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ceo让团队拥抱合作的3种方式

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虽然2015年在提高团队技术采用方面做出了显著的努力,但今天的工作场所仍然反映出跨筒仓的信息过载的严重情况。

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电子邮件、即时消息、会议和其他通信解决方案可能提高了我们与同事、合作伙伴和客户保持联系的能力,但与此同时,这些工作场所工具严重限制了我们的生产力。球队现在需要决定哪一个使用的工具,以及何时:

我应该聊天吗?我可以发一封简短的电子邮件吗?我需要开个会来讨论这个问题吗?所有这些选择都可能会阻碍当前倡议的实际进展。

当我们在2016年向前迈进时,有一个重要的原则仍然需要注意:合作,以及合作的缺乏。协作是一个常用的bucket术语,但它仍然很重要。我们需要后退一步,问问是什么原因导致了它的缺失:效率低下?公司文化?技术?(或者缺乏这种能力?)

不管原因是什么,低效率会造成合作赤字,从而导致生产力的损失。这对任何公司来说都是一个重大挑战,尤其是那些试图实现2016年主要目标的公司。

组织中各个级别的员工——甚至是最高管理层——都可能变得不同步,相互矛盾,重复努力。结果是:结果减少,上市时间延长,收益减少。员工对这些错位的不满也会导致人员流动。

当然,没有什么魔棒可以帮助我们恢复失去的生产力和收入。这并不像告诉你的管理团队“让我们提高生产力”那么容易。相反,答案来自于授权一个以增长为主要目标的协作企业工作场所。

以下是我在担任首席执行官期间帮助团队创建协作工作场所的一些最佳实践:

1.与主要利益相关者一起敲定一个集体愿景。

如前所述,合作没有魔棒。这不仅需要整个管理团队的参与,还需要授权他们自己的团队参与。领导者需要设定明确的目标,指导团队成员采取他们应该考虑的行动。

当您的团队进行头脑风暴时,成员应该提出广泛的问题(“每个过程的目标是什么?”“我们的目标达到了吗?”以及“我们当前的流程是如何让我们亏损并影响我们的季度业绩的?”)。

还需要一些更具体的问题(“如果我们能以两倍的速度完成这个特定的过程会怎样?”以及“在这个过程中我们是否可以省去一些步骤?”)

这些答案将帮助您建立所需的集体愿景,并为成功实施新流程奠定基础,使每个人都参与到全公司范围内的协同工作中。

2.营造透明、负责的氛围。

团队之间的透明度和问责制对于发现缺乏合作如何影响公司的生产力和收入至关重要。团队需要一种清晰的方式来实时查看谁在做什么,他们在过程中处于什么位置,以及他们是如何遵守最后期限的。

透明度将帮助管理者评估工作量、分配任务并推动项目完成。领导者甚至会发现,当团队达成共识时,目标会更快实现。与此同时,透明度在团队成员中培养了一种负责任的文化。

给予团队自我领导的方法,让他们的同事和经理见证这些任务,提供了一种展示价值的方式。问责制最终会增加组织内的领导机会,提高员工满意度和留任率。

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3.根据结果进行监控和调整。

创建协作环境始终是一项正在进行的工作。领导者可能会觉得他们的第一次努力已经取得了很大的进步,在实施下一步或计划之前,他们可能会想要休息一段时间。但是,他们不应该这么做。

相反,他们应该提供机会来审查实施新实践和技术所产生的反馈,而不是踩刹车。

现在是时候看看什么是有效的,确定公司中处于领先地位的团队,并让他们的成员公开他们从这些新流程中看到的好处和实际结果,然后在整个企业范围内分享这些结果。这种分享是一种很好的方式,可以回顾任何可能阻碍进展的障碍——即使是在高管层。

正是这些结果将产生积极的涓滴效应。一旦高管们开始讨论生产率以及提高效率的方法,这就会影响到其他团队。有一件事要记住,你永远不知道下一个伟大的想法会从哪里来。因此,请注意任何对如何改进流程有想法的人。让团队清楚地知道,想法会被认真对待,可行时实施,有效时奖励。

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在2016年,缺乏合作并不会影响你的公司,但它需要你认真审视阻碍进步的制度和工作场所文化问题。关键是要努力获得关键利益相关者的支持,并激发他们意识到某些事情需要改变。对…开放如何他们的改变是伟大领导的标志。

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