以下是节选自远程工作者手册,这本新书由企业家出版社出版,现已在雷竞技手机版亚马逊,雷竞技手机版而且巴诺书店.
对于不同的人来说,远程办公意味着不同的事情。这可能意味着在家里、酒店房间、咖啡店、机场或生活或工作需要的任何地方工作。
尽管WeWork在Apple TV+迷你剧中戏剧性地崩溃了WeCrashed可能会让人们相信,联合办公空间仍然是一个非常可行的选择。
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联合办公可以让人们在传统的办公环境中独立工作,这种办公环境提供一系列便利和服务,从IT支持到免费食物再到会议室。
如果你正在考虑走这条路,问自己一些问题。首先,明确你希望从共享的工作空间中得到什么。其次,选择一个有资源、文化和整体氛围的地方,让你能舒服地工作。然后,在签订长期承诺之前,尝试一周或一个月。一旦你开始使用共享的工作空间,下面的指导方针将帮助你保持高效和专注。
在共享工作区工作的技巧
- 使用降噪耳机来掩盖不必要的噪音,减少干扰。
- 就像你在家(或其他任何地方)工作时一样,为每天制定一个计划和详细的时间表,并按优先顺序列出待办事项清单。设定现实的期望,然后计划并优先考虑你需要完成的事情。
- 在一天中休息一下,把你的社交活动限制在正式工作开始之前、安排好的休息时间和工作时间之后。当你应该坐在办公桌前的时候,不要去公共休息室闲逛。
- 制定一个参与电话、视频通话和虚拟会议的计划,这样既不会分散别人的注意力,又能给你所需的隐私。
- 确定你需要什么办公设备和用品,带上共享办公空间不提供的东西。这可能需要你每天带一盒自己的用品去上班,如果你不在的时候不能安全地把个人物品留在那里。
- 为了最大限度地利用共享工作空间提供的社交体验,参加对所有人开放的计划活动,只要它们不影响你的工作。
- 使用数字文档和文件,这样你就可以访问所有你需要的东西,而不必依赖于文件柜或拖着又大又重的文件盒往返于共享工作区。
- 穿着舒适,但要专业。因为你可能无法自定义或控制共享工作区的温度,所以在工作时穿不会让你太热或太冷的衣服。
如何找到适合自己的工作场所
为了提供灵活性、可承受性和提高生产力,同时提供一个提供网络和社交机会的工作环境,WeWork、勤勉、Regus和Office Evolution只是全国(在某些情况下是全球)大型联合办公空间提供商中的少数几个。要在你所在的城市或州(或任何你需要工作的地方)找到其他选择,在你最喜欢的搜索引擎中输入短语“本地共享工作区”或“本地联合办公空间”。
既然你对这种工作环境有了大致的了解,那么就决定一下你到底在寻找什么,多久需要一次工作空间,以及什么样的设施和服务是有益的。然后根据你的预算,选择最符合你工作习惯的方案。
除了你在网上找到的信息,几乎所有的共享工作场所都会提供免费旅游和一天的访客通行证,这样你就可以在注册会员计划之前至少在他们的地方工作一天。