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如果你没有一个马克杯，上面写着“我熬过了另一个会议，这个会议本应该是一封电子邮件”，那么你公司里的其他人会这样做——这是有充分理由的。
现代公司持有会议太多．你的团队在会议室花的时间越多，他们花在销售、营销、创造或生产上的时间就越少。好的会议是一种必要之恶，但如果没有必要，它们就变成了明显的恶。
不要再浪费时间了，按照下面的建议来开更好、更有意义的会议吧:
1.使日程安排自动化。
与其玩电子邮件标签，不如使用工作流自动化工具找到一个对每个人都最合适的时间。有了合适的工具，你就不必担心重要的球员是否会出席，或者你需要重新安排多少次。把每个人的名字输入软件，电脑就会告诉你聚会的确切时间。
工作流自动化工具甚至可以帮助您创建更好的会议议程。当与会者知道要带什么、要说什么时，你就可以把会议时间缩短一半，让每个人都回去工作。
2.限制宾客名单。
任何在决策过程中没有发挥积极作用的人都不需要参加你的会议。这包括想要了解情况的上级，以及执行决策的一线团队成员。宾客名单越短越好，然后在会后给需要了解详情的人发电子邮件。
通过限制出席人数，你可以把一个小时的会议缩短到30分钟。然后，如果你需要和你的团队讨论如何执行这些想法，你可以传达基本信息，而不是浪费每个人的时间描述你是如何达成最终战略的。
3.禁用演示工具。
人们一看到幻灯片就忘记了。丢掉演示工具，把你的交流限制在最相关的信息上。如果人们需要了解统计数据，就分发数据副本，只讲最重要的部分。
在亚马逊(Amazon)，杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)在开会前会进行30分钟的默读。这听起来可能令人不快，但当人们不必假装记住要点时，他们能更好地吸收信息。为了缩短会议时间，你的信息传播技巧要简单。
4.严格遵守时间。
如果你说你的会议将在上午9点开始，不要在9:02开始。尊重自己的时间，也尊重其他人的时间，严格遵守时间表。这可能需要一些时间来适应，这取决于你的办公室文化，但严格的时间管理是有回报的。
考虑在不寻常的时间开会，比如一小时后10分钟，让人们有机会到达并安顿好。不要把这个时间加到最后——你可以在50分钟内轻松地完成一个小时的会议内容。
5.名字的名字。
为了保持会议的相关性并避免在澄清上花费太多时间，为每一个行动项目指派一个直接负责人。否则，房间里的每个人都会对提议的行动的必要性点头，然后离开，假设其他人会处理这件事。
在会议结束时，要求dri澄清他们对团队的责任。这确保了没有任何遗漏，并使dri在开始工作之前确保他们理解了期望。
6.亲自见面。
在电话会议期间，人们喜欢发送电子邮件，查看社交媒体和做早餐换句话说，除了倾听，几乎什么都要做。不要一有机会就亲自主持会议，以免浪费别人的时间。
在一个或多个与会者远程工作的情况下，使用视频会议工具来模拟真实的会议。没有什么比面对面的会议更好的了，但是当与会者可以看到彼此的真实面孔并做出回应时，他们至少知道他们的同事在场并参与其中。
7.改变环境。
会议已经占用了正常工作时间。为什么不给与会者一个离开办公室一分钟的机会呢?在一天的开始或结束时安排一次场外会议，让与会者在日常工作中休息一下。
通过强制执行站立会议政策来稍微改变一下传统会议。人们喜欢坐着，你让他们站得越久，他们就越希望会议快点结束。没有什么比身体不适更能保证迅速解决问题了。
所以，扔掉那些暴躁的会议杯子吧，使用下面的建议让会议更有价值。你可能仍然喜欢在办公室工作，但至少这样，你参加的会议将是简短的，有价值的，与你的生产力相关的。
