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每个人都进行拖延。即使是最成功的人也每天与之斗争。但成功人士会做一些我们大多数人不会做的事情——他们会超越它。他们不会找借口,也不会让借口影响工作成果。他们想出聪明的、可操作的策略来打破心理障碍,保持高效。
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以下是成功人士战胜拖延症的8种方法。
1.他们对自己负责。
表现出对完成任务的承诺。对自己做出承诺有助于你对自己负责。你可以把你的目标写下来,随身携带待办事项清单,在手机和日历上创建提醒。
你还可以做其他更有创意的事情来让自己对工作负责:把手机或电脑的壁纸换成写着“完成工作”的墙纸。把你的任务和目标写在白板或显示器上的大便签纸上。在浏览器的新标签页上设置一些可以提醒你当天优先处理的事情动力或无限的.
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2.他们让自己对他人负责。
如果你不能对自己负责,你可能会更成功地对别人负责。
告诉大家你打算做什么,谈谈你的目标。告诉朋友、员工和雇主你的意图,你不会让他们失望的。例如,如果你想每天都去健身房,让一个朋友每天晚上给你发短信问你“你今天去健身房了吗?”
另一个建议是开始记录和分享你的旅程。一个你分享你正在做的项目的博客或视频日志,你的进步会鼓励你完成事情。让自己处于公众的审视之下可以帮助点燃你内心的激情。
3.他们把自己绑在桅杆上。
在荷马的《奥德赛》中,奥德修斯让他的船员把他绑在桅杆上,这样他就能听到塞壬的歌声,而不会被吸引,也不会被诱惑去跳海。如果你是一个长期拖延症患者,无法抗拒Facebook和Youtube等网站的诱惑,那么可能是时候把自己绑在桅杆上了。
有这样的工具救援时间,自动纠偏和焦点它可以暂时屏蔽Facebook等让人分心的网站,这样你就可以做重要的事情了。这是一种极端的措施,但也非常有效。
还有一些不那么激进的工具,比如Facebook新闻提要根除器和免费Youtube.这将允许你访问Facebook和Youtube,但屏蔽这些网站的分散注意力的部分(如新闻提要),这样你仍然可以将它们用于商业目的,如管理广告。
4.他们有自我意识。
自我意识是许多成功人士的共同特征。有自知之明可以让你正确地理解为什么你会拖延。
一旦你明白了自己拖延的原因,制定一个计划来克服它就会更容易。这会让你找到拖延症的根本原因,然后你可以解决问题或制定策略来克服它。
意识到你拖延的原因意味着退一步,看看一些可能的原因,比如无聊,对项目缺乏信心,缺乏自信,感觉不知所措。一旦你知道了原因,接下来就是找到补救方法,从源头上切断你的拖延。
5.他们会提前计划。
你有多少次,在一天的工作开始时,坐在办公桌前开始寻找工作,结果却去看Reddit或查看电子邮件?
如果你到了办公桌前,不知道从哪里开始,这可能会导致你从事低影响的任务(比如查看电子邮件)或其他更糟糕的拖延形式。
没有地图的人,只能徘徊。在开始工作或任何项目之前,制定一个计划或待办事项清单。
前一天晚上是做这件事的好时机。它可以让你反思你在一天中完成了什么,然后想到明天需要做什么。现在,当你开始一天的工作时,你确切地知道你需要做什么,什么是最重要的。
6.他们承诺至少会出现。
在开始一项任务后,你可能会坚持比你最初承诺的时间长得多。
就像健身一样。成功的一半就是出现在健身房。
承诺只是出现,你会发现自己完成了更多的任务。下次你不想处理一项任务时,承诺只做一分钟。设置一个60秒的计时器,然后坐下来开始工作。通常情况下,你会发现自己想要超过60秒继续。
我经常使用这个技巧来欺骗自己去做一些乏味的任务。
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7.他们把大任务分解成小任务。
在完成艰巨的任务时,有一条经典但很少有人遵循的提高效率的建议,那就是把它们分解成小块。成功人士明白,任务需要被分解成更具体、更可衡量的子任务。
例如,一个压倒性的待办事项可能是“写书”。我的待办事项清单上的这一项是否意味着我今天需要完成整本书,还是只写一句话就可以完成任务?
一个更好的方法是设定一个目标,每天写一个特定的数字或单词,或者花一定的时间研究。
“写1000字”或“花30分钟研究高效ceo的例子”是更具体的任务,因此更容易解决。这经常鼓励我做更多的事情,从清单上划掉待办事项会让我感到有成就感和动力。
8.他们放弃了。
仅仅因为你已经在一个项目上投入了几个小时,并不意味着你需要完成它。这就是所谓的“沉没成本谬误”。“沉没成本谬误”影响着赌徒、投资者,甚至拖延症患者。有时候,一个项目不值得你花费更多的时间,你最终需要弄清楚是否该放弃了。
后退一步,找出你在项目或任务上拖延的原因。是因为它实际上没有那么重要,还是因为它不能让你更接近你的大目标?
减法,而不是加法,是高效和多产的。也许你需要专注于做更少的事情。也许你正在拖延的这个项目实际上让你的效率大大降低,需要放弃。
轮到你。
拖延症是可以战胜的,只需要一些自我意识和努力。运用上面的方法,哪怕只是其中的几种,也能让你走上成为一个更有效率的人的道路。