规划变得更有趣。此外,该组织通过两个人(而不是一个人)来领导战略规划,建立了一个更深入的人才储备。
如果你没有一个战略规划联合冠军结构,我强烈建议你这样做。
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创建和交流计划日历
如果你像我一样,如果某件事不在你的日程表上,那它就不会发生。所以,把你的战略计划会议写在日历上——整整一年。
我发现最有效的会议是:
所有这些会议都可以提前计划好。一旦你的团队成员在日历上看到这些会议和日期,他们就会对这个过程产生信心,并与你一起加入。
测量,测量,再测量
你可能听过这句话,“被测量的就会完成”,或者“你管理你所测量的。”这些说法有很多道理。
我发现发展每月测量节拍适合大多数组织。测量你的活动量目标和指标每月一次,确保你的团队知道事情的进展。
如果您需要一些关于如何最好地度量计划中的目标和指标的想法,那么请考虑以下两部分方法。首先,使用“红绿灯”标签为每个目标应用颜色状态:
- 格林:目标正在进行中,很可能会在截止日期前完成
- 黄色:这个目标有缓慢的过程,可能无法在截止日期前完成
- 瑞德:你在开玩笑吧!这个目标是不可能在截止日期前完成的
我还应用了另外两种颜色来完善这个条纹:
- 蓝色:目标已经完成
- 格蕾:实现目标的工作还没有开始
其次,您可以通过应用百分比完成率使您的测量更加准确。例如,你可能有一个“红色”的目标,但它已经完成了90%。完成率描绘了一幅更完整的画面。
总之,有效的战略规划——像许多事情一样——需要强有力的领导和管理。作为一名领导者,确保你和你的团队有正确的心态和做法,以确保你的计划投资获得最佳回报,这取决于你。